Dygtig administrativ medarbejder til myndighedsafsnittet Uddannelsesrådgivningen 1 i området Uddannelse 2
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Beskæftigelses- og Socialforvaltningen søger en dygtig administrativ medarbejder 30 timer ugentligt til myndighedsafsnittet Uddannelsesrådgivningen 1 i området Uddannelse 2.
Om os
I Beskæftigelses- og Socialforvaltningen arbejdes der ud fra en målsætning om uddannelse og job til alle. Forvaltningens fire områder Uddannelse, job, jobrehabilitering og virksomhed & borgerservice løser kerneopgaven omkring job og uddannelse i samarbejde med hinanden, kommunens virksomhed, institutioner og såvel frivillige som andre organisationer og ikke mindst borgere.
I Uddannelsesområdet arbejder vi ud fra et ungeperspektiv og i en bestræbelse herpå, har vi sammen med myndighedsområderne i Uddannelse 2, Ungerådgivningen samt hertil hørende indsatser i form af beskæftigelsesrettede tilbud og bostøtte skabt et ungehus, hvor borgeren er i centrum og koordineringen omkring den unge er førsteprioritet.
Dette betyder tillige, at vi har ét fælles sekretariat, som understøtter alle afdelinger i Uddannelse 2.
Vi arbejder indenfor henholdsvis Servicelovens- og Beskæftigelseslovens bestemmelser. Målgruppen indenfor Serviceloven omfatter unge i alderen 15-30 år. Målgrupperne indenfor Beskæftigelsesloven omfatter de unge uddannelsesparate samt aktivitetsparate i alderen 18 til 30 år. Kerneopgaven for alle er, at støtte de unge i, at komme i uddannelse eller job.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder hos os, skal du beskæftige dig med en lang række opgaver, bl.a.:
Om dig
Vi ønsker, at du:
Du har bl.a:.
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om Odense Kommune som arbejdssted og om forvaltningen Odense Kommunes hjemmeside.
Du kan kontakte afdelingsleder Henriette Møller Madsen på 24615362 for yderligere information om stillingen. Træffes ikke i uge 28, 29 og 30.
Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse snarest muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 16. august 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 33 eller 34.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
I Beskæftigelses- og Socialforvaltningen arbejdes der ud fra en målsætning om uddannelse og job til alle. Forvaltningens fire områder Uddannelse, job, jobrehabilitering og virksomhed & borgerservice løser kerneopgaven omkring job og uddannelse i samarbejde med hinanden, kommunens virksomhed, institutioner og såvel frivillige som andre organisationer og ikke mindst borgere.
I Uddannelsesområdet arbejder vi ud fra et ungeperspektiv og i en bestræbelse herpå, har vi sammen med myndighedsområderne i Uddannelse 2, Ungerådgivningen samt hertil hørende indsatser i form af beskæftigelsesrettede tilbud og bostøtte skabt et ungehus, hvor borgeren er i centrum og koordineringen omkring den unge er førsteprioritet.
Dette betyder tillige, at vi har ét fælles sekretariat, som understøtter alle afdelinger i Uddannelse 2.
Vi arbejder indenfor henholdsvis Servicelovens- og Beskæftigelseslovens bestemmelser. Målgruppen indenfor Serviceloven omfatter unge i alderen 15-30 år. Målgrupperne indenfor Beskæftigelsesloven omfatter de unge uddannelsesparate samt aktivitetsparate i alderen 18 til 30 år. Kerneopgaven for alle er, at støtte de unge i, at komme i uddannelse eller job.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder hos os, skal du beskæftige dig med en lang række opgaver, bl.a.:
- Modtagelse af borgere / receptionsbemanding i Ungerådgivningen
- Udsendelser og journalisering af bl.a. indkaldelser og øvrige borgerkorrespondancer
- Administrative opgaver i forbindelse med fravær / sanktion samt aktindsigter
- Telefonpasning
- Tolkebooking
- Fordeling af samtaler ved sygefravær
- Administration af fællespostkasse
- IT-opgaver
- Diverse lederunderstøttende opgaver
- Udarbejdelse af oversigter og statistikker samt øvrig listeføring
- Diverse administrative opgaver inden for servicelovsområdet samt beskæftigelsesområdet
Om dig
Vi ønsker, at du:
- har stærke administrative kompetencer
- kender til myndighedssagsbehandling og ved, at fx rettidighed i sagsbehandlingen er afgørende
- både selvstændigt, men også i samarbejde med kolleger, ledere og eksterne parter løfter dine opgaver med en professionel og serviceminded indstilling
- er robust, mødestabil, engageret og kan jonglere med flere opgaver på samme tid
Du har bl.a:.
- Gode kommunikative kompetencer
- Administrativ flair
- Stærke IT-kompetencer og kendskab til bl.a.: FASIT, SBSYS og Office pakken generelt
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om Odense Kommune som arbejdssted og om forvaltningen Odense Kommunes hjemmeside.
Du kan kontakte afdelingsleder Henriette Møller Madsen på 24615362 for yderligere information om stillingen. Træffes ikke i uge 28, 29 og 30.
Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse snarest muligt.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 16. august 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 33 eller 34.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Mandag den 16. august 2021
Lignende jobs
-
Er lønadministration og fællesskab noget for dig?
To lønkonsulenter til HR, OUHHar du forkærlighed for lønadministration og tal? Og drømmer du om at arbejde på et hospital og i en afdeling, der værdsætter fleksibilitet og godt arbejdsmiljø, og h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnaf...
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i [xxxxx] Odense, hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnaf...
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i Børne- og Ungdomspsykiatri Odense, hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 7 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 8 |
| 30. august 2024 | 8 |
| 29. august 2024 | 8 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |
| 15. august 2024 | 5 |
| 14. august 2024 | 6 |
| 13. august 2024 | 6 |
| 12. august 2024 | 8 |
| 11. august 2024 | 7 |
| 10. august 2024 | 7 |
| 9. august 2024 | 9 |
| 8. august 2024 | 9 |
| 7. august 2024 | 9 |