Studiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Vi leder efter en ny kollega til optagelsesteamet på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole - måske er det dig? Da en af vores dygtige kollegaer ønsker at gå på pension i løbet af foråret, leder vi efter en ny medarbejder til optagelsesteamet i Studieservice.
Opgaverne er blandt andet:
Din profil
I optagelsesteamet arbejder vi teamorienteret, og vi har et tæt samarbejde på tværs af organisationen med både uddannelser og vores administrative kollegaer. Vi søger derfor en serviceminded og ansvarsbevidst kollega, der formår at arbejde selvstændigt og tage ansvar, og som samtidig vægter samarbejde højt.
Vi forventer, at du:
Om os
Vi er et engageret team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter at være på forkant. Teamet har en uformel omgangstone, og der er forståelse af værdien i forskellighederne. Optagelsen er en del af Studieservice, som er organisatorisk forankret i Fællesområdet på UCL. Optagelsesteamet består af fem fastansatte og en kontorelev. Periodisk indgår et team af studentermedhjælpere samt kolleger fra Studieservice tillige i Optagelsen.
Som medarbejder i optagelsesteamet må du påregne, at der også er en del arbejdsopgaver hen over sommeren. Det vil derfor kun være muligt at holde delvist ferie i juli, og ferien planlægges sammen med de øvrige kolleger i optagelsesteamet så alle tilgodeses bedst muligt.
Ansættelse
Ansættelse og aflønning sker på grundlag af kvalifikationer, og i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.
Stillingen er på 37 timer.
Dit primære ansættelsessted vil være Seebladsgade 1, 5000 Odense.
Stillingen ønskes besat senest den 1. april 2020.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk.
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Pernille Bering Kyndesen på 2277 5674 eller afdelingsleder Helle Schroll på 2892 0760.
Ansøgning
Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Du kan klikke nederst i opslaget og vedhæfte din ansøgning, CV samt evt. referencer.
Ansøgningen skal være os i hænde senest den 16. februar 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 9.
Kilde: Jobnet.dk
Opgaverne er blandt andet:
- Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse, både danske og internationale
- Optagelsesvejledning til ansøgere, telefonisk og på mail
- Sikre at ansøgere behandles korrekt, og at gældende lovgivning bliver overholdt
- Kontakt til både ansøgere og kolleger på UCL i forhold til optagelsesspørgsmål
- Praktisk håndtering og kvalitetssikring af sagsgange og forretningsprocesser, herunder digitalisering
Din profil
I optagelsesteamet arbejder vi teamorienteret, og vi har et tæt samarbejde på tværs af organisationen med både uddannelser og vores administrative kollegaer. Vi søger derfor en serviceminded og ansvarsbevidst kollega, der formår at arbejde selvstændigt og tage ansvar, og som samtidig vægter samarbejde højt.
Vi forventer, at du:
- Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftlig, så du kan håndtere kommunikation på tværs i organisationen, såvel som med vores ansøgere.
- Du kan kommunikere på både dansk og engelsk
- Har flair for it og en naturlig, god forståelse for dataflows, og du er vant til at arbejde i it-systemer
- Har et administrativt drive og gerne vil understøtte både vores uddannelser og potentielle studerende
- Arbejder systematisk, grundigt og effektivt - med blik for kvalitet og service
- Har et godt overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines
- Har en relevant uddannelsesbaggrund - vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en professionsbacheloruddannelse, eksempelvis som administrationsbachelor
- Det er en fordel, hvis du har et godt kendskab til uddannelsessektoren - og gerne de korte og mellemlange videregående uddannelser
- Det er en stor fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med optagelse samt optagelse.dk og SIS
Om os
Vi er et engageret team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter at være på forkant. Teamet har en uformel omgangstone, og der er forståelse af værdien i forskellighederne. Optagelsen er en del af Studieservice, som er organisatorisk forankret i Fællesområdet på UCL. Optagelsesteamet består af fem fastansatte og en kontorelev. Periodisk indgår et team af studentermedhjælpere samt kolleger fra Studieservice tillige i Optagelsen.
Som medarbejder i optagelsesteamet må du påregne, at der også er en del arbejdsopgaver hen over sommeren. Det vil derfor kun være muligt at holde delvist ferie i juli, og ferien planlægges sammen med de øvrige kolleger i optagelsesteamet så alle tilgodeses bedst muligt.
Ansættelse
Ansættelse og aflønning sker på grundlag af kvalifikationer, og i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation.
Stillingen er på 37 timer.
Dit primære ansættelsessted vil være Seebladsgade 1, 5000 Odense.
Stillingen ønskes besat senest den 1. april 2020.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk.
Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Pernille Bering Kyndesen på 2277 5674 eller afdelingsleder Helle Schroll på 2892 0760.
Ansøgning
Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Du kan klikke nederst i opslaget og vedhæfte din ansøgning, CV samt evt. referencer.
Ansøgningen skal være os i hænde senest den 16. februar 2020.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 9.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Søndag den 16. februar 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Da vores dygtige administrative medarbejder skal udvide sin familie, søger vi en barselsvikar.Om osVi er 15 medarbejdere; audiologopæder, ergoterapeuter, IKT-tekniker og den administrative me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder til Hans Christian Ander...
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense N
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 4 |
| 18. september 2024 | 4 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 7 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 8 |
| 30. august 2024 | 8 |
| 29. august 2024 | 8 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |