Energisk sekretær med stort overblik søges til ledelsessekretariatet i Odder Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odder
Vi søger en dygtig, engageret og alsidig sekretær til ledelsessekretariatet i Odder Kommune, som bl.a. skal bistå med at betjene borgmester, kommunaldirektør, direktion og byråd.
Det handler bl.a. om at udsende dagsordner, sikre opfølgning på møder, klargøre mødemateriale, tilrettelægge arrangementer, besvare mails og telefoner, styre kalendere, og generelt understøtte, at der er styr på alt det praktiske omkring den politisk og administrative topledelse i Odder Kommune.
Om stillingen Stillingen er præget af stor afveksling i opgaverne og et bredt samarbejde på tværs af hele kommunen. Derfor er det også vigtigt, at du kan bevare overblikket og følge opgaverne til dørs og samtidig smitte med godt humør – også når der er travlt.
Du vil have en stor berøringsflade med politikere, direktører, ledere og medarbejdere i hele organisationen, samt eksterne samarbejdspartnere. Ligesom du skal indgå i samarbejde med øvrige kollegaer fra Ledelse og Udvikling om opgaver, der knytter sig til betjening af borgmesteren eller direktionen.
Sekretariatsfunktionen er således den naturlige indgang for de mange henvendelser, der kommer til borgmesteren og direktionen, og du får en vigtig opgave i.f.t. at sikre at interne og eksterne samarbejdspartnere altid føler sig godt behandlet - hver gang de henvender sig.
Du skal være god til hurtigt at sætte dig ind i forskellige problemstillinger og være på forkant med de mangeartede opgaver, der er i sekretariatet. Det samtidigt vigtigt, at du har en god situationsfornemmelse, god dømmekraft og analytisk sans. Endelig skal du generelt have en systematisk tilgang til opgaverne og ikke være bleg for at kaste dig ud i nyt, du ikke har prøvet før.
Om dig Vi lægger vægt på, at du har overblik, arbejder struktureret og besidder konduite. Derudover er det vigtigt, at du er god til at prioritere din tid og dine opgaver.
Som person er du fleksibel, serviceminded, imødekommende og god til at håndtere korte deadlines. Du formår både at arbejde selvstændigt med egne opgaver, samt at indgå i et ligeværdigt samarbejde med din kollega i sekretariatsfunktionen om de opgaver, der opstår i sekretariatet.
Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du er kontoruddannet eller tilsvarende. Vi ser desuden gerne, at du har erfaring med at betjene ledelse på højt niveau og at du har kendskab til arbejdet i en politisk ledet organisation og med de konkrete opgaver der knytter sig til stillingen.
Vi tilbyder
Ansættelsesproces
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariats- og HR-chef Morten Møller, på telefon 30 93 90 20 / mail [email protected]
Søg jobbet
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=586dd58c)
Kilde: Jobnet.dk
Det handler bl.a. om at udsende dagsordner, sikre opfølgning på møder, klargøre mødemateriale, tilrettelægge arrangementer, besvare mails og telefoner, styre kalendere, og generelt understøtte, at der er styr på alt det praktiske omkring den politisk og administrative topledelse i Odder Kommune.
Om stillingen Stillingen er præget af stor afveksling i opgaverne og et bredt samarbejde på tværs af hele kommunen. Derfor er det også vigtigt, at du kan bevare overblikket og følge opgaverne til dørs og samtidig smitte med godt humør – også når der er travlt.
Du vil have en stor berøringsflade med politikere, direktører, ledere og medarbejdere i hele organisationen, samt eksterne samarbejdspartnere. Ligesom du skal indgå i samarbejde med øvrige kollegaer fra Ledelse og Udvikling om opgaver, der knytter sig til betjening af borgmesteren eller direktionen.
Sekretariatsfunktionen er således den naturlige indgang for de mange henvendelser, der kommer til borgmesteren og direktionen, og du får en vigtig opgave i.f.t. at sikre at interne og eksterne samarbejdspartnere altid føler sig godt behandlet - hver gang de henvender sig.
Du skal være god til hurtigt at sætte dig ind i forskellige problemstillinger og være på forkant med de mangeartede opgaver, der er i sekretariatet. Det samtidigt vigtigt, at du har en god situationsfornemmelse, god dømmekraft og analytisk sans. Endelig skal du generelt have en systematisk tilgang til opgaverne og ikke være bleg for at kaste dig ud i nyt, du ikke har prøvet før.
Om dig Vi lægger vægt på, at du har overblik, arbejder struktureret og besidder konduite. Derudover er det vigtigt, at du er god til at prioritere din tid og dine opgaver.
Som person er du fleksibel, serviceminded, imødekommende og god til at håndtere korte deadlines. Du formår både at arbejde selvstændigt med egne opgaver, samt at indgå i et ligeværdigt samarbejde med din kollega i sekretariatsfunktionen om de opgaver, der opstår i sekretariatet.
Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du er kontoruddannet eller tilsvarende. Vi ser desuden gerne, at du har erfaring med at betjene ledelse på højt niveau og at du har kendskab til arbejdet i en politisk ledet organisation og med de konkrete opgaver der knytter sig til stillingen.
Vi tilbyder
- En spændende og meget afvekslende hverdag
- En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Stort ansvar og stor indflydelse på de enkelte opgaver
- Faglige udfordringer i et uhøjtideligt miljø
- Løn efter gældende overenskomst
Ansættelsesproces
- Der er ansøgningsfrist den 25. august 2019
- Der afholdes samtaler den 27. august om formiddagen (1. runde) og den 29. august om eftermiddagen (2. runde)
- Forventet tiltrædelse 1. oktober 2019
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariats- og HR-chef Morten Møller, på telefon 30 93 90 20 / mail [email protected]
Søg jobbet
- Søg jobbet via denne side
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=586dd58c)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odder.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odder
- Søndag den 25. august 2019
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Category Coordinator til Indkøb
Er du en dygtig koordinator med en struktureret tilgang til dine opgaver? Arbejder du allerede med indkøb i detailhandlen, og vil du videre med din karriere? Så har vi måske lige jobbet til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odder
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odder over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |