personaleassistent til kontor i Odense
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Drømmer du om at blive en del af et engageret team i en virksomhed, hvor du har mulighed for at få fingrene i mange forskellige HR-opgaver indenfor vikar- og rekrutteringsløsninger? Er du morgenfrisk og elsker du at yde en god service? Så er du måske vores nye personaleassistent i Odense!
Om jobbet:
Vores dygtige kollega Kristine har fået nye opgaver i virksomheden, derfor søger vi nu en personalassistent til en fuldtidsstilling til vores kontor centralt beliggende ved Odense Havn.
VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau, der hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke bookingteam af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, de laver.
Dine primære opgaver:
Du vil skulle åbne kontoret i Odense 2-3 dage om ugen, her vil arbejdstiden være kl. 6-14. De resterende dage vil du møde kl. 8.30-16.30.
De dage, hvor du har ansvaret for at åbne kontoret, vil dine primære opgaver bl.a. være at dække sygemeldinger samt ekstra behov for bemanding ved vores kunder. Dette gøres udelukkende telefonisk. Ca. hver 6. uge skal du deltage i vores telefonvatordning i hverdagene samt weekend.
Vi forventer:
Vi forestiller os, at du har erfaring med servicering af kunder. Du har smil i stemmen og dit servicegen er i top – selv kl. 06.00 om morgenen. Du er fleksibel, selvstændig og ansvarsbevidst, da du vil sidde selv de første par timer. Du har flair for kommunikation, både mundtligt og skriftligt. Udover at besvare henvendelser telefonisk, kan der også komme henvendelser på mail. Du arbejder meget struktureret og kan holde overblikket, når der er travlt.
Din profil:
Du trives med at yde en god service. Du er serviceminded, løsningsorienteret og mestrer mange opgaver på én gang. Du bliver ikke presset, hvis der er mange gule post-it-sedler på dit bord – tværtimod motiveres du af at få eksekveret mange opgaver i løbet af en dag. Du har en positiv tilgang til tingene og er en holdspiller, som altid er klar til at hjælpe dine kolleger.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder et spændende og selvstændigt job, hvor du kommer i kontakt med mange forskellige mennesker. Du kan udvikle dine i forvejen gode kommunikationsevner, og du får mulighed for både personlig og faglig udvikling. Du vil komme igennem et grundigt oplæringsforløb, og der er altid en kollega du kan ringe og spørge om hjælp.
På kontoret har vi en uformel, humoristisk omgangstone. Vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen som team. Selvom du sidder alene de første par timer om morgenen, er det vigtigt, at du bliver en del af teamet. Vi har sociale arrangementer flere gange om året, og vi nyder generelt at bruge tid sammen. Udenfor arbejdstiden booker vi bl.a. af og til en padelbane, prøver nye former for fitness eller konkurrere i et escape room. Det kan også være en spontan fredagsbar, hvor vi spiller en gang ”hang-man” på tavlen. Vi er altid åbne overfor dine gode ideer til noget, som vi skal prøves.
Du bliver en del af en professionel og veletableret virksomhed med 19 ansatte, som arbejder ud fra værdierne: Fremsynet, Nærværende, Kompetente og Engagerede.
Ansøgningen:
Hvis du kan se dig selv i stillingen som personaleassistent, glæder vi os til at høre fra dig. Skulle du have spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Maria Hemmingsen på tlf. 70152010 alle hverdage kl. 9.00-16.00. Vi kalder løbende ind til samtale, derfor tøv ikke med at sende din ansøgning og CV afsted via linket. Du er velkommen til at læse mere om VKAREN.DK her.
Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet:
Vores dygtige kollega Kristine har fået nye opgaver i virksomheden, derfor søger vi nu en personalassistent til en fuldtidsstilling til vores kontor centralt beliggende ved Odense Havn.
VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau, der hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke bookingteam af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, de laver.
Dine primære opgaver:
- Servicering af kunder og vikarer, primært på telefonen
- Ordrehåndtering og matching af vikarer til vores kunders behov
- Registrering af vikarer i ERP-system
- Administrative opgaver i vores interne vikarsystem
- Besvarelse af indkomne mails, ansøgninger mv.
- Indtastning og vedligehold af data
- Lettere kontorrengøring
- Andre forefaldende opgaver
Du vil skulle åbne kontoret i Odense 2-3 dage om ugen, her vil arbejdstiden være kl. 6-14. De resterende dage vil du møde kl. 8.30-16.30.
De dage, hvor du har ansvaret for at åbne kontoret, vil dine primære opgaver bl.a. være at dække sygemeldinger samt ekstra behov for bemanding ved vores kunder. Dette gøres udelukkende telefonisk. Ca. hver 6. uge skal du deltage i vores telefonvatordning i hverdagene samt weekend.
Vi forventer:
Vi forestiller os, at du har erfaring med servicering af kunder. Du har smil i stemmen og dit servicegen er i top – selv kl. 06.00 om morgenen. Du er fleksibel, selvstændig og ansvarsbevidst, da du vil sidde selv de første par timer. Du har flair for kommunikation, både mundtligt og skriftligt. Udover at besvare henvendelser telefonisk, kan der også komme henvendelser på mail. Du arbejder meget struktureret og kan holde overblikket, når der er travlt.
Din profil:
Du trives med at yde en god service. Du er serviceminded, løsningsorienteret og mestrer mange opgaver på én gang. Du bliver ikke presset, hvis der er mange gule post-it-sedler på dit bord – tværtimod motiveres du af at få eksekveret mange opgaver i løbet af en dag. Du har en positiv tilgang til tingene og er en holdspiller, som altid er klar til at hjælpe dine kolleger.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder et spændende og selvstændigt job, hvor du kommer i kontakt med mange forskellige mennesker. Du kan udvikle dine i forvejen gode kommunikationsevner, og du får mulighed for både personlig og faglig udvikling. Du vil komme igennem et grundigt oplæringsforløb, og der er altid en kollega du kan ringe og spørge om hjælp.
På kontoret har vi en uformel, humoristisk omgangstone. Vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen som team. Selvom du sidder alene de første par timer om morgenen, er det vigtigt, at du bliver en del af teamet. Vi har sociale arrangementer flere gange om året, og vi nyder generelt at bruge tid sammen. Udenfor arbejdstiden booker vi bl.a. af og til en padelbane, prøver nye former for fitness eller konkurrere i et escape room. Det kan også være en spontan fredagsbar, hvor vi spiller en gang ”hang-man” på tavlen. Vi er altid åbne overfor dine gode ideer til noget, som vi skal prøves.
Du bliver en del af en professionel og veletableret virksomhed med 19 ansatte, som arbejder ud fra værdierne: Fremsynet, Nærværende, Kompetente og Engagerede.
Ansøgningen:
Hvis du kan se dig selv i stillingen som personaleassistent, glæder vi os til at høre fra dig. Skulle du have spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Maria Hemmingsen på tlf. 70152010 alle hverdage kl. 9.00-16.00. Vi kalder løbende ind til samtale, derfor tøv ikke med at sende din ansøgning og CV afsted via linket. Du er velkommen til at læse mere om VKAREN.DK her.
Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Fredag den 12. januar 2024
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 7 |
| 19. december 2024 | 6 |
| 18. december 2024 | 6 |
| 17. december 2024 | 6 |
| 16. december 2024 | 6 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 2 |
| 2. december 2024 | 2 |
| 1. december 2024 | 4 |
| 30. november 2024 | 4 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 6 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |