Administrativ medarbejder til studieadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense SØ
Social- og Sundhedsskolen Fyn søger administrativ medarbejder til studieadministrationen
Vil du være med til at skabe de bedste rammer for de elever og kursister, der vælger vores uddannelser på Social- og Sundhedsskolen Fyn? Er du en serviceminded holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega i studieadministrationen.
Som administrativ medarbejder i studieadministrationen arbejder du med administrative opgaver på tværs af vores uddannelser. Du skal derfor have blik for, hvordan opgaverne spiller sammen på tværs og medvirke til høj og ensartet kvalitet i både koordination og udførelse - og have lyst til at medvirke til harmonisering og tværgående koordinering af disse. Du vil sagsbehandle indenfor registrering af elevdata og uddannelsesaftaler, dispensationer, opgørelser, karakterafgivelse og alt, hvad der ellers knytter sig til administrative sagsgange i en elev-administration - herunder også økonomi (AUB og SU), og en forståelse af erhvervsskoleområdet og vekseluddannelser er derfor en klar fordel.
På Social- og Sundhedsskolen arbejder vi med eleven i centrum, og det gør sig især gældende i studieadministration. Vores nye kollega skal derfor trives i mødet med eleverne og være serviceminded og løsningsorienteret. Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling, og det gælder også vores studieadministration. Derfor er det vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau for aktuelle og potentielle elever og samarbejdspartnere - også når det går stærkt.
Som administrativ medarbejder i studieadministrationen bliver du en del af et stærkt og alsidigt team. Her arbejder vi sammen på at skabe de bedste rammer for elever, kolleger og ledelse på vores skoler i Svendborg, Middelfart og Odense, og vi yder en høj service til vores samarbejdspartnere på tværs af Fyn.
Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre.
Om jobbet:
Stillingen indgår i den samlede gruppe af dygtige medarbejdere i studieadministrationen. Du bliver tilknyttet vores elev-administrative team, der varetager:
Justeringer og ændringer i arbejdsopgaver forekommer løbende, da vi hele tiden udvikler os.
Vi forventer, at du:
Ansættelse er pr. 1. januar 2024. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Stillingen er med primært tjenestested på vores skole i Odense.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på tlf.: 21 94 12 80 eller på e-mail: [email protected]
Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk http://www.sosufyn.dk/
Ansøgningsfristen er søndag den 29. oktober 2023 kl. 12.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 6. november 2023 på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.
Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca.190 medarbejdere og forventer i 2023 en aktivitet på omkring 1000 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Vil du være med til at skabe de bedste rammer for de elever og kursister, der vælger vores uddannelser på Social- og Sundhedsskolen Fyn? Er du en serviceminded holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega i studieadministrationen.
Som administrativ medarbejder i studieadministrationen arbejder du med administrative opgaver på tværs af vores uddannelser. Du skal derfor have blik for, hvordan opgaverne spiller sammen på tværs og medvirke til høj og ensartet kvalitet i både koordination og udførelse - og have lyst til at medvirke til harmonisering og tværgående koordinering af disse. Du vil sagsbehandle indenfor registrering af elevdata og uddannelsesaftaler, dispensationer, opgørelser, karakterafgivelse og alt, hvad der ellers knytter sig til administrative sagsgange i en elev-administration - herunder også økonomi (AUB og SU), og en forståelse af erhvervsskoleområdet og vekseluddannelser er derfor en klar fordel.
På Social- og Sundhedsskolen arbejder vi med eleven i centrum, og det gør sig især gældende i studieadministration. Vores nye kollega skal derfor trives i mødet med eleverne og være serviceminded og løsningsorienteret. Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling, og det gælder også vores studieadministration. Derfor er det vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau for aktuelle og potentielle elever og samarbejdspartnere - også når det går stærkt.
Som administrativ medarbejder i studieadministrationen bliver du en del af et stærkt og alsidigt team. Her arbejder vi sammen på at skabe de bedste rammer for elever, kolleger og ledelse på vores skoler i Svendborg, Middelfart og Odense, og vi yder en høj service til vores samarbejdspartnere på tværs af Fyn.
Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre.
Om jobbet:
Stillingen indgår i den samlede gruppe af dygtige medarbejdere i studieadministrationen. Du bliver tilknyttet vores elev-administrative team, der varetager:
- alle opgaver omkring administration af elever på vores uddannelser; Social- og Sundhedshjælper, Social- og Sundhedsassistent, Pædagogisk Assistent og EUX på såvel grund- som hovedforløb
- transportgodtgørelse og beregning af befordringsrefusion (AUB)
- sagsbehandling af SU samt servicering af vores elever
- sagsbehandling af uddannelsesaftaler i det administrative system (Studie+) og laerepladsen.dk
- serviceopgaver for elever, herunder betjening af elever på skolen
- tæt samarbejde med eksterne samarbejdspartner, primært de fynske kommuner og Region Syddanmark
- samarbejde med resten af administrationen, andre faggrupper og ledelsen om løbende at udvikle og tilpasse arbejdsopgaver og kvalitetsstandarder.
Justeringer og ændringer i arbejdsopgaver forekommer løbende, da vi hele tiden udvikler os.
Vi forventer, at du:
- er uddannet administrationsbachelor, kontorassistent med relevant efteruddannelse, eller lignende
- har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med studieadministrative opgaver på en erhvervsskole eller anden uddannelsesinstitution
- er serviceminded og har blik for elevens behov
- er stærk til IT og gerne med erfaring med studieadministrative systemer og uddannelsesadministrative processer
- har en stærk administrativ forståelse og er analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne
- er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og har øje for detaljen
- kan tage ansvar for teamets opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo og omskiftelige opgaver
- er en dedikeret holdspiller, der indgår aktivt i skolens studieadministration og bidrager til at løse administrative opgaver med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme.
Ansættelse er pr. 1. januar 2024. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Stillingen er med primært tjenestested på vores skole i Odense.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:
- OAO-S fællesoverenskomsten https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/015-22-faellesoverenskomst-mellem-skatteministeriet-og-offentligt-ansattes-organisationer-det-statslige-omraade/
- Organisationsaftale for Kontorfunktionærer og IT-medarbejdere (HK) https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/042-22-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på tlf.: 21 94 12 80 eller på e-mail: [email protected]
Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk http://www.sosufyn.dk/
Ansøgningsfristen er søndag den 29. oktober 2023 kl. 12.00. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 6. november 2023 på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.
Generelt om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca.190 medarbejdere og forventer i 2023 en aktivitet på omkring 1000 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
- Søndag den 29. oktober 2023
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense SØ
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense SØ over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |