Kursus- og konferencekoordinator (Kontorfuldmægtig HK) til AEU i HR-service, Organisation & Rekruttering ved [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense M

HR-service, Organisation & Rekruttering på SDU søger en fuldtids kursus- og konferencekoordinator til AEU-sekretariatet (aeu.dk).

HR-service, Organisation & Rekruttering varetager kompetence- og organisationsudvikling på hele SDU samt organisering af kurser og videndelingsaktiviteter på tværs af alle danske universiteter. AEU-sekretariatet er et selvstændigt team i kursussekretariatet i HR-service. Teamet består af tre kursus- og konferencekoordinatorer og en kursusudvikler.

Du vil skulle varetage administrations- og koordinationsopgaver i forbindelse med kurser, seminarer og konferencer for medarbejdere på alle otte danske universiteter. Du vil få ansvar for en del af AEUs arrangementer lige fra ide- og planlægningsfasen over afvikling til opfølgning og afregning. Du vil således hele tiden være i gang med flere arrangementer på forskellige stadier.

Dine opgaver vil være:

Understøtte planlægning af aktiviteter i samarbejde med en planlægningsgruppe af fagpersoner fra forskellige universiteter evt. sammen med sekretariatets kursusudvikler
- Lave procesplan for planlægning af arrangementer med milepæle og opfølgning for hele processen
- Deltage i koordineringsmøder ved større seminarer og konferencer, hvor du bidrager med viden og administrativ bistand til planlægningen
- Lave aftaler med kursussteder, interne og eksterne oplægsholdere og andre bidragydere
Understøtte afvikling af AEUs arrangementer
- Klargøre materiale og koordinere med planlægningsgruppe/kursusleder, oplægsholdere og kursussted
- Ved større arrangementer understøtte ekstra f.eks. ved at udarbejde drejebog og evt. ved at deltage under arrangementet
- Understøtte online afvikling af kurser og konferencer for de arrangementer, der afholdes i Zoom eller som en kombination af aktiviteter på kursussteder suppleret med online elementer
- Evaluering og opfølgning på økonomi
Varetage kommunikation
- Formulering af forskelligt skriftligt materiale til hjemmesider, nyhedsbreve og reklame
- Kommunikere med deltagere, mulige deltagere, planlægningsgrupper/kursusledere og oplægsholdere

Vi forventer, at du:

har erfaring fra jobs, der kræver planlægning, koordination, kommunikation og administration
er hurtig til at lære nyt og klar til at sætte dig ind i komplekse arbejdsopgaver
har en systematisk tilgang til dit arbejde og er god til at organisere og prioritere dine arbejdsopgaver
kan bevare overblikket i en funktion, hvor du skal koordinere mange sideløbende aktiviteter
er rigtig god til skriftlig kommunikation, herunder grammatik, da størstedelen af vores kommunikation sker skriftligt
har flair for at anvende IT og hurtigt tilegne dig nye programmer
er god til at samarbejde med mange forskellige medarbejdergrupper såvel internt i afdelingen som eksternt

Gode engelskkundskaber (primært skriftlige) er en fordel, da enkelte kursusaktiviteter udbydes på engelsk.

Vi kan tilbyde dig et job, hvor du får:

stor frihedsgrad ift. planlægningen af dit arbejde og en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
dygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere samt gode udviklings- og uddannelsesmuligheder
mulighed for sidemandsoplæring og for at indgå i et team med to andre kursus- og konferencekoordinatorer og en kursusudvikler
en travl arbejdsplads med et godt arbejdsklima og en uformel omgangstone

Stillingen ønskes besat pr. 1. juli eller 1. august 2021 eller efter nærmere aftale. Samtaler afholdes 21. maj.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til kontorchef Jakob Ejersbo på tlf. 65502923, mobil 60112923 eller mail [email protected], eller kursus- og konferencekoordinator Camilla Windfeld-Lund på tlf. 65504546 eller mail [email protected].

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.

Jobbet er oprettet på vores service den 19.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Odense M
Ansøgningsfrist: Torsdag den 13. maj 2021

Rapportér

Lignende jobs

Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Odense C
Få mere info
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Odense C
Få mere info
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Odense C
Få mere info
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Odense C
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid