Studiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Synes du, det er spændende at arbejde med uddannelser for mange studerende på flere forskellige uddannelsesretninger på tværs af enheder? Er du selvstændig og omstillingsparat, og kan du holde mange bolde i luften samtidig med, at du arbejder systematisk og har sans for detaljen? Så er du lige den, vi søger!
Institut for Sundhedstjenesteforskning (IST) søger en studiesekretær med tiltrædelse senest 1. juni 2020.
Studiesekretæren varetager instituttets studieadministration og servicerer både studerende, ansatte og eksterne undervisere. Studiesekretæren arbejder særligt tæt sammen med forskningslederen og de modulansvarlige på enheden for Klinisk Farmakologi og Farmaci, samt en række administrative medarbejdere på instituttet og på fakultetssekretariatet.
Dine opgaver vil er bl.a. være:
- Koordinering af skemaønsker, kursusudbud, læseplaner og lokalebooking
- Planlægning, tilrettelæggelse og afholdelse af eksamen i samarbejde med undervisere
- Tilrettelæggelse og gennemførelse af kursusevalueringer i samarbejde med undervisere
- Vedligeholdelse og opdatering af studieordninger og kursusbeskrivelser i samarbejde med undervisere
- Mailkorrespondance, samt personlig og telefonisk betjening af studerende og undervisere
- Vejledning af danske og internationale studerende
- Planlægning af studierelaterede arrangementer og informationsmøder
- Ad hoc-opgaver for forskningslederen
Vi søger en kollega, der:
- Er selvstændig, ansvarsbevidst og engageret, og har lyst til at arbejde med uddannelse og brænder for at skabe de bedste rammer for studerende såvel som undervisere
- Har erfaring med administrationsopgaver, gerne uddannelses- eller kursusadministration
- Er god til dansk retskrivning og har gode engelsk kundskaber i både tale og skrift
- Har gode IT-færdigheder og let ved at sætte sig ind i nye systemer
- Er god til at planlægge sit arbejde, kan arbejde struktureret og samtidig tåle mange afbrydelser
- Er opsøgende i sin opgaveløsning
- Kan kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker
- Er serviceminded og har godt humør
Studiesekretæren vil primært være tilknyttet og være fysisk placeret i forskningsenheden for Klinisk Farmakologi og Farmaci under IST. Klinisk Farmakologi og Farmaci er ansvarlig for undervisning og undervisningsmoduler på medicin-, kiropraktor-, biomedicin -og farmaceutstudiet. Forskningsenheden arbejder tæt sammen med Afdeling for Klinisk Biokemi og Farmakologi på OUH, og enheden er kendetegnet ved igennem mange år at have udført lægemiddelforskning på højt internationalt niveau, samtidig med at arbejdsdagen er præget af humor og uhøjtidelighed.
Arbejdspladsen er placeret nær OUH, og det er planen, at når forskningsenheden sammen med den øvrige del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet flytter ud på Nyt Sund ved Campus Odense primo 2023, vil sekretæren blive placeret i et fælles sekretariat under IST.
Arbejdstid:
Stillingen er fast. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vil primært ligge indenfor tidsrummet 7.30-16. (Arbejdstid efter kl. 16 kan være nødvendigt i eksamensperiode og andre spidsbelastningsperioder.)
Samtaler forventes afholdt i uge 16.
Yderligere henvendelse om stillingen kan fås ved henvendelse til forskningsleder, professor Kim Brøsen, [email protected], mobil: 20153751 eller institutleder, professor Jesper Bo Nielsen, [email protected], tlf. 6550 4034.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Institut for Sundhedstjenesteforskning (IST) søger en studiesekretær med tiltrædelse senest 1. juni 2020.
Studiesekretæren varetager instituttets studieadministration og servicerer både studerende, ansatte og eksterne undervisere. Studiesekretæren arbejder særligt tæt sammen med forskningslederen og de modulansvarlige på enheden for Klinisk Farmakologi og Farmaci, samt en række administrative medarbejdere på instituttet og på fakultetssekretariatet.
Dine opgaver vil er bl.a. være:
- Koordinering af skemaønsker, kursusudbud, læseplaner og lokalebooking
- Planlægning, tilrettelæggelse og afholdelse af eksamen i samarbejde med undervisere
- Tilrettelæggelse og gennemførelse af kursusevalueringer i samarbejde med undervisere
- Vedligeholdelse og opdatering af studieordninger og kursusbeskrivelser i samarbejde med undervisere
- Mailkorrespondance, samt personlig og telefonisk betjening af studerende og undervisere
- Vejledning af danske og internationale studerende
- Planlægning af studierelaterede arrangementer og informationsmøder
- Ad hoc-opgaver for forskningslederen
Vi søger en kollega, der:
- Er selvstændig, ansvarsbevidst og engageret, og har lyst til at arbejde med uddannelse og brænder for at skabe de bedste rammer for studerende såvel som undervisere
- Har erfaring med administrationsopgaver, gerne uddannelses- eller kursusadministration
- Er god til dansk retskrivning og har gode engelsk kundskaber i både tale og skrift
- Har gode IT-færdigheder og let ved at sætte sig ind i nye systemer
- Er god til at planlægge sit arbejde, kan arbejde struktureret og samtidig tåle mange afbrydelser
- Er opsøgende i sin opgaveløsning
- Kan kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker
- Er serviceminded og har godt humør
Studiesekretæren vil primært være tilknyttet og være fysisk placeret i forskningsenheden for Klinisk Farmakologi og Farmaci under IST. Klinisk Farmakologi og Farmaci er ansvarlig for undervisning og undervisningsmoduler på medicin-, kiropraktor-, biomedicin -og farmaceutstudiet. Forskningsenheden arbejder tæt sammen med Afdeling for Klinisk Biokemi og Farmakologi på OUH, og enheden er kendetegnet ved igennem mange år at have udført lægemiddelforskning på højt internationalt niveau, samtidig med at arbejdsdagen er præget af humor og uhøjtidelighed.
Arbejdspladsen er placeret nær OUH, og det er planen, at når forskningsenheden sammen med den øvrige del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet flytter ud på Nyt Sund ved Campus Odense primo 2023, vil sekretæren blive placeret i et fælles sekretariat under IST.
Arbejdstid:
Stillingen er fast. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vil primært ligge indenfor tidsrummet 7.30-16. (Arbejdstid efter kl. 16 kan være nødvendigt i eksamensperiode og andre spidsbelastningsperioder.)
Samtaler forventes afholdt i uge 16.
Yderligere henvendelse om stillingen kan fås ved henvendelse til forskningsleder, professor Kim Brøsen, [email protected], mobil: 20153751 eller institutleder, professor Jesper Bo Nielsen, [email protected], tlf. 6550 4034.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Søndag den 29. marts 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Da vores dygtige administrative medarbejder skal udvide sin familie, søger vi en barselsvikar.Om osVi er 15 medarbejdere; audiologopæder, ergoterapeuter, IKT-tekniker og den administrative me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder til Hans Christian Ander...
Kan du se dig selv som administrativ medarbejder på vores havnekontor/reception og securityafdeling? Jobbet kan sammenlignes med en receptionsfunktion. Havnekontoret er der, hvor vores gæster melde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense N
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |