Erfaren og serviceminded kontorsekretær søges til sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Brænder du for sekretæropgaven? Og har du lyst til, sammen med engagerede og dygtige kolleger, at jonglere med mange slags bolde i en travl hverdag? Så kan vi tilbyde dig en spændende stilling i sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond (DFF) består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt behandler ca. 3.000 - 4.000 ansøgninger og giver forskningsbevillinger for ca. 1,5 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er Danmarks Frie Forskningsfond en helt central spiller for at stimulere udviklingen af den nye og originale viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på.
Sekretariatet på i alt 34 engagerede medarbejdere er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og opdelt i tre funktionsområder. I enheden for Forvaltning, Rådgivning, Internationalt Samarbejde og Kommunikation (FRISK), hvor du vil blive ansat, varetager vi en bred vifte af opgaver. Vi har et tæt samarbejde på tværs af vores tre enheder, har et energisk tempo og nyder den inspirerende kontakt til forskere og videnskabelige miljøer.
Er du vores nye kollega?
Med denne stilling bliver du bl.a. sekretær for ledergruppen i sekretariatet, bestående af kontorchefen og tre områdeledere, og får derudover en bred vifte af administrative og servicemæssige opgaver. Det er vigtigt, at du har lyst til at gribe begge typer af opgaver, og at du løser dem effektivt med høj kvalitet i samarbejde med dine kolleger.
Eksempler på dine primære opgaver vil således være:
Der vil derudover indgå andre kontoradministrative og servicerelaterede opgaver i porteføljen.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling Derudover forestiller vi os, at du:
Du må derudover godt have gode formidlingsevner på skrift og i tale samt naturligt flair for diverse it-systemer. Det vil derudover være en nyttig ballast, hvis du er sikker i brugen af Outlook og kender til IndFak. Endelig er det en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Arbejdsstedet er Asylgade 7, 5000 Odense C.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jakob Nedergaard Mortensen på telefonnummer 72318204 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 49 og 50. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres personlighedstest
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har vi ansvaret for opgaver, der knytter sig til udviklingen og administrationen af bevillingerne for forskning, videregående uddannelse og videnbaseret innovation samt SU. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden er det, vi skal leve af i fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond (DFF) består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt behandler ca. 3.000 - 4.000 ansøgninger og giver forskningsbevillinger for ca. 1,5 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Derfor er Danmarks Frie Forskningsfond en helt central spiller for at stimulere udviklingen af den nye og originale viden, som vi skal bygge fremtidens samfund på.
Sekretariatet på i alt 34 engagerede medarbejdere er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og opdelt i tre funktionsområder. I enheden for Forvaltning, Rådgivning, Internationalt Samarbejde og Kommunikation (FRISK), hvor du vil blive ansat, varetager vi en bred vifte af opgaver. Vi har et tæt samarbejde på tværs af vores tre enheder, har et energisk tempo og nyder den inspirerende kontakt til forskere og videnskabelige miljøer.
Er du vores nye kollega?
Med denne stilling bliver du bl.a. sekretær for ledergruppen i sekretariatet, bestående af kontorchefen og tre områdeledere, og får derudover en bred vifte af administrative og servicemæssige opgaver. Det er vigtigt, at du har lyst til at gribe begge typer af opgaver, og at du løser dem effektivt med høj kvalitet i samarbejde med dine kolleger.
Eksempler på dine primære opgaver vil således være:
- håndtering af ledergruppens fire kalendere, herunder mødeplanlægning og –koordinering af møder med interne og eksterne parter, modtagelse af gæster m.m.
- koordinerende og udførende funktion ift. diverse serviceopgaver, herunder rejse- og transportbooking, administration af kontorets rejsekort, frokostordning samt løbende kontakt til og koordinering med serviceleverandører til kontoret m.m.
- journaliseringsopgaver for ledergruppen
- superbruger-funktion i diverse interne it-administrative systemer.
- udarbejde og udsende dagsordensmaterialemøder, blandet andet for ledelsen og de faglige forskningsråd.
- diverse administrative opgaver så som kontering i IndFak, journalisering, bistand til fondens mødeplanlægning, assistance ved rekrutteringsprocesser, udarbejdelse af power point oplæg m.v.
Der vil derudover indgå andre kontoradministrative og servicerelaterede opgaver i porteføljen.
Er du vores nye kollega?
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling Derudover forestiller vi os, at du:
- er struktureret, systematisk og kvalitetsbevidst
- arbejder selvstændigt, er stabil og kan håndtere skiftende arbejdsopgaver
- er serviceminded, har et godt humør og sætter en ære i at spille dine kolleger gode.
Du må derudover godt have gode formidlingsevner på skrift og i tale samt naturligt flair for diverse it-systemer. Det vil derudover være en nyttig ballast, hvis du er sikker i brugen af Outlook og kender til IndFak. Endelig er det en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Arbejdsstedet er Asylgade 7, 5000 Odense C.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Jakob Nedergaard Mortensen på telefonnummer 72318204 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 49 og 50. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemføres personlighedstest
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har vi ansvaret for opgaver, der knytter sig til udviklingen og administrationen af bevillingerne for forskning, videregående uddannelse og videnbaseret innovation samt SU. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Securityfunktionen i...
Administrativ medarbejder til Securityfunktion i Bygningsdrift og –service Vi søger en stærk administrativ kollega, som skal være med til at understøtte udviklingen og implementeringen af løsning..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Præhospital Syd leder efter en beredskabsmedarbejd...
Vil du være med til at styrke sundhedsberedskabet og den præhospitale indsats i [xxxxx]? Så er du måske den kollega vi leder efter til den nyoprettede stilling som beredskabsmedarbejder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2025 | 8 |
| 28. januar 2025 | 8 |
| 27. januar 2025 | 8 |
| 26. januar 2025 | 8 |
| 25. januar 2025 | 8 |
| 24. januar 2025 | 8 |
| 23. januar 2025 | 8 |
| 22. januar 2025 | 5 |
| 21. januar 2025 | 5 |
| 20. januar 2025 | 5 |
| 19. januar 2025 | 4 |
| 18. januar 2025 | 4 |
| 17. januar 2025 | 4 |
| 16. januar 2025 | 3 |
| 15. januar 2025 | 3 |
| 14. januar 2025 | 3 |
| 13. januar 2025 | 3 |
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 4 |
| 5. januar 2025 | 6 |
| 4. januar 2025 | 6 |
| 3. januar 2025 | 7 |
| 2. januar 2025 | 8 |
| 1. januar 2025 | 8 |
| 31. december 2024 | 8 |
| 30. december 2024 | 7 |