Sekretær for prorektor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Rektorsekretariatet på SDU søger en struktureret og proaktiv sekretær for prorektor (HK) til en fuldtidsstilling. Stillingen skal besættes snarest muligt. I Rektorsekretariatet bliver du en del af et sekretariat, hvis opgave er at supportere universitetets øverste ledelse.
Som sekretær for prorektor sørger du for, at der er styr på alt praktisk i forbindelse med møder, kalender og rejser. Herudover indeholder stillingen en bred vifte af opgaver, der kræver en topprofessionel, selvstændig, fleksibel og løsningsorienteret tilgang.
Det er en forudsætning, at du kan have mange bolde i luften og samtidig bevare det store overblik. I sekretariatet er hverdagen til tider uforudsigelig og travl, og som sekretær for prorektor er det derfor afgørende, at du trives med en blanding af både rutinemæssige opgaver og mere ad hoc prægede hastesager.
Arbejdsopgaver:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder et udfordrende og spændende job som sekretær for prorektor med god mulighed for variation i hverdagen. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang, og med en uformel omgangstone.
Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet består af 18 medarbejdere fordelt på Forkontor, Juridisk Kontor, Uddannelsesinnovation, SDG HUB samt Stab.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sekretariatschef Anni Søborg på 65504636 eller [email protected]
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. september 2020.
Evt. 2. ansættelsessamtaler afholdes fredag den 25. september 2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Som sekretær for prorektor sørger du for, at der er styr på alt praktisk i forbindelse med møder, kalender og rejser. Herudover indeholder stillingen en bred vifte af opgaver, der kræver en topprofessionel, selvstændig, fleksibel og løsningsorienteret tilgang.
Det er en forudsætning, at du kan have mange bolde i luften og samtidig bevare det store overblik. I sekretariatet er hverdagen til tider uforudsigelig og travl, og som sekretær for prorektor er det derfor afgørende, at du trives med en blanding af både rutinemæssige opgaver og mere ad hoc prægede hastesager.
Arbejdsopgaver:
- Kalenderkoordinering og håndtering af e-mails
- Rejsebestilling- og afregning
- Mødeforberedelse og koordinering af diverse opgaver
- Arrangementsplanlægning
- Udformning af dagsordener og referater
- Visitation af personlig, mundtlig og skriftlig kontakt til prorektor
- Samarbejde og koordinering med PA for prorektor
- Ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du:
- har relevant uddannelse og dokumenteret erfaring med chefsekretæropgaver
- arbejder struktureret og med stor præcision
- har stor sproglig præcision på dansk og også gerne på engelsk
- udviser stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveudførslen
- er serviceminded
- kan have mange bolde i luften og formår at ’løbe hurtigt’, når opgaven kræver det
- hurtigt kan danne og bevare det store overblik.
Vi tilbyder et udfordrende og spændende job som sekretær for prorektor med god mulighed for variation i hverdagen. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang, og med en uformel omgangstone.
Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet består af 18 medarbejdere fordelt på Forkontor, Juridisk Kontor, Uddannelsesinnovation, SDG HUB samt Stab.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sekretariatschef Anni Søborg på 65504636 eller [email protected]
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. september 2020.
Evt. 2. ansættelsessamtaler afholdes fredag den 25. september 2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Onsdag den 16. september 2020
Lignende jobs
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser...
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne still..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Studentermedhjælper med flair for administration o...
Kunne du tænke dig at blive en del af en fællesoffentlig organisation, der er bindeleddet i det digitale sundhedsvæsen? Og få ansvar og tillid til at arbejde med spændende opgaver i en hverdag, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder til Kommu...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 2 |
| 19. august 2024 | 2 |