Administrationskoordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense C

Administrationskoordinator


Din mailadresse

Jeg giver mit samtykke til, at Garuda og virksomheden/organisationen, jeg søger ansættelse hos, indsamler og registrerer de personoplysninger, jeg afgiver. Klik her for at læse samtykkeerklæringen.

Dette felt er påkrævet.

Hvis du allerede er oprettet som ansøger til stillingen, kan du logge direkte ind her.

Samtykkeerklæring


Dataansvarlig



Odense Sport & Event

Databehandler



Garuda

Voldbjergvej 14, 2.sal

8240 Risskov

[email protected]

+45 87 46 86 00

Oplysning om indsamling af dine personoplysninger:


Ved udfyldelse af spørgeskemaet indhentes oplysninger om dit navn, e-mail, køn, CV og ansøgning.

Vi behandler de personoplysninger, du har afgivet i dette spørgeskema. Derefter indhenter og behandler vi eventuelt yderligere oplysninger om dine arbejdsevner fra referencer og sociale medier med henblik på en vurdering af dine kompetencer og erfaringer i relation til den pågældende stilling. På grundlag af alle disse oplysninger udarbejder vi en profil, som vi registrerer og opbevarer i en periode på 6 måneder.

Formålet med ovennævnte behandling af dine personoplysninger er en vurdering af dine kompetencer i forhold til det konkrete opslag hos virksomheden/organisationen, du har søgt ansættelse hos, samt i forhold til fremtidige stillinger.

Dine oplysninger i dette spørgeskema kan blive omfattet af en automatisk afgørelse, herunder profilering. Logikken bag denne afgørelse er brug af saglige kriterier, som gør det muligt at finde frem til de registrerede, som har de kompetencer, som søges til den pågældende stilling.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke.

Dit samtykke til de ovennævnte behandlinger af dine oplysninger kan til enhver tid tilbagekaldes med det resultat, at registreringen af oplysningerne slettes. Tilbagekaldelse kan ske ved henvendelse til den dataansvarlige.

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i en periode på 6 måneder og derefter slettet.

Det er frivilligt at besvare de stillede spørgsmål, men undlader du at besvare spørgsmålene, bevirker det, at den dataansvarlige ikke vil være i stand til at vurdere din kompetence på den forudsatte måde.

Accepter

Live Culture er på udkig efter en ny kollega, verdens bedste wing-M/K til stillingen som Administrationskoordinator

  • Er du skarp på detaljen og til at få samlet op på de løse ender?
  • Er du den type kollega som sætter en ære i, at få dine kollegaer til at lyne på nattehimlen?
  • Er du skarp på en pc og god til at sætte dig ind i nye ting?

Hvis du kan svare ja til ovenstående, så er du måske den helt rette til at blive en del af vores team.

Live Culture, der er en af Fyns største og ældste koncertarrangører, afvikler årligt imellem 70 og 100 koncerter og comedy shows på tværs af både danske og internationale artister. Live Culture der blev etableret i 1989 under navnet JVB, afholder løbende store og små shows i blandt andet Jyske Bank Arena, i Den Fynske Landsby, på Olympen og i m.fl. Live Culture er en del af Odense Sport & Event omfatter Odense Congress Center, Odense Boldklub, Smag & Smil, Hotel Odense, Hotel Odeon, Stella Maris og Odense Eventyr Golf. Hvert år leverer vi messer, konferencer, topfodbold, koncerter med videre til flere end 700.000 mennesker.

Hvornår er en sang et hit…? Det er den når man både kan knipse og fløjte til den…

Fyns største underholdningskoncern søger en ny kollega, en som skal være med til at supportere vores team med en række praktiske opgaver. En ny kollega til vores team i Live Culture til en spændende stilling som koordinator, en stilling hvor der er gode muligheder for at sætte sig eget præg på hverdagen i en dynamisk forretning.

Brænder du for koordinering og for at få enderne til at nå sammen - og ønsker du samtidig at være en del af en koncern, som skaber unikke, enestående oplevelser for hundredtusindvis af danskere? Så er denne stilling helt sikkert noget for dig.

I denne stilling bliver du ansvarlig for en række egne opgaver i Live Culture. Men du står ikke alene, i teamet er der en række dygtige, rutinerede og engagerede kollegaer som ved at der ikke er noget "i" i team! Din hverdag bliver på Odense Congress Center, hvor du bliver kollega med godt 150 ansatte i mange forskellige faggrupper, der alle har fokus på samarbejde og at spille hinanden gode i alt hvad vi gør.

Om jobbet Din hverdag vil bestå af en række faste arbejdsopgaver som det forventes at du tager ejerskab på:

  • Projektregnskaber, herunder periodiseringer ved månedsregnskaber.
  • Vedligeholdelse af koncertkalenderens samlede økonomi.
  • Projektbudgetter og opfølgning på disse
  • Pengehåndtering, klargøring af kasser til arrangementer samt afstemning.
  • Administrativ support i forbindelse med kontrakthåndtering.
  • Indberetning og håndtering af KODA og Royalties.
  • Indberetning af kunstnerhonorar til SKAT.
  • Billethåndtering i Ticketmaster.
  • Intern rapportering.
  • Koordinering af ledighed på tværs af venues
  • Håndtering af ind- samt udgående fakturaer.
  • Debitor-, projekt- og vareoprettelse samt fakturering
  • Ad hoc-opgaver

Din profil Vi forestiller os at du er, kan og vil

  • Positiv og altid bidrager med godt humør
  • At du er passioneret og har lyst til at gøre en forskel
  • Kunne arbejde selvstændigt samt tage ansvar for at løse opgaver af forskellig karakter
  • Har erfaring med administration samt lettere økonomi- og bogføringsopgaver
  • Du har måske erfaring fra en lignende stilling.
  • Du har erfaring med udarbejdelse af projektregnskaber.
  • Du har arbejdet med C5 eller lignende bogføringssystem.
  • Du er administrativ stærk.
  • Du er lidt af en "blæksprutte" og god til at have mange bolde i luften og kan prioritere efter behov
  • Du trives i et til tider hektisk arbejdsmiljø.
  • Du er fleksibel og kan se et kontor være både på hovedkontoret og ude på koncertstederne
  • Du er indstillet på både "almindelig kontortid" og skæve arbejdstider.
  • Stærk i samarbejdet på tværs og tager ejerskab på egne opgaver
  • Et solidt gå på mod og lysten til at tænke kreative muligheder
  • Serviceminded, struktureret og detaljeorienteret
  • Håndtere administrative opgaver med at smil på læben
  • Forstår vigtigheden af at levere indenfor deadline, samt aktivt følge op på eventuelle hængepartier
  • Solidt kendskab til it-programmer

Vi tilbyder

  • En stilling på 25 timer pr. uge (+/- for den rette kandidat) - den primære arbejdstid er mandag til fredag i dagtimerne, dog lejlighedsvis aften og weekender ved større arrangementer.
  • Løn efter kvalifikationer
  • Arbejde i en organisation i udvikling og vækst
  • Et positivt og dynamisk arbejdsmiljø, fantastiske kolleger og en uformel omgangstone hvor der er let til smil og grin - også når det går rigtig stærkt
  • Spændende og åben arbejdsplads med frihed under ansvar
  • Kantineordning, sundhedsforsikring samt sociale events arrangeret af personaleforeningen

Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Louise B. Oxving på tlf. 4092 5452. Alle henvendelser vil blive behandlet i fortrolighed.

Tøv ikke med at søge jobbet, vi forventer at vores nye kollega skal starte den 1. april (ja den er god nok ) og der er ansøgningsfrist den 20.marts 2022. Vi vil løbende kalde kandidater til samtale og vi glæder os til at møde vores nye kollega!

Om Odense Sport og Event Odense Sport og Event-koncernen (OS&E) er skabt via sammenlægning af en lang række selskaber, der alle er væsentlige regionale aktører inden for deres respektive områder af oplevelsesindustrien. Koncernens forretningsområder kan umiddelbart virke langt fra hinanden, men faktisk leverer de den samme kerneydelse: Oplevelser og unikke øjeblikke!

Koncernens mest profilerede selskab er Odense Boldklub. OS&E har i dag over 200 fastansatte og ca. 300-400 reserver. Vi forventer at omsætte for over 300 mio. d.kr. i 2022. Over 95 % af aktierne i OS&E ejes af den stærke 3C-koncern, der ejes af den fynske erhvervsmand Niels Thorborg.

Læs mere om Odense Sport & Event på ose.dk.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Odense C
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. september 2024 3
15. september 2024 4
14. september 2024 4
13. september 2024 4
12. september 2024 6
11. september 2024 6
10. september 2024 7
9. september 2024 7
8. september 2024 7
7. september 2024 7
6. september 2024 7
5. september 2024 7
4. september 2024 7
3. september 2024 7
2. september 2024 7
1. september 2024 7
31. august 2024 8
30. august 2024 8
29. august 2024 8
28. august 2024 6
27. august 2024 5
26. august 2024 5
25. august 2024 5
24. august 2024 5
23. august 2024 5
22. august 2024 5
21. august 2024 4
20. august 2024 3
19. august 2024 3
18. august 2024 3
17. august 2024 3
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger