Sekretær for prorektor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Rektorsekretariatet på SDU søger en struktureret og proaktiv sekretær for prorektor (HK) til en fuldtidsstilling. Stillingen skal besættes snarest muligt. I Rektorsekretariatet bliver du en del af et sekretariat, hvis opgave er at supportere universitetets øverste ledelse.
Som sekretær for prorektor sørger du for, at der er styr på alt praktisk i forbindelse med møder, kalender og rejser. Herudover indeholder stillingen en bred vifte af opgaver, der kræver en topprofessionel, selvstændig, fleksibel og løsningsorienteret tilgang.
Det er en forudsætning, at du kan have mange bolde i luften og samtidig bevare det store overblik. I sekretariatet er hverdagen til tider uforudsigelig og travl, og som sekretær for prorektor er det derfor afgørende, at du trives med en blanding af både rutinemæssige opgaver og mere ad hoc prægede hastesager.
Arbejdsopgaver:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder et udfordrende og spændende job som sekretær for prorektor med god mulighed for variation i hverdagen. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang, og med en uformel omgangstone.
Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet består af 18 medarbejdere fordelt på Forkontor, Juridisk Kontor, Uddannelsesinnovation, SDG HUB samt Stab.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sekretariatschef Anni Søborg på 65504636 eller [email protected]
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. september 2020.
Evt. 2. ansættelsessamtaler afholdes fredag den 25. september 2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Som sekretær for prorektor sørger du for, at der er styr på alt praktisk i forbindelse med møder, kalender og rejser. Herudover indeholder stillingen en bred vifte af opgaver, der kræver en topprofessionel, selvstændig, fleksibel og løsningsorienteret tilgang.
Det er en forudsætning, at du kan have mange bolde i luften og samtidig bevare det store overblik. I sekretariatet er hverdagen til tider uforudsigelig og travl, og som sekretær for prorektor er det derfor afgørende, at du trives med en blanding af både rutinemæssige opgaver og mere ad hoc prægede hastesager.
Arbejdsopgaver:
- Kalenderkoordinering og håndtering af e-mails
- Rejsebestilling- og afregning
- Mødeforberedelse og koordinering af diverse opgaver
- Arrangementsplanlægning
- Udformning af dagsordener og referater
- Visitation af personlig, mundtlig og skriftlig kontakt til prorektor
- Samarbejde og koordinering med PA for prorektor
- Ad hoc-opgaver
Vi forventer, at du:
- har relevant uddannelse og dokumenteret erfaring med chefsekretæropgaver
- arbejder struktureret og med stor præcision
- har stor sproglig præcision på dansk og også gerne på engelsk
- udviser stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveudførslen
- er serviceminded
- kan have mange bolde i luften og formår at ’løbe hurtigt’, når opgaven kræver det
- hurtigt kan danne og bevare det store overblik.
Vi tilbyder et udfordrende og spændende job som sekretær for prorektor med god mulighed for variation i hverdagen. Du bliver en del af et sekretariat med en professionel arbejdstilgang, og med en uformel omgangstone.
Rektorsekretariatet varetager mangeartede opgaver for universitetets øverste ledelse. Rektorsekretariatet består af 18 medarbejdere fordelt på Forkontor, Juridisk Kontor, Uddannelsesinnovation, SDG HUB samt Stab.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til sekretariatschef Anni Søborg på 65504636 eller [email protected]
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. september 2020.
Evt. 2. ansættelsessamtaler afholdes fredag den 25. september 2020.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Onsdag den 16. september 2020
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |