Sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Ved Biologisk Institut, Syddansk Universitet i Odense, er en stilling som sekretariatsmedarbejder (37 timer om ugen – nedsat tid vil være muligt) ledig til besættelse hurtigst muligt i 1 år og med efterfølgende mulighed for fastansættelse.
Vi søger en selvstændig, energisk og ansvarsbevidst person, som har lyst til at indgå i et dynamisk, serviceminded og travlt team. Du vil have særligt ansvar for ph.d.-området, men vil også skulle varetage udvalgte HR- og kommunikationsopgaver samt tage del i den daglige drift på sekretariatet.
Du vil indgå i instituttets sekretariat, som består af i alt 8 medarbejdere, som beskæftiger sig med administrative institutopgaver vedrørende HR, ph.d.-studerende, undervisning, outreach, forskningsadministration og økonomi. Instituttets forskning er opdelt i 5 forskningsgrupper, og der er i alt ca. 135 personer ansat, hvoraf omtrent halvdelen er internationale, fordelt på forskere, teknisk administrativt personale og ph.d.-studerende.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Vores forventninger til dig:
Vi kan tilbyde:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutsekretær Lone Nørgaard Bruun på telefon 29802623.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Vi søger en selvstændig, energisk og ansvarsbevidst person, som har lyst til at indgå i et dynamisk, serviceminded og travlt team. Du vil have særligt ansvar for ph.d.-området, men vil også skulle varetage udvalgte HR- og kommunikationsopgaver samt tage del i den daglige drift på sekretariatet.
Du vil indgå i instituttets sekretariat, som består af i alt 8 medarbejdere, som beskæftiger sig med administrative institutopgaver vedrørende HR, ph.d.-studerende, undervisning, outreach, forskningsadministration og økonomi. Instituttets forskning er opdelt i 5 forskningsgrupper, og der er i alt ca. 135 personer ansat, hvoraf omtrent halvdelen er internationale, fordelt på forskere, teknisk administrativt personale og ph.d.-studerende.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Varetage instituttets ph.d.-administration i samarbejde med fakultetets ph.d.-administration herunder:
- Opslag af stillinger, ansættelse og indskrivning
- Kursusregistrering
- Undervisningsregistrering
- Miljøskifte
- Planlægning af ph.d.-forsvar
- Planlægning af ph.d.-møder (inkl. referatskrivning)
- Bidrag til udvikling af området i samarbejde med instituttets ph.d.-udvalg
- HR-opgaver herunder:
- Fraværshåndtering af ferie og særlig ferie
- Ansættelse af studentermedhjælpere og håndtering af TimeSheet
- Andre HR-relaterede opgaver som f.eks. planlægning af MUS-samtaler
- Oprettelse af nye ansatte i diverse HR-systemer
- Kommunikation herunder:
- Udarbejdelse af instituttets ugentlige nyhedsbrev
- Vedligeholdelse af SDUnet (intranet) og instituttets hjemmesider i samarbejde med webredaktører
- Diverse forefaldende sekretariatsopgaver
Vores forventninger til dig:
- Du har en relevant uddannelse og administrativ erfaring (ikke nødvendigvis indenfor ovennævnte områder)
- Du er en stærk IT-bruger og kan let omstille dig til nye systemer
- Du kan både arbejde selvstændigt og i teams, og du er fleksibel i din opgaveløsning
- Du er udadvendt, serviceminded og ansvarsbevidst
- Du evner at bevare overblikket og det gode humør i pressede situationer og kan have mange bolde i luften på en gang
- Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Vi kan tilbyde:
- Et nærværende, inspirerende, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø på et institut, som beskæftiger sig med en bred vifte af spændende faglige områder – se mere her: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/institutter_centre/i_biologi
- Grundig sidemandsoplæring og god on-boarding
- Mulighed for godt samarbejde på tværs af institutterne og med fakultetet
- Selvstændig opgaveløsning
- Flekstid
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutsekretær Lone Nørgaard Bruun på telefon 29802623.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".
Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Fredag den 15. januar 2021
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |