Helhedsorienteret blæksprutte til s sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Er du 100-metermester i god service? Er du kendt for at holde hovedet koldt og humøret højt i et en travl og varieret hverdag? Så er du måske den helt rigtige sekretær til Civicas sekretariat.
Bliv en vigtig brik i helheden Som sekretær bliver du en del af Civicas sekretariat, som har en central rolle i boligorganisationen. Du får en rig pallette af interne og eksterne samarbejdsrelationer, da sekretariatet servicerer både Civicas beboere, organisationen, Civicas beboerdemokrati og Civicas samarbejdsparter. Næsten alle afdelinger i Civica har snitflader til sekretariatet.
Du kommer til at indgå i et team af dygtige og engagerede kolleger, som i fællesskab løfter opgaver i spændingsfeltet mellem administration, service og juridiske retningslinjer.
Der er stor variation i opgaverne og vi kan garantere, at der ofte er uventede opgaver der kommer ind fra højre. Dine opgaver vil bl.a. være at:
Om dig: Du er servicemindet og sætter en ære i, at alle beboere, kollegaer, beboerdemokrater og andre samarbejdsparter får effektiv hjælp og en god oplevelse, når de henvender sig til dig. Du er rolig og struktureret, og så er du typen der bevarer både overblikket og det gode humør, når der bliver travlt.
Derudover er det afgørende, at du:
Vi tilbyder dig:
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV.
Ansøgningsfrist er den 17. november 2022. Første samtalerunde forventes afholdt den 24. november og anden samtalerunde den 28. november. Når du frem til anden samtalerunde vil du blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil, som vil danne afsæt for samtalen. Ansættelsesstart er forventeligt pr. 1. januar 2023.
Som en af landets største boligorganisationer arbejder Civica på at sikre at alle har mulighed for en attraktiv bolig. Civica driver sin virksomhed efter non-profit principper med fokus på at sikre en ansvarlig, langsigtet og bæredygtig udvikling. Se mere om, hvordan det er at arbejde i Civica her: medarbejderfilm
Vil du vide mere:
Kontakt afdelingschef for Stab og Service Rikke Rau på [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Bliv en vigtig brik i helheden Som sekretær bliver du en del af Civicas sekretariat, som har en central rolle i boligorganisationen. Du får en rig pallette af interne og eksterne samarbejdsrelationer, da sekretariatet servicerer både Civicas beboere, organisationen, Civicas beboerdemokrati og Civicas samarbejdsparter. Næsten alle afdelinger i Civica har snitflader til sekretariatet.
Du kommer til at indgå i et team af dygtige og engagerede kolleger, som i fællesskab løfter opgaver i spændingsfeltet mellem administration, service og juridiske retningslinjer.
Der er stor variation i opgaverne og vi kan garantere, at der ofte er uventede opgaver der kommer ind fra højre. Dine opgaver vil bl.a. være at:
- Servicere Civicas beboerdemokrati bl.a. ved at planlægge og forberede forskellige typer af møder
- Udarbejde og udsende beboerinformationer
- Behandle tilladelser til beboere der fx ønsker at ændre noget i deres bolig
- Behandle klager f.eks. når naboer klager over hinanden
- Håndtere forsikringssager
- Ekspedere telefoniske henvendelser
- Besvare eller ekspederer Civicas post (fysisk post, mails og e-boks)
- Forskellige administrative opgaver der understøtter opgaveløsningen i andre af Civicas afdelinger
Om dig: Du er servicemindet og sætter en ære i, at alle beboere, kollegaer, beboerdemokrater og andre samarbejdsparter får effektiv hjælp og en god oplevelse, når de henvender sig til dig. Du er rolig og struktureret, og så er du typen der bevarer både overblikket og det gode humør, når der bliver travlt.
Derudover er det afgørende, at du:
- Har en uddannelse eller erfaring, som gør dig i stand til at omsætte jura til praktik og navigere efter beskrevne retningslinjer og arbejdsgange fx fra en stilling som advokatsekretær eller lignende
- Har gode kommunikative evner og er velformuleret både i skrift og tale
- Har minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling og har du erfaring fra den almene sektor er det et plus
- Har stærke samarbejdsevner og er aktiv i forhold til at skabe et positivt og socialt arbejdsmiljø
- Er ansvarsbevidst og selvstændig
- Er kvalitetsbevidst i forhold til løsningen af opgaver
Vi tilbyder dig:
- At indgå i en organisation, som er i en rivende udvikling og har et højt ambitionsniveau
- Gode sparringsmuligheder og dygtige kolleger.
- En åben ledelsesform og et godt arbejdsmiljø.
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
- En konkurrencedygtig løn samt gode ferie- og pensionsforhold. Stillingen aflønnes efter overenskomst med HK.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV.
Ansøgningsfrist er den 17. november 2022. Første samtalerunde forventes afholdt den 24. november og anden samtalerunde den 28. november. Når du frem til anden samtalerunde vil du blive bedt om at udfylde en personlighedsprofil, som vil danne afsæt for samtalen. Ansættelsesstart er forventeligt pr. 1. januar 2023.
Som en af landets største boligorganisationer arbejder Civica på at sikre at alle har mulighed for en attraktiv bolig. Civica driver sin virksomhed efter non-profit principper med fokus på at sikre en ansvarlig, langsigtet og bæredygtig udvikling. Se mere om, hvordan det er at arbejde i Civica her: medarbejderfilm
Vil du vide mere:
Kontakt afdelingschef for Stab og Service Rikke Rau på [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Torsdag den 17. november 2022
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |