Studieadministrativ medarbejder til Studieservice - 5000
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Vi søger en dygtig og struktureret medarbejder, der kan håndtere mange forskelligartede og til tider komplekse opgaver med anvendelse af digitale løsninger, og som trives godt med teamsamarbejde, men også kan arbejde selvstændigt.
Da en af vores gode kollegaer ønsker at gå på pension efter sommerferien leder vi nu efter en ny og erfaren kollega til studieadministrationen for Erhverv i Studieservice på UCL.
Din opgaveportefølje bliver primært at varetage studieadministrative opgaver i forbindelse med eksamen og studiefremdrift for vores finansuddannelser, men vi arbejder samtidig som et team i studieadministrationen for Erhverv, og der vil derfor også kunne være andre opgaver, du skal hjælpe med at løse. Opgaverne løses i tæt samarbejde med uddannelserne, studievejledningen og kolleger i afdelingen.
Vi lægger stor vægt på, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på kvalitetssikring af sagsgange og forretningsprocesser, herunder digitalisering. Desuden er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og har et meget stort overblik, så du kan levere den rette administrative sparring og understøttelse af finansuddannelserne. Det er vigtigt, at du er serviceminded og trives i en understøttende funktion med mange administrative gentagelser.
Du vil få stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag med givne deadlines for øje. Der er mange prøver og eksaminer, som skal tilrettelægges løbende hen over året, og det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne – og at du tør sige til, hvis det kunne være løst på en smartere måde. Der vil være sparring med de øvrige kolleger i teamet, ligesom det er naturligt for dig at assistere dem, så opgaveløsningen i studieadministrationen lykkes i fællesskab på et højt kvalitetsniveau. Vi har vedvarende fokus på udvikling af arbejdsgange, hvorfor det forventes, at du er optaget af arbejdet med forenklinger og effektiv uddannelsesadministration.
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor de studerende og uddannelserne er i fokus. Endvidere tilbyder vi løbende faglig og personlig udvikling. Vi har en god kollegagruppe og et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.
Ansøgerprofil
Dit primære arbejdssted bliver Seebladsgade 1 i Odense, hvor du skal arbejde i Studieadministrationen for Erhverv.
Ansættelse
Stillingen er på 37 timer/ugentlig og ønskes besat fra 3. august 2020.
Løn, pension og ansættelse i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund og tilhørsforhold til at søge stillingen.
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk. Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Mai Holm von Seelen på 6138 3947 eller afdelingsleder Helle Schroll på 2892 0760.
Ansøgning
Finder du jobbet interessant, bedes du uploade din ansøgning og CV senest søndag den 14. juni 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Da en af vores gode kollegaer ønsker at gå på pension efter sommerferien leder vi nu efter en ny og erfaren kollega til studieadministrationen for Erhverv i Studieservice på UCL.
Din opgaveportefølje bliver primært at varetage studieadministrative opgaver i forbindelse med eksamen og studiefremdrift for vores finansuddannelser, men vi arbejder samtidig som et team i studieadministrationen for Erhverv, og der vil derfor også kunne være andre opgaver, du skal hjælpe med at løse. Opgaverne løses i tæt samarbejde med uddannelserne, studievejledningen og kolleger i afdelingen.
Vi lægger stor vægt på, at du ved tilrettelæggelse og udførelse af dine opgaver har fokus på kvalitetssikring af sagsgange og forretningsprocesser, herunder digitalisering. Desuden er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og har et meget stort overblik, så du kan levere den rette administrative sparring og understøttelse af finansuddannelserne. Det er vigtigt, at du er serviceminded og trives i en understøttende funktion med mange administrative gentagelser.
Du vil få stor indflydelse på planlægningen af din egen arbejdsdag med givne deadlines for øje. Der er mange prøver og eksaminer, som skal tilrettelægges løbende hen over året, og det er derfor vigtigt, at du selvstændigt kan planlægge din hverdag og er opsøgende i forhold til arbejdsopgaverne – og at du tør sige til, hvis det kunne være løst på en smartere måde. Der vil være sparring med de øvrige kolleger i teamet, ligesom det er naturligt for dig at assistere dem, så opgaveløsningen i studieadministrationen lykkes i fællesskab på et højt kvalitetsniveau. Vi har vedvarende fokus på udvikling af arbejdsgange, hvorfor det forventes, at du er optaget af arbejdet med forenklinger og effektiv uddannelsesadministration.
Vi tilbyder et spændende job i en dynamisk organisation, hvor de studerende og uddannelserne er i fokus. Endvidere tilbyder vi løbende faglig og personlig udvikling. Vi har en god kollegagruppe og et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.
Ansøgerprofil
- Gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner på dansk og engelsk.
- Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger
- Smilende og serviceminded med et administrativt drive, hvor du gerne vil understøtte vores uddannelser og studerende med brugervenlige og effektive arbejdsgange.
- Erfaring med studieadministration og gerne kendskab til finansuddannelser eller lignende områder
- Vant til at håndtere selvstændig opgaveløsning med mange deadlines, herunder evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
- Arbejder systematisk, grundigt og effektivt – med blik for kvalitet og service.
- Har et godt overblik og trives med perioder, hvor der er spidsbelastning og skarpe deadlines.
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet, men du kan også være professionsbachelor i offentlig administration eller have en tilsvarende uddannelse.
- Endvidere lægger vi vægt på, at du har gode samarbejdsevner, er udadvendt, engageret og opsøgende samt er i besiddelse af godt humør.
Dit primære arbejdssted bliver Seebladsgade 1 i Odense, hvor du skal arbejde i Studieadministrationen for Erhverv.
Ansættelse
Stillingen er på 37 timer/ugentlig og ønskes besat fra 3. august 2020.
Løn, pension og ansættelse i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Vi opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund og tilhørsforhold til at søge stillingen.
Du kan læse mere om UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole og vores uddannelser på www.ucl.dk. Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Mai Holm von Seelen på 6138 3947 eller afdelingsleder Helle Schroll på 2892 0760.
Ansøgning
Finder du jobbet interessant, bedes du uploade din ansøgning og CV senest søndag den 14. juni 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Søndag den 14. juni 2020
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. december 2024 | 7 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |