Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnafsnit i Odense
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i , hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores nye kollega.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge eller efter aftale, med tiltrædelse pr. 1. november 2024. Du vil referere til oversygeplejerskerne i døgnafsnittet.
Arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Vi søger dig som er:
Vi kan tilbyde dig:
Kort om afdelingen
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er fysisk placeret på fire matrikler i Odense, Vejle, Esbjerg og Aabenraa. Ud over ambulatorier på alle fire matrikler rummer afdelingen døgnafsnit i Odense og i Aabenraa samt dagafsnit i Odense, Esbjerg og Aabenraa. Der er en oversygeplejerske/funktionsleder tilknyttet hvert afsnit, som i samarbejde med de ledende overlæger varetager den daglige ledelse af afsnittene.
Du vil være tilknyttet Dag- og Døgnafsnittet i Odense, som arbejder med udredning og behandling af børn og unge mellem 6 og 17 år. Vi er et tværfagligt afsnitsnit, hvor du vil møde faggrupper som fx sygeplejersker, pædagoger, social- og sundhedsassistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter, læger, psykologer, sekretær, socialrådgiver m.fl.
Vi ser frem til at høre fra dig, med en uddybning af, hvorfor det lige netop er denne stilling du brænder for?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Pernille Andersen på mail eller på mobilpå hverdage mellem kl. 13-15.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionens Lønnings- og Takstnævn, og er omfattet al lokal løndannelse, hvilket betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau. Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børneattest og referencer.
Ansøgningsfristen er den 12. september 2024
Ansættelsessamtaler afholdes den 17. september 2024.
Kilde:
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge eller efter aftale, med tiltrædelse pr. 1. november 2024. Du vil referere til oversygeplejerskerne i døgnafsnittet.
Arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Bidrage med det administrative overblik for oversygeplejerskerne
- Hjælpe med administrering af begge oversygeplejerskers kalendere
- Hjælpe med udarbejdelse af stillingsopslag
- Stå for it-adgange til nye medarbejdere samt sikre udlevering af kort og nøgler
- Journalisere diverse dokumenter i Acadre og Sharepoint
- Deltage i planlægning af personalemøder og teamdage samt stå for booking af lokaler og forplejning
- Madbestilling via Dankost til indlagt patienter
- Bestille forplejning og gå til hånde ved møder og større arrangementer
- Bestilling af diverse depotvarer
- Rekvirere håndværkere igennem interne systemer, indhentning af tilbud samt sikre opfølgning
- Håndtering af Sydax-opgaver
- Ad hoc opgaver for afsnitsledelsen
Vi søger dig som er:
- En alsidig person, som kan arbejde selvstændigt, er serviceorienteret og fleksibel
- Er uddannet sekretær eller anden relevant uddannelse suppleret med klinisk erfaring, gerne erfaring fra lignende stilling
- Har gode IT kundskaber, gerne med erfaring inden for de typiske anvendte systemer i Region Syddanmark, såsom Acadre, Sydax, HR-recruiter, de typiske Office produkter og snart Micosoft365, eller har en interesse for at lære ny teknologi
- Er fleksibel og med god koordineringsevne, da opgaverne er meget forskelligartede
- Er struktureret og effektiv i sin opgaveløsning og som trives med et stor ansvar
- Har en anerkendende tilgang i omgangen med øvrige medarbejdere og kolleger
- Er smilende og imødekommende og som bidrage til det gode arbejdsmiljø
Vi kan tilbyde dig:
- Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med mange faggrupper
- En grundig introduktion og oplæring i de forskellige systemer
- Mentorordning den første tid i ansættelsen
- Et alsidigt og varierende job i en afdeling i rivende udvikling med gode muligheder for faglig sparring
- Et godt arbejdsmiljø
- Høj grad af indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdstid
Kort om afdelingen
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er fysisk placeret på fire matrikler i Odense, Vejle, Esbjerg og Aabenraa. Ud over ambulatorier på alle fire matrikler rummer afdelingen døgnafsnit i Odense og i Aabenraa samt dagafsnit i Odense, Esbjerg og Aabenraa. Der er en oversygeplejerske/funktionsleder tilknyttet hvert afsnit, som i samarbejde med de ledende overlæger varetager den daglige ledelse af afsnittene.
Du vil være tilknyttet Dag- og Døgnafsnittet i Odense, som arbejder med udredning og behandling af børn og unge mellem 6 og 17 år. Vi er et tværfagligt afsnitsnit, hvor du vil møde faggrupper som fx sygeplejersker, pædagoger, social- og sundhedsassistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter, læger, psykologer, sekretær, socialrådgiver m.fl.
Vi ser frem til at høre fra dig, med en uddybning af, hvorfor det lige netop er denne stilling du brænder for?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Pernille Andersen på mail eller på mobilpå hverdage mellem kl. 13-15.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionens Lønnings- og Takstnævn, og er omfattet al lokal løndannelse, hvilket betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau. Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børneattest og referencer.
Ansøgningsfristen er den 12. september 2024
Ansættelsessamtaler afholdes den 17. september 2024.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.08.2024
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Torsdag den 12. september 2024
Lignende jobs
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Studentermedhjælper med flair for administration o...
Kunne du tænke dig at blive en del af en fællesoffentlig organisation, der er bindeleddet i det digitale sundhedsvæsen? Og få ansvar og tillid til at arbejde med spændende opgaver i en hverdag, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 7 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 7 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 8 |
| 30. august 2024 | 8 |
| 29. august 2024 | 8 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |