Skolesekretær/administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odder
Skolesekretær/administrativ medarbejder til Vestskolen afd. Vestermarken
Vi søger en sekretær, da en af vores 2 sekretærer har søgt nye udfordringer.
På afdeling Vestermarken er vi 38 medarbejdere og 330 elever. Det er vigtigt for os, at du kan indgå i et tillidsskabende samarbejde med forældre, elever, medarbejdere og ledelse. Den gode stemning, det gode samarbejde og sammenhængskraft er vigtige elementer for os i en varieret hverdag, hvor vi ser relationen mellem medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere som det afgørende element for at vi alle trives og lykkes. Skolesekretærerne har en central rolle i dette arbejde. Vores kontorfællesskab på afdelingen består af 1 sekretær og 2 ledere. Der er et administrativt fællesskab mellem de to afdelinger.
Vi kan tilbyde en spændende hverdag på en velfungerende skole. Jobbet byder på mange forskelligartede opgaver. Der vil helt sikkert opstå uforudsigelige situationer og opgaver, da disse er en naturlig del af vores hverdag. Vi ønsker en person, som kan håndtere denne kompleksitet med ro, engagement, struktur og et godt humør.
Vi ønsker en person, som kan bidrage med følgende arbejdsopgaver:
Vi forventer at du:
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK.
Stillingen er en 80% stilling på årsnorm, og den faktiske arbejdstid følger skoleåret med arbejde i 42 uger pr. år. Det svarer til en arbejdsuge på ca. 31,5 ugentlige arbejdstimer.
Vi ønsker tiltrædelse 1. december 2021 eller snarest muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte
Ansøgningsfrist
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en sekretær, da en af vores 2 sekretærer har søgt nye udfordringer.
På afdeling Vestermarken er vi 38 medarbejdere og 330 elever. Det er vigtigt for os, at du kan indgå i et tillidsskabende samarbejde med forældre, elever, medarbejdere og ledelse. Den gode stemning, det gode samarbejde og sammenhængskraft er vigtige elementer for os i en varieret hverdag, hvor vi ser relationen mellem medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere som det afgørende element for at vi alle trives og lykkes. Skolesekretærerne har en central rolle i dette arbejde. Vores kontorfællesskab på afdelingen består af 1 sekretær og 2 ledere. Der er et administrativt fællesskab mellem de to afdelinger.
Vi kan tilbyde en spændende hverdag på en velfungerende skole. Jobbet byder på mange forskelligartede opgaver. Der vil helt sikkert opstå uforudsigelige situationer og opgaver, da disse er en naturlig del af vores hverdag. Vi ønsker en person, som kan håndtere denne kompleksitet med ro, engagement, struktur og et godt humør.
Vi ønsker en person, som kan bidrage med følgende arbejdsopgaver:
- Journalisering – kendskab til NOVA, Tabulex m.m. er en fordel
- Delvist styring af afdelingens personale- og elevadministration
- Daglig ekspedition på kontoret. Herunder mail- og telefonhenvendelser
- Koordinering og planlægning af møder samt indkalde relevante deltagere
- Skrive referater ved netværksmøder
- Forskellige opgaver iht. eksterne aktører
- Andre forefaldende opgaver af forskellig art. Den endelige opgaveramme tilrettelægges under hensyntagen til dine kompetencer.
Vi forventer at du:
- Kan arbejde både selvstændig og sammen med andre
- Trives i en omskiftelig hverdag
- Har glimt i øjet og kan lide at omgås både store og små - Derudover skal du som en god skolesekretær kunne fortælle hvor en given lærer befinder sig, trøste et sygt barn, pille fastklemt papir ud af kopimaskinen og evt. sørge for forplejning til møder og andre tilsvarende opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK.
Stillingen er en 80% stilling på årsnorm, og den faktiske arbejdstid følger skoleåret med arbejde i 42 uger pr. år. Det svarer til en arbejdsuge på ca. 31,5 ugentlige arbejdstimer.
Vi ønsker tiltrædelse 1. december 2021 eller snarest muligt.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte
- Viceskoleleder Jan Thomsen på tlf.: 29222740
- Pædagogisk leder Pernille Madsen.: 51386148
Ansøgningsfrist
- Tirsdag d. 26/10/21 kl 23.59
- Ansættelsessamtaler afholdes Fredag d. 29/10/21 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odder.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odder
- Tirsdag den 26. oktober 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave m..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C
Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Administrativ medarbejder i Århus N
Vil du være med i den næste spændende udviklingsperiode for Danmarks største professionshøjskole? Er du proaktiv i din topledelsesunderstøttelse, og er du god til at bevare ro og overblik, når mang..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
-
Administrativ medarbejder i Århus
In the role, you will act as a strategic and tactical sparring partner for the Head of European Power Trading (EPT) as well as the EPT leadership team. As such, you will gain valuable experience wi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odder
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odder over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 0 |
| 4. juli 2024 | 0 |
| 3. juli 2024 | 0 |
| 2. juli 2024 | 0 |
| 1. juli 2024 | 0 |
| 30. juni 2024 | 0 |
| 29. juni 2024 | 0 |
| 28. juni 2024 | 0 |
| 27. juni 2024 | 0 |
| 26. juni 2024 | 0 |
| 25. juni 2024 | 0 |
| 24. juni 2024 | 0 |
| 23. juni 2024 | 0 |
| 22. juni 2024 | 0 |
| 21. juni 2024 | 0 |
| 20. juni 2024 | 0 |
| 19. juni 2024 | 0 |
| 18. juni 2024 | 0 |
| 17. juni 2024 | 0 |
| 16. juni 2024 | 0 |
| 15. juni 2024 | 0 |
| 14. juni 2024 | 0 |
| 13. juni 2024 | 0 |
| 12. juni 2024 | 0 |
| 11. juni 2024 | 0 |
| 10. juni 2024 | 0 |
| 9. juni 2024 | 0 |
| 8. juni 2024 | 0 |
| 7. juni 2024 | 0 |
| 6. juni 2024 | 0 |
| 5. juni 2024 | 0 |