Er du vores nye kompetente og servicemindede sekretær, som løser opgaverne med et smil?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense C

Er du vores nye kollega? Vi søger en sekretær til vores sekretærteam i Psykiatrisk Afdeling Odense afsnit P40Ø/V.
Der er tale om et 1 års vikariat på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt.
Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 07:30 – 16:00.

Hvem er vi - se her: https://vimeo.com/509684278

P40Ø/V er et integreret sengeafsnit med speciale i skizofreni, men afsnittet plejer og behandler også patienter med andre lidelser såsom akutte psykoser, manier, depressioner, personlighedsforstyrrelser samt misbrugsproblematikker.

Personalegruppen i afsnittet består af læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, fysio- og ergoterapeuter, socialrådgivere, psykologer samt elever/studerende. Arbejdet med så mange forskellige personalegrupper giver god dynamik og vi har et rigtig godt tværfagligt samarbejde på afsnittet, hvor humor og faglig stolthed præger vores arbejde.

Vi er aktuelt 14 sekretærer ansat i sengegruppen, hvoraf P40 teamet fast består af tre sekretærer, hvor du vil blive den tredje.

I efteråret 2019 blev der etableret front-/backoffice på afsnittet med en fast sekretærplads, som vi bemander på skift. I backoffice sidder man i et lukket kontor uden patientkontakt, men med kontakt til hele personalegruppen, som man deler kontor med. De øvrige sekretærer sidder samlet andet sted i huset. Når man sidder på afsnittet bliver man automatisk en 100 % integreret del af et godt team med sammenhold og respekt for hinanden.

P40 har desuden elevfunktion for lægesekretæreleverne.

Dine primære opgaver vil være:

  • Telefonbetjening (primært på afsnittet)
  • Registrering af RKKP-skemaer i Cosmic
  • Fakturabehandling i Sydax
  • Bestilling af patientforplejning i Dankost
  • Bestilling af depotvarer
  • Scanning af diverse dokumenter til Cosmic
  • Afsendelse af tekniske rekvisitioner
  • Behandling af statusattester
  • Opdatering af lægernes tilstedeværskema
  • Skrivning og booking af ambulante notater
  • Diverse ad hoc opgaver fra personale i afsnittet

Dine kvalifikationer:

  • Relevant kontoruddannelse
  • Gerne erfaring med Cosmic
  • Du kan arbejde selvstændigt, er imødekommende, serviceminded og fleksibel
  • Har ordenssans og kan bevare overblikket i en til tider hektisk arbejdsdag
  • Du har humor og en positiv tilgang til nye tiltag og opgaver

Vi tilbyder:

  • Et godt arbejdsmiljø som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
  • Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen
  • En sekretærgruppe som yder omsorg for hinanden og respekterer hinandens forskelligheder
  • Grundig introduktion og oplæring samt mentorordning de første par måneder
  • Godt tværfagligt samarbejde
  • En alsidig arbejdsdag med spændende opgaver, hvor to dage ikke er ens
  • Gratis kaffe-, te- og frugtordning i afdelingen

Vi glæder os til at høre fra dig.

På Psykiatrisk Afdeling er der rygeforbud i arbejdstiden.

Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du ringe til funktionsleder Gitte Hundtofte på 99 44 89 05 eller lægesekretær Mette Brøndum på 99 44 92 62

Ansøgningsfristen er den 22.3.2021 og ansættelsessamtaler finder sted den 25.3.2021.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Odense C
  • Mandag den 22. marts 2021

Lignende jobs

  • Specialkonsulent

    Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service

    Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Ambulance Syd søger en driftsvagt

    Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info
  • Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...

    Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.
    • Administrativ medarbejder
    • Odense C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
28. december 2024 7
27. december 2024 7
26. december 2024 7
25. december 2024 7
24. december 2024 7
23. december 2024 7
22. december 2024 7
21. december 2024 7
20. december 2024 7
19. december 2024 6
18. december 2024 6
17. december 2024 6
16. december 2024 6
15. december 2024 6
14. december 2024 6
13. december 2024 6
12. december 2024 4
11. december 2024 2
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 2
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 4
30. november 2024 4
29. november 2024 4
28. november 2024 6