Rektor - Odense
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense NØ
På Mulernes Legatskole er en stilling som allround sekretær i elevsekretariatet ledig med tiltrædelse den 16. marts 2020, da vores kollega går på efterløn.
Vi søger en sekretær, som kan trives i en travl hverdag i et udviklingsorienteret skolemiljø præget af godt humør – og som:
Dine opgaver
Dagligdagen er præget af masser af liv på kontoret, hvor sekretærerne hjælper elever og ansatte og skiftes til at tage telefonen. Opgaverne er mangfoldige - der er store og små mellem hinanden og der er både selvstændige opgaver og opgaver, som løses i et team.
Din primære opgave bliver at planlægge både sommer- og vintereksamen og censur i samarbejde med en uddannelsesleder – fra eksamensudtrækket kommer, til beviserne er udleveret. Det indebærer bl.a. tildeling af tider og lokaler, breve til censorer, tildeling af vejledere og vejledningstider til større skriftlige opgaver, indtastning af karakterer og håndtering af eksamensbeviser.
En anden vigtig opgave for dig bliver administration og indtastning af skemaændringer i studiesystemet Lectio.
Vi anvender IMS som digital dokumenthåndtering og sikkert postsystem og det bliver din opgave bl.a. at udsende nyhedsbreve om skolen samt information om orienteringsmøder, studieture o.a. til elever og forældre.
Der er desuden en række større og mindre opgaver, som bl.a. er:
Arbejdstiden forventes at være på min. 32 timer ugentligt, svarende til ca. 34,5 timer pga. udligning af ferieperioder.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst – der vil være en gensidig prøvetid på 3 måneder.
Ansøgning vedlagt cv, eksamensbeviser og evt. udtalelser stiles til rektor Torben Jakobsen og sendes til sekretær Lisbeth Andersen: [email protected], så den er skolen i hænde senest den fredag den 17. januar 2020 kl. 12.00
Alle modtager kvitteringsmail.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 28.1.2020.
Mulernes Legatskole er et alment gymnasium med ca. 800 elever og 100 ansatte, naturskønt beliggende i den nordøstlige del af Odense. Administrationen består af rektor, vicerektor, tre uddannelsesledere og i alt seks sekretærer.
Se www.mulerne-gym.dk for en præsentation af skolen.
Yderligere oplysninger om stillingen hos vicerektor Ulla Haue-Pedersen eller rektor Torben Jakobsen på tlf: 66 10 26 42. Dog ikke i uge 52 og uge 1.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en sekretær, som kan trives i en travl hverdag i et udviklingsorienteret skolemiljø præget af godt humør – og som:
- Er imødekommende, smilende og ansvarsbevidst
- Har lyst til at arbejde med unge mennesker
- Er omhyggelig og har sans for både helheden og detaljen
- Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Kan have mange bolde i luften og trives i et åbent kontorlandskab
- Har det godt med nye opgaver
- Har gode it-kundskaber
- Kan indgå på en positiv og gerne humørfyldt måde i et samarbejde med de 5 øvrige sekretærer og alle andre på skolen
- Har kendskab til Lectio eller et andet studieadministrativt system eller evne til hurtigt at blive fortrolig hermed
Dine opgaver
Dagligdagen er præget af masser af liv på kontoret, hvor sekretærerne hjælper elever og ansatte og skiftes til at tage telefonen. Opgaverne er mangfoldige - der er store og små mellem hinanden og der er både selvstændige opgaver og opgaver, som løses i et team.
Din primære opgave bliver at planlægge både sommer- og vintereksamen og censur i samarbejde med en uddannelsesleder – fra eksamensudtrækket kommer, til beviserne er udleveret. Det indebærer bl.a. tildeling af tider og lokaler, breve til censorer, tildeling af vejledere og vejledningstider til større skriftlige opgaver, indtastning af karakterer og håndtering af eksamensbeviser.
En anden vigtig opgave for dig bliver administration og indtastning af skemaændringer i studiesystemet Lectio.
Vi anvender IMS som digital dokumenthåndtering og sikkert postsystem og det bliver din opgave bl.a. at udsende nyhedsbreve om skolen samt information om orienteringsmøder, studieture o.a. til elever og forældre.
Der er desuden en række større og mindre opgaver, som bl.a. er:
- Betjening ved skranke og telefon
- Håndtere elev- og forældrehenvendelser
- Administration af brobygningsaktiviteter for grundskoleelever
- Administration af sanktioner til elever
- Administration af studiekort og UNI-login til elever
- Check af elevernes opgaveafleveringer
- Kontaktperson til FynBus og buskort
- Generelle sekretæropgaver
Arbejdstiden forventes at være på min. 32 timer ugentligt, svarende til ca. 34,5 timer pga. udligning af ferieperioder.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst – der vil være en gensidig prøvetid på 3 måneder.
Ansøgning vedlagt cv, eksamensbeviser og evt. udtalelser stiles til rektor Torben Jakobsen og sendes til sekretær Lisbeth Andersen: [email protected], så den er skolen i hænde senest den fredag den 17. januar 2020 kl. 12.00
Alle modtager kvitteringsmail.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 28.1.2020.
Mulernes Legatskole er et alment gymnasium med ca. 800 elever og 100 ansatte, naturskønt beliggende i den nordøstlige del af Odense. Administrationen består af rektor, vicerektor, tre uddannelsesledere og i alt seks sekretærer.
Se www.mulerne-gym.dk for en præsentation af skolen.
Yderligere oplysninger om stillingen hos vicerektor Ulla Haue-Pedersen eller rektor Torben Jakobsen på tlf: 66 10 26 42. Dog ikke i uge 52 og uge 1.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense NØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.12.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense NØ
- Fredag den 17. januar 2020
Lignende jobs
-
Kontrollører
FynBus' Drift & Kvalitetsafdelingen søger flere kontrollører, der har lyst til at være med til at sikre gode kundeoplevelser i den kollektive trafik.Du tilbydes en stilling i et arbejdsmiljø, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Afdelingssekretær
- til H.C. Andersens Børne- og UngehospitalVi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld ska..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...
Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense NØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense NØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense NØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |