Er du s nye kursussekretær?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Tænder du på et dynamisk administrationsjob med mange deadlines og engagerede kolleger? Jonglerer du gerne med mange bolde og sætter en ære i at have styr på økonomi, IT og administration? Kan du lide at arbejde tæt sammen med andre, og er du god til at bevare hovedet koldt og begge ben på jorden? Tænker du af natur i gode løsninger frem for at lade udfordringer til at vokse, så er det dig, vi leder efter til vores kursusadministration.
Vores nye kollega deler kontor med vores anden kursussekretær, der har været her i 13 år. Sammen har I ansvaret for al administration, økonomi, IT og service til vores mange kursister og undervisere. I indgår i et udviklingsorienteret samarbejde med jeres teamleder om at udvikle, planlægge, styre og afvikle mere end 200 kurser, webinarer, konferencer og online tilbud til frivillige og ansatte inden for det frivillige sociale verden.
Ud over kurser og konferencer arbejder CFSA med rådgivning, udviklingsopgaver, undersøgelser, evalueringer, kommunikation og ledelse, så vi er en blandet flok på 20 personer med forskellige baggrunde. Vi samarbejder på kryds og tværs, så du skal være indstillet på en uforudsigelig hverdag med mange kontakter. CFSA er et statsligt selvejende kompetence- og videnscenter under Social- og Ældreministeriet.
Administration, økonomi og websupport
Din hverdag vil være præget af koordinering og planlægning, og dine arbejdsopgaver vil indbefatte deltager- og kursusadministration, blandt andet i websystemet Conference Manager, booking af lokaler/kursussteder, kontrakter, timestyring, regnskaber og budgetter, og ikke mindst god service til kursister, undervisere og alle andre, som kontakter vores kursusadministration.
Under Corona har CFSA afholdt mere end 250 webinarer og digitale kurser i Zoom og Teams, og vi vil forsætte med at udbyde mange webinarer og møder digitalt. Derfor skal vores nye kursussekretær indgå i vores hold af webinar-supportere, som står for den praktiske afvikling af webinarer inkl. online-dialog med kursisterne, mens en konsulent underviser på skærmen. Hvis du ikke har prøvet det før, lærer vi dig det. Men det er vigtigt, at du har lyst til at hjælpe kursister og undervisere under webinarer og kan håndtere teknik, som kan drille.
Selvstændig teamspiller
Du bliver del af et lille team på en travl og velfungerende arbejdsplads, der vægter samarbejde og medarbejdernes faglighed højt. Her er entusiastiske kollegaer med forskellige fagligheder, højt til loftet, flad organisationsstruktur og ikke mindst nemt til grin og en rar omgangsform.
Vi arbejder tæt sammen både i teamet og på tværs i CFSA og lægger vægt på at være hjælpsomme og positive over for hinanden. Vi leder derfor efter en udpræget teamplayer, som naturligt deler viden og arbejdsopgaver med kollegaer og samtidigt tager ansvar for sine egne deadlines. Vores arbejde er meget web-baseret, så vi forventer, at du har lyst og evne til at arbejde online og med IT-systemer. Vi udvikler løbende vores arbejdsgange, så det er vigtigt, at du motiveres af at forbedre rutiner, og at du synes, at det er sjovt at prøve nyt.
Vi ønsker os en kollega, der:
Løn og praktiske oplysninger
Stillingen som vores nye kursussekretær er en fuldtidsstilling. Arbejdsstedet er Center for Frivilligt Socialt Arbejde, Albanigade 54E, 5000 Odense C. Vi har flextid, lukket mellem jul og nytår, fri Grundlovsdag og gode muligheder for at arbejde digitalt hjemmefra.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Vi har brug for, at du kan begynde hos os senest den 1. januar 2022. Men gerne før.
Er dette job noget for dig, så send os en ansøgning med et cv målrettet dette job og evt. andet materiale til os via https://frivillighed.jobnext.dk/20 senest tirsdag den 16. november 2021 kl. 9.00.
Vi afholder 1. samtalerunde den 22. november og evt. 2. samtalerunde den 25. november. Du kan forvente at få en faglig opgave en halv times tid før selve samtalen.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Brug for mere viden
Hvis du efterspørger viden, som ikke står i opslaget eller på vores hjemmeside, er du velkommen til at skrive en mail til os med dine spørgsmål. Så kontakter vi dig telefonisk eller skriftligt inden for 3 dage. Du kan også sende en sms med dine kontaktoplysninger til teamleder Cathrin Filip Johansen på [email protected] (tlf. 60 21 72 68), kollega Birgitte Møller Andersen på [email protected] (tlf. 66 14 60 61) eller centerchef Laura Auken Larsen på [email protected] (tlf. 30 70 24 51).
Kilde: Jobnet.dk
Vores nye kollega deler kontor med vores anden kursussekretær, der har været her i 13 år. Sammen har I ansvaret for al administration, økonomi, IT og service til vores mange kursister og undervisere. I indgår i et udviklingsorienteret samarbejde med jeres teamleder om at udvikle, planlægge, styre og afvikle mere end 200 kurser, webinarer, konferencer og online tilbud til frivillige og ansatte inden for det frivillige sociale verden.
Ud over kurser og konferencer arbejder CFSA med rådgivning, udviklingsopgaver, undersøgelser, evalueringer, kommunikation og ledelse, så vi er en blandet flok på 20 personer med forskellige baggrunde. Vi samarbejder på kryds og tværs, så du skal være indstillet på en uforudsigelig hverdag med mange kontakter. CFSA er et statsligt selvejende kompetence- og videnscenter under Social- og Ældreministeriet.
Administration, økonomi og websupport
Din hverdag vil være præget af koordinering og planlægning, og dine arbejdsopgaver vil indbefatte deltager- og kursusadministration, blandt andet i websystemet Conference Manager, booking af lokaler/kursussteder, kontrakter, timestyring, regnskaber og budgetter, og ikke mindst god service til kursister, undervisere og alle andre, som kontakter vores kursusadministration.
Under Corona har CFSA afholdt mere end 250 webinarer og digitale kurser i Zoom og Teams, og vi vil forsætte med at udbyde mange webinarer og møder digitalt. Derfor skal vores nye kursussekretær indgå i vores hold af webinar-supportere, som står for den praktiske afvikling af webinarer inkl. online-dialog med kursisterne, mens en konsulent underviser på skærmen. Hvis du ikke har prøvet det før, lærer vi dig det. Men det er vigtigt, at du har lyst til at hjælpe kursister og undervisere under webinarer og kan håndtere teknik, som kan drille.
Selvstændig teamspiller
Du bliver del af et lille team på en travl og velfungerende arbejdsplads, der vægter samarbejde og medarbejdernes faglighed højt. Her er entusiastiske kollegaer med forskellige fagligheder, højt til loftet, flad organisationsstruktur og ikke mindst nemt til grin og en rar omgangsform.
Vi arbejder tæt sammen både i teamet og på tværs i CFSA og lægger vægt på at være hjælpsomme og positive over for hinanden. Vi leder derfor efter en udpræget teamplayer, som naturligt deler viden og arbejdsopgaver med kollegaer og samtidigt tager ansvar for sine egne deadlines. Vores arbejde er meget web-baseret, så vi forventer, at du har lyst og evne til at arbejde online og med IT-systemer. Vi udvikler løbende vores arbejdsgange, så det er vigtigt, at du motiveres af at forbedre rutiner, og at du synes, at det er sjovt at prøve nyt.
Vi ønsker os en kollega, der:
- Har solide erfaringer med administration, gerne på undervisningsområdet
- Er både samarbejdsorienteret og selvstændig
- Kan håndtere mange opgaver og deadlines uden at miste overblikket
- Er systematisk og holder af mange detaljer, årshjul og rutiner
- Kan planlægge og afvikle seminarier og mindre konferencer
- Holder af at afstemme og kontrollere regnskaber i excel og økonomi-systemer
- Er garvet bruger af IT, officepakken især Excel. Vi kører kurserne over Conference Manager, så det er en fordel, men ikke et krav, at du kender dette
- Har mod på at være praktisk ansvarlig for afvikling af webinarer og digitale møder
- Kan lide at kommunikere med alle slags mennesker i hele landet
- Kan skrive et præcist dansk og læse korrektur på andres tekster
- Er en løsningsorienteret og åben person, som er interesseret i at være del af en hyggelig lille arbejdsplads, som er optaget af frivillige, foreninger og civilsamfundet.
Løn og praktiske oplysninger
Stillingen som vores nye kursussekretær er en fuldtidsstilling. Arbejdsstedet er Center for Frivilligt Socialt Arbejde, Albanigade 54E, 5000 Odense C. Vi har flextid, lukket mellem jul og nytår, fri Grundlovsdag og gode muligheder for at arbejde digitalt hjemmefra.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Vi har brug for, at du kan begynde hos os senest den 1. januar 2022. Men gerne før.
Er dette job noget for dig, så send os en ansøgning med et cv målrettet dette job og evt. andet materiale til os via https://frivillighed.jobnext.dk/20 senest tirsdag den 16. november 2021 kl. 9.00.
Vi afholder 1. samtalerunde den 22. november og evt. 2. samtalerunde den 25. november. Du kan forvente at få en faglig opgave en halv times tid før selve samtalen.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Brug for mere viden
Hvis du efterspørger viden, som ikke står i opslaget eller på vores hjemmeside, er du velkommen til at skrive en mail til os med dine spørgsmål. Så kontakter vi dig telefonisk eller skriftligt inden for 3 dage. Du kan også sende en sms med dine kontaktoplysninger til teamleder Cathrin Filip Johansen på [email protected] (tlf. 60 21 72 68), kollega Birgitte Møller Andersen på [email protected] (tlf. 66 14 60 61) eller centerchef Laura Auken Larsen på [email protected] (tlf. 30 70 24 51).
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Tirsdag den 16. november 2021
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger: Er du en struktureret og servicemi...
Om stillingen: Vi søger, som noget nyt, en vagtplanlægger til vores sengefælleskab og vores dagafsnit. God vagtplanlægning er til gavn for både vores patienter og vores medarbejdere. Det kræver en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |
| 23. november 2024 | 8 |
| 22. november 2024 | 8 |
| 21. november 2024 | 8 |
| 20. november 2024 | 8 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 8 |
| 17. november 2024 | 9 |