Struktureret planlægger til studieadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense SØ
Vil du bidrage aktivt til at sikre uddannelse af fremtidens varme hænder? Kan du skabe struktur og sikre en god kommunikation til kolleger og samarbejdspartnere? Så er du måske vores nye planlægger til skema- og eksamensplanlægningen på Social- og Sundhedsskolen Fyn.
Vi leder efter en ny kollega til vores planlægningsteam, der samarbejder tæt om planlægningsopgaver på tværs af hele skolen. Her kommer du til at tage del i de løbende tværorganisatoriske opgaver, hvor du samarbejder med underviserne, studieadministrationen, vejledningen og uddannelsesledelserne om at planlægge, koordinere og effektuere udviklingsprocesser, hvor kvalitet i opgaveløsningen og elevernes læring og trivsel er i fokus. Samtidig skal du også kunne tage stor del i den praktiske del af opgaven - 'rugbrøds-arbejdet' - ved fx tastning af skemaer og eksamener i vores systemer.
Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre. Det er vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau - også når det går stærkt. Du kan se frem til en afvekslende hverdag, hvor du får en bred berøring med hele organisationen på tværs af vores tre skoler.
Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling. Vi går nye veje og afprøver nye metoder i såvel vores undervisning som i administrative funktioner. Vi har lige nu fokus på udvikling og kvalitetssikring af vores ressourceudnyttelse af blandt andet lokaler og underviserkompetencer. Som vores nye planlægger, vil du blive en central aktør i dette arbejde og skal aktivt tage del i ændring af arbejdsgange rettet mod uddannelserne på tværs af alle tre skoler.
Vores nye planlægger skal varetage opgaver som fx:
Vi forventer, at du:
Ansættelse er pr. 1. april 2023. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Stillingen er med tjenestested på vores skole i Odense
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:
Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk.
Ansøgningsfristen er mandag den 30. januar 2023 kl. 10.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 9. februar på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på telefon 21 94 12 80 eller på mail: [email protected].
Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca. 190 medarbejdere og forventer i 2023 en aktivitet på omkring 1000 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi leder efter en ny kollega til vores planlægningsteam, der samarbejder tæt om planlægningsopgaver på tværs af hele skolen. Her kommer du til at tage del i de løbende tværorganisatoriske opgaver, hvor du samarbejder med underviserne, studieadministrationen, vejledningen og uddannelsesledelserne om at planlægge, koordinere og effektuere udviklingsprocesser, hvor kvalitet i opgaveløsningen og elevernes læring og trivsel er i fokus. Samtidig skal du også kunne tage stor del i den praktiske del af opgaven - 'rugbrøds-arbejdet' - ved fx tastning af skemaer og eksamener i vores systemer.
Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre. Det er vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau - også når det går stærkt. Du kan se frem til en afvekslende hverdag, hvor du får en bred berøring med hele organisationen på tværs af vores tre skoler.
Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling. Vi går nye veje og afprøver nye metoder i såvel vores undervisning som i administrative funktioner. Vi har lige nu fokus på udvikling og kvalitetssikring af vores ressourceudnyttelse af blandt andet lokaler og underviserkompetencer. Som vores nye planlægger, vil du blive en central aktør i dette arbejde og skal aktivt tage del i ændring af arbejdsgange rettet mod uddannelserne på tværs af alle tre skoler.
Vores nye planlægger skal varetage opgaver som fx:
- skemalægning og logistisk koordinering for alle uddannelser på tværs af alle tre skoler
- planlægning og koordinering af langsigtet og transparent udnyttelse af lokaler
- planlægning og koordinering af eksaminer internt på skolen og i vores nationale censorsamarbejde på tværs af SOSU-skolerne i hele landet
- samarbejde med studieadministrationen og uddannelserne om en stor logistisk planlægning af skema for elever og undervisere på alle uddannelserne
- udvikling og løbende opfølgning samt opdatering af arbejdsprocesser og kvalitetsstandarder
- administrative opgaver i forbindelse med planlægningsteamets øvrige opgaver.
Vi forventer, at du:
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx administrationsbachelor, kontorassistent med speciale i offentlig forvaltning eller anden relevant uddannelse
- gerne har relevant erfaring fra en lignende stilling eller arbejdsopgaver på en uddannelsesinstitution
- er stærk til IT og har erfaring med uddannelsesadministrative systemer, som fx Flex, Studie+ eller lignende
- er udviklings- og analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne
- evner at koordinere arbejdsopgaver i et til tider hektisk arbejdsmiljø på tværs af alle vores lokationer på Fyn
- trives i en dagligdag præget af højt tempo og kontakt til elever, undervisere samt interne og eksterne samarbejdspartnere er god til at prioritere din arbejdsdag - også når det går stærkt
- er relationelt stærk, serviceminded og i stand til at opdyrke, styrke og bevare relationer internt på skolen og til eksterne samarbejdspartnere
- indgår aktivt i skolens planlægningsteam og bidrager til at løse planlægningsopgaver på tværs af Social- og Sundhedsskolen Fyn med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme.
Ansættelse er pr. 1. april 2023. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Stillingen er med tjenestested på vores skole i Odense
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:
- OAO-S fællesoverenskomsten: https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/015-22-faellesoverenskomst-mellem-skatteministeriet-og-offentligt-ansattes-organisationer-det-statslige-omraade/
- Organisationsaftale for Kontorfunktionærer og IT-medarbejdere (HK): https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/042-22-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/
Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk.
Ansøgningsfristen er mandag den 30. januar 2023 kl. 10.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 9. februar på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på telefon 21 94 12 80 eller på mail: [email protected].
Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca. 190 medarbejdere og forventer i 2023 en aktivitet på omkring 1000 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
- Mandag den 30. januar 2023
Lignende jobs
-
Erfaren økonomimedarbejder søges til Præhospital S...
Er du en erfaren og driftssikker bogholder med godt humør og gåpåmod?Kan du sikre, at opgaverne løses med præcision, og kan du med et smil guide dine kolleger og hjælpe dem med at huske registr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Økonomimedarbejder
Til økonomifunktionen i Syddansk Sundhedsinnovation søger vi en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder.Økonomien i Syddansk Sundhedsinnovation er kendetegnet ved mange projekter og forsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |