2 sekretærer til Det Præhospitale Område i Region Syddanmark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense SØ
Har du lyst til et afvekslende job, med fart på og nye udfordringer hver dag?
Så er arbejdet som sekretær ved Det Præhospitale Område, med arbejdsplads på AMK Vagtcentralen i Odense, måske noget for dig.
Et udfordrende og afvekslende arbejde
Du skal sammen med afdelingens øvrige sekretærer løse administrative opgaver for Det Præhospitale Område. Dine opgaver vil være meget forskellige, og dækker bl.a. over dokumenthåndtering i forbindelse med henvendeler til Det Præhospitale Område, afskrift af lydfiler, udtræk af data til videre opfølgning, journalisering, varebestilling, klargøring til møder, dagsordner og mødereferater, håndtering af mails, besvarelse af henvendelse fra samarbejdspartnere, administration af diverse systemer samt kontering af fakturaer. Listen over opgaver er ikke udtømmende.
Borgere og samarbejdspartnere skal kunne få telefonisk kontakt til Det Præhospitale Område ved administrative og ikke akutte henvendelser på hverdage mellem kl. 09.00 til 15.00. Denne sikring koordineres med afdelingens 2 øvrige sekretærer.
I forbindelse med større ulykker og andre særlige hændelser etableres en AMK-funktion. Denne funktion består af en AMK-læge og en AMK-operatør. Operatørrollen varetages i dag af tekniske disponenter, men fremover skal denne varetages af sekretærer på hverdage i dagtimerne. Det bliver ligeledes sekretærernes opgave at håndtere alt administrativt omkring funktionen, ligesom kompetencerne og rutinen på tværs af sekretærer og tekniske disponenter sikres.
Du vil referere til vagtcentralchefen. Du vil få et tæt samarbejde med vagtcentralchefen og den præhospitale chef, som dog har kontor i Vejle. Derudover vil dine nærmeste samarbejdspartnere være den øvrige ledelse, afdelingens 2 andre sekretærer, beredskabskoordinatoren (kontor i Vejle) og de sundhedsfaglige visitatorer samt de tekniske disponenter. I det daglige vil teamkoordinatoren for sekretærerne være den, der sørger for fordeling af opgaverne i sekretærgruppen.
Der søges sekretærer som:
Kendskab til administrative opgaver ved Det Præhospitale Område i Region Syddanmark, herunder kendskab til systemerne SimaOffice og Den Præhospitale Patientjournal, vil være en fordel.
Arbejdstider:
Der er tale om fuldtidsstillinger, hvor arbejdstiderne vil være inden for almindelig dagstid på hverdage. Da Det Præhospitale Områdes telefonlinjer har en daglig åbningstid fra kl. 09.00 til 15.00, vil din arbejdstid fast være i dette tidsrum. De resterende arbejdstimer kan lægges fleksible, efter nærmere aftale med vagtcentralchefen.
Arbejdssted:
Din arbejdsplads ligger på Lille Tornbjerg Vej 30, 5220 Odense SØ. Her har AMK Vagtcentralen et lokalefællesskab med Ambulance Syds administration. Der kan forekomme enkelte arbejdsdage i Regionhuset i Vejle i forbindelse med mødeaktivitet.
Løn:
I henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse:
Den 1. januar 2022 eller efter aftale for den rette kandidat.
Ansøgningsfrist:
Tirsdag, den 26. oktober 2021.
Der afholdes samtaler torsdag, den 4. november 2021.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til vagtcentralchef Kim Ahlers på mail: [email protected] eller tlf.: 2917 0121. (Ferie i uge 42).
AMK Vagtcentralen er Region Syddanmarks præhospitale vagtcentral. Det er AMK Vagtcentralen, der visiterer, koordinerer og disponerer al akut assistance inden for sundhedsområdet i Region Syddanmark.
Det Præhospitale Område varetager indsatsen inden ankomst til sygehus over for akut syge, tilskadekomne og fødende.
Kilde: Jobnet.dk
Så er arbejdet som sekretær ved Det Præhospitale Område, med arbejdsplads på AMK Vagtcentralen i Odense, måske noget for dig.
Et udfordrende og afvekslende arbejde
Du skal sammen med afdelingens øvrige sekretærer løse administrative opgaver for Det Præhospitale Område. Dine opgaver vil være meget forskellige, og dækker bl.a. over dokumenthåndtering i forbindelse med henvendeler til Det Præhospitale Område, afskrift af lydfiler, udtræk af data til videre opfølgning, journalisering, varebestilling, klargøring til møder, dagsordner og mødereferater, håndtering af mails, besvarelse af henvendelse fra samarbejdspartnere, administration af diverse systemer samt kontering af fakturaer. Listen over opgaver er ikke udtømmende.
Borgere og samarbejdspartnere skal kunne få telefonisk kontakt til Det Præhospitale Område ved administrative og ikke akutte henvendelser på hverdage mellem kl. 09.00 til 15.00. Denne sikring koordineres med afdelingens 2 øvrige sekretærer.
I forbindelse med større ulykker og andre særlige hændelser etableres en AMK-funktion. Denne funktion består af en AMK-læge og en AMK-operatør. Operatørrollen varetages i dag af tekniske disponenter, men fremover skal denne varetages af sekretærer på hverdage i dagtimerne. Det bliver ligeledes sekretærernes opgave at håndtere alt administrativt omkring funktionen, ligesom kompetencerne og rutinen på tværs af sekretærer og tekniske disponenter sikres.
Du vil referere til vagtcentralchefen. Du vil få et tæt samarbejde med vagtcentralchefen og den præhospitale chef, som dog har kontor i Vejle. Derudover vil dine nærmeste samarbejdspartnere være den øvrige ledelse, afdelingens 2 andre sekretærer, beredskabskoordinatoren (kontor i Vejle) og de sundhedsfaglige visitatorer samt de tekniske disponenter. I det daglige vil teamkoordinatoren for sekretærerne være den, der sørger for fordeling af opgaverne i sekretærgruppen.
Der søges sekretærer som:
- trives med et højt aktivitetsniveau med mange forskellige opgaver.
- kan formulere sig tydeligt i skift og tale.
- arbejder systematisk, detaljeorienteret, effektivt og selvstændigt og er god til at prioritere opgaverne.
- har flair for og kendskab til IT.
- er rutineret i anvendelse af Word og Excel.
- har gode samarbejdsevner.
- har flair for økonomi.
Kendskab til administrative opgaver ved Det Præhospitale Område i Region Syddanmark, herunder kendskab til systemerne SimaOffice og Den Præhospitale Patientjournal, vil være en fordel.
Arbejdstider:
Der er tale om fuldtidsstillinger, hvor arbejdstiderne vil være inden for almindelig dagstid på hverdage. Da Det Præhospitale Områdes telefonlinjer har en daglig åbningstid fra kl. 09.00 til 15.00, vil din arbejdstid fast være i dette tidsrum. De resterende arbejdstimer kan lægges fleksible, efter nærmere aftale med vagtcentralchefen.
Arbejdssted:
Din arbejdsplads ligger på Lille Tornbjerg Vej 30, 5220 Odense SØ. Her har AMK Vagtcentralen et lokalefællesskab med Ambulance Syds administration. Der kan forekomme enkelte arbejdsdage i Regionhuset i Vejle i forbindelse med mødeaktivitet.
Løn:
I henhold til gældende overenskomst.
Tiltrædelse:
Den 1. januar 2022 eller efter aftale for den rette kandidat.
Ansøgningsfrist:
Tirsdag, den 26. oktober 2021.
Der afholdes samtaler torsdag, den 4. november 2021.
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til vagtcentralchef Kim Ahlers på mail: [email protected] eller tlf.: 2917 0121. (Ferie i uge 42).
AMK Vagtcentralen er Region Syddanmarks præhospitale vagtcentral. Det er AMK Vagtcentralen, der visiterer, koordinerer og disponerer al akut assistance inden for sundhedsområdet i Region Syddanmark.
Det Præhospitale Område varetager indsatsen inden ankomst til sygehus over for akut syge, tilskadekomne og fødende.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
- Tirsdag den 26. oktober 2021
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Afdelingssekretær
- til H.C. Andersens Børne- og UngehospitalVi leder efter en person der indeholder alle de gode personlige egenskaber du overhovet kan komme i tanke om. Mindre kan ikke gøre det – til gengæld ska..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...
Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Advanced Utility Professional
x Are you experienced in facility and utility management, ready to lead projects that drive innovation? Do you have a passion for validation, workflow optimization, and fostering continuous improve..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 2 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |