Administrativ medarbejder (HK)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Har du en bred erfaring med administrative opgaver indenfor HR og økonomi, og motiveres du af at løse mange og forskelligartede opgaver i en omskiftelig hverdag? Så er du måske vores nye administrative medarbejder på Institut for Sundhedstjenesteforskning , i daglig tale IST, på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SDU, Odense.
IST søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2020 eller snarest muligt derefter. Sammen med de fem kolleger i sekretariatet, vil du supportere instituttets otte forskningsenheder.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende. Din erfaring, dit servicegen og positive tilgang til en uforudsigelig arbejdsdag er vigtigere.
Du er struktureret, men lader dig ikke slå ud, når arbejdsdagen tydelig ændres. Du er serviceminded og proaktiv omkring behov for support. Du kan arbejde selvstændigt og håndtere en bred vifte af opgaver uden at miste overblikket.
Du kan kommunikere på engelsk, både mundtligt og skriftligt
Hvem er vi?
IST-sekretariatet er den administrative kerne på instituttet. IST omfatter otte forskningsenheder med ca. 250 medarbejdere, der er placeret hhv. i Odense på J.B. Winsløws Vej eller på campus Esbjerg. Vi er på nuværende tidspunkt fem medarbejdere i det centrale sekretariat. Vores hverdag er travl og omskiftelig, vores samarbejde er stærkt - også på tværs af arbejdsområder - og vores arbejdsdag er præget af humor og uhøjtidelighed.
Du vil få en afvekslende arbejdsdag med mange sideløbende store og små opgaver, og trives i et uformelt miljø, hvor frihed under ansvar er et kendetegn. Vi har fokus på godt samarbejde med kolleger på tværs af hele organisationen. Du vil få et tæt samarbejde med engagerede kolleger i både det administrative og videnskabelige miljø.
Arbejdstid:
Stillingen er fast. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vil primært ligge indenfor tidsrummet 8-16.
Yderligere henvendelse om stillingen kan fås ved henvendelse til institutsekretær Line Bach Ulstrup, [email protected], tlf. 6550 3840 eller institutleder, professor Jesper Bo Nielsen, [email protected], tlf. 6550 4034.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist: 9. juli 2020.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
IST søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse 1. august 2020 eller snarest muligt derefter. Sammen med de fem kolleger i sekretariatet, vil du supportere instituttets otte forskningsenheder.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
- Koordinering af ansættelser, forlængelser og opsigelser med SDU’s centrale HR-kontor
- Oprettelse af brugerprofiler, mailadresse, bestilling af IT-udstyr til nye kolleger
- Registrering af ferie og fravær
- Kontering af fakturaer
- Afstemning af konti
- Behandling af og vejledning omkring rejseafregninger
- Administration af fællespostkasse for sekretariat
- Planlægning af arrangementer som møder, Ph.d.-forsvar, professortiltrædelser mm.
Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende. Din erfaring, dit servicegen og positive tilgang til en uforudsigelig arbejdsdag er vigtigere.
Du er struktureret, men lader dig ikke slå ud, når arbejdsdagen tydelig ændres. Du er serviceminded og proaktiv omkring behov for support. Du kan arbejde selvstændigt og håndtere en bred vifte af opgaver uden at miste overblikket.
Du kan kommunikere på engelsk, både mundtligt og skriftligt
Hvem er vi?
IST-sekretariatet er den administrative kerne på instituttet. IST omfatter otte forskningsenheder med ca. 250 medarbejdere, der er placeret hhv. i Odense på J.B. Winsløws Vej eller på campus Esbjerg. Vi er på nuværende tidspunkt fem medarbejdere i det centrale sekretariat. Vores hverdag er travl og omskiftelig, vores samarbejde er stærkt - også på tværs af arbejdsområder - og vores arbejdsdag er præget af humor og uhøjtidelighed.
Du vil få en afvekslende arbejdsdag med mange sideløbende store og små opgaver, og trives i et uformelt miljø, hvor frihed under ansvar er et kendetegn. Vi har fokus på godt samarbejde med kolleger på tværs af hele organisationen. Du vil få et tæt samarbejde med engagerede kolleger i både det administrative og videnskabelige miljø.
Arbejdstid:
Stillingen er fast. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og vil primært ligge indenfor tidsrummet 8-16.
Yderligere henvendelse om stillingen kan fås ved henvendelse til institutsekretær Line Bach Ulstrup, [email protected], tlf. 6550 3840 eller institutleder, professor Jesper Bo Nielsen, [email protected], tlf. 6550 4034.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfrist: 9. juli 2020.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Securityfunktionen i...
Administrativ medarbejder til Securityfunktion i Bygningsdrift og –service Vi søger en stærk administrativ kollega, som skal være med til at understøtte udviklingen og implementeringen af løsning..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Økonomimedarbejder søges til Psykiatrisk Afdeling ...
Har du flair for tal og sammenhænge og kan du lide at skabe overblik over effekten af mange økonomiske tandhjul, der drejer sammen? Så er du måske den vi leder efter til stillingen som økonomimedar..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Faglig koordinator til Kørselskontoret på OUH
Vil du være vores nye kollega?Vil du gerne være med til at løfte den faglige ledelse af Kørselskontoret på OUH – Odense Universitetshospital – Svendborg Sygehus. Er du en skarp sagsbehandler, som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Forskningssekretær søges til H.C. Andersen Børne- ...
Pr. 1. maj eller snarest derefter søger vi en aktiv og proaktiv forskningssekretær til Pædiatrisk Forskningsenhed på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital.Dine opgaver vil dels bestå i at understø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. januar 2025 | 0 |
| 25. januar 2025 | 0 |
| 24. januar 2025 | 0 |
| 23. januar 2025 | 0 |
| 22. januar 2025 | 0 |
| 21. januar 2025 | 0 |
| 20. januar 2025 | 0 |
| 19. januar 2025 | 0 |
| 18. januar 2025 | 0 |
| 17. januar 2025 | 0 |
| 16. januar 2025 | 0 |
| 15. januar 2025 | 0 |
| 14. januar 2025 | 0 |
| 13. januar 2025 | 0 |
| 12. januar 2025 | 0 |
| 11. januar 2025 | 0 |
| 10. januar 2025 | 0 |
| 9. januar 2025 | 0 |
| 8. januar 2025 | 0 |
| 7. januar 2025 | 0 |
| 6. januar 2025 | 0 |
| 5. januar 2025 | 0 |
| 4. januar 2025 | 0 |
| 3. januar 2025 | 0 |
| 2. januar 2025 | 0 |
| 1. januar 2025 | 0 |
| 31. december 2024 | 0 |
| 30. december 2024 | 0 |
| 29. december 2024 | 0 |
| 28. december 2024 | 0 |
| 27. december 2024 | 0 |