Pædagogisk sekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense S

Sekretær søges
- der kan holde mange bolde i luften, uden at miste fokus eller godt humør

Dalum Landbrugsskole søger snarest muligt en pædagogisk sekretær. Det er en stilling, der er delt op i følgende områder:

  • Skemalægning for alle vores uddannelser
  • Administrative opgaver

Skemalægning:

Skemalæggeren samarbejder på tværs af skolens to afdelinger, og det er vigtigt at være synlig på begge afdelinger.

I hverdagen arbejder skemalæggeren tæt sammen med uddannelseslederne og koordinatorerne, ligesom der pågår et nært samarbejde med undervisere og administration.

Med udgangspunkt i koordinatorernes planlægning, oprettes grundlaget for skemalægningen, og skemaerne på de enkelte hold udarbejdes i Flex eller Untis, i samarbejde med uddannelsesledere.

Vi bruger Uddata og kendskab til dette system er en forudsætning for at kunne skemalægge på alle hold.

Administrative opgaver:

  • Udarbejde udkast til uddannelseskalendere for kommende hold
  • Opdatering af vores planlægningsmodul, og hjælpe med optimering heraf
  • Udkast til lokalefordeling til afvikling af undervisning
  • Udarbejde spørgeskemaer vedr. elev-evalueringer i samarbejdet med uddannelsesledere
  • Opsamling på spørgeskemaer og videre formidling heraf
  • Systematisk opsamling på afviklet ferie-fridage, registrering af sygedage og kurser mv.
  • Administrator vedr. MUS-skemaer og trivselsundersøgelser
  • Mødebookning
  • Løbende opgøre timeforbrug for undervisning
  • Oversigt over eksamensafvikling til brug for TAP (Teknisk Administrativt Personale)
  • Følge op på, at censor-arbejde bliver faktureret
  • Samle op på og hjælpe med afrapportering på socialfondsprojekter og lign.
  • Indgå i planlægning og koordineringsgruppen for undervisningen
  • Opgøre undervisernes arbejdstidsregistrering

I dagligdagen vil du referere til souschefen, og vi vil i samarbejde udarbejde en oversigt over, hvilke arbejdsopgaver der skal løses.

Det er vigtigt, at du behersker IT og kan lide at arbejde med IT, samtidig med at du har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt og udvise initiativ på det studieadministrative område.

Vi regner med, du hurtigt vil kunne skabe dig et helhedssyn i forhold til skolens samlede planlægning af undervisertid og -forbrug. Til tider skal du kunne arbejde under pres for at overholde deadlines. Tillige forventer vi, at du har lyst til at arbejde i en teambaseret og udviklingsorienteret orga­ni­sation og er fleksibel og imødekommende.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst efter principperne om Ny Løn.
Ansættelsestidspunkt: 1. september/oktober 2021. Ansættelsesnorm: fuld tid.
Spørgsmål kan rettes til souschef Charlotte Holm Hansen, tlf. 31 69 20 63.
Send din ansøgning til: [email protected] senest den 1. august 2021 - der afvikles ansæt­telsessamtaler i uge 32.

Om Dalum Landbrugsskole:
Dalum Landbrugsskole er én af Danmarks største landbrugsskoler med afdelinger i Odense og Korinth. Vi uddanner dansk landbrug bedre. Skolen har eksisteret i 125 år og har altid indtaget en markant position på grund af engagerede medarbejdere og motiverede elever. Der er fokus på faglighed, studiemiljø og netværk, og det er også derfor, eleverne vælger Dalum Landbrugsskole. Afdelingen i Korinth gennemfører grundforløb, 10. klasse, 1. hovedforløb og studenterforløb, og er en central del af skolens strategi. Dalum Landbrugsskole skal også fremadrettet udbyde hele landmands­uddannelsen, alle trin i Landbrugets Leder­uddannelser. Dalum Landbrugsskole ønsker at have en position og profil, der gør os - værd at rejse efter!

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense S.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Odense S
  • Søndag den 01. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. oktober 2024 1
3. oktober 2024 1
2. oktober 2024 1
1. oktober 2024 1
30. september 2024 1
29. september 2024 1
28. september 2024 1
27. september 2024 1
26. september 2024 1
25. september 2024 1
24. september 2024 1
23. september 2024 1
22. september 2024 1
21. september 2024 1
20. september 2024 1
19. september 2024 1
18. september 2024 1
17. september 2024 1
16. september 2024 1
15. september 2024 1
14. september 2024 1
13. september 2024 1
12. september 2024 1
11. september 2024 1
10. september 2024 1
9. september 2024 1