Administrativ medarbejder til center med mangeartede opgaver

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense

Vi tilbyder…
En stilling i en administrativ supportfunktion i et af vores centre, der består af Den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation (VISO) og Center Mod Menneskehandel (CMM). Funktionen løftes for nuværende af to kontorassistenter, som har en bred kontaktflade indadtil som udadtil. Det er et afvekslende job, som du kan være med til at præge og udvikle, hvis du som dine kolleger har fokus på kvalitet, effektivitet og rettidighed. Vi holder en rar og ordentlig tone i hele kontoret, hvor der er plads til grin og sjov midt i travlheden.

Stillingsbeskrivelse
De administrative medarbejdere i supportfunktionen:

  • opretter sager ud fra elektroniske og fysiske henvendelser
  • journaliserer og behandler fysisk og elektronisk post
  • håndterer administrative opgaver i relation til udbud og kontrakter
  • tager imod telefonhenvendelser fra borgere, kommuner, tilbud m.fl.
  • varetager superbrugerfunktioner i forhold til kontorets forskellige IT-systemer
  • har styr på IT-systemer og administrative aftaler
  • planlægger møder, bestiller mødelokaler og forplejning samt booker rejser for ledergruppen
  • betjener kontorets ledelse
  • leverer sekretærbistand i forbindelse med en række af kontorets udviklingsprojekter.

Din profil
Vi forventer, at du er uddannet kontorassistent. Du skal have erfaring med og lyst til at udføre forskellige administrative opgaver. Det er særligt vigtigt, at du er en holdspiller, der kan medvirke til at sikre et fagligt og socialt velkørende teamarbejde. Derfor ønsker vi bl.a., at du:

  • har en positiv, åben og imødekommende tilgang
  • har gå-på-mod og drive
  • har erfaring med Excel – også gerne erfaring med F2, RejsUd og IndFak
  • kan samarbejde og agere på egen hånd effektivt og hurtigt
  • er god til at skabe overblik og gå systematisk til værks
  • er ferm til at planlægge og prioritere dine opgaver.

Desuden lægger vi vægt på, at du:

  • kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
  • kan vidensdele og samarbejde godt internt og eksternt
  • udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
  • er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
  • bidrager til egen læring og udvikling
  • formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
  • kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik.

Om centret
Centret ledes af to kontorchefer og fem faglige ledere.

VISO består af cirka 60 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Vi er fordelt på seks teams, heriblandt en administrativ supportfunktion med to medarbejdere, som du vil blive en del af.

VISO har kontrakter med knap 90 landsdækkende leverandører, som på VISOs vegne leverer vejledende specialrådgivning mv. om udsatte og handicappede børn, unge og voksne til kommunale myndigheder, institutioner, tilbud samt borgere. Vi leverer over 2.000 rådgivningsforløb om året og tager imod knap 6.000 henvendelser. Vores samlede rådgivningsbudget udgør knap 240 mio. kr. om året. Sammen med vores netværk af leverandører bidrager VISO således til at bringe den specialiserede viden inden for social- og specialundervisningsområdet i spil - til gavn for kommuner, fagfolk og borgere.

CMM består af knap 15 medarbejdere ligeledes med forskellige faglige baggrunde. CMM har til opgave at koordinere og udvikle den landsdækkende sociale indsats for ofre for menneskehandel og for opkvalificering af de relevante aktører. Centeret udfører opsøgende arbejde, yder støtte til ofre for menneskehandel, træner offentlige og private aktører til at bekæmpe menneskehandel, samt fører den samlede statistik på feltet i Danmark.

Socialstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Socialstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. november 2021.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK-stat og Finansministeriet med mulighed for forhandling af individuelle tillæg.
Stillingens ansættelsesområde er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Socialstyrelsen i Odense, Edisonsvej 1., 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside Socialstyrelsen.dk. Der er ansøgningsfrist tirsdag den 8. september 2021.
Vi afholder 1. samtalerunde den 14. september og 2. samtalerunde den 20. september 2021. Der vil indgå et testforløb for kandidater, som går videre til anden samtalerunde.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Socialstyrelsen ved at kontakte faglig leder Lars Sandberg ([email protected] – tlf.nr. 41 73 08 51) eller leder Trine Ingemansen ([email protected] – tlf.nr. 29 80 66 03).


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense

Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Odense
  • Onsdag den 08. september 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. januar 2025 27
12. januar 2025 29
11. januar 2025 30
10. januar 2025 31
9. januar 2025 29
8. januar 2025 26
7. januar 2025 28
6. januar 2025 29
5. januar 2025 35
4. januar 2025 34
3. januar 2025 36
2. januar 2025 36
1. januar 2025 33
31. december 2024 35
30. december 2024 35
29. december 2024 35
28. december 2024 35
27. december 2024 34
26. december 2024 32
25. december 2024 34
24. december 2024 32
23. december 2024 35
22. december 2024 36
21. december 2024 33
20. december 2024 29
19. december 2024 25
18. december 2024 22
17. december 2024 20
16. december 2024 22
15. december 2024 22
14. december 2024 22
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense

Uanset om du er nyuddannet eller har års erfaring bag dig, kan jobmarkedet i Odense byde på spændende muligheder inden for en lang række brancher. Fra innovative tech-startups til velrenommerede virksomheder og hyggelige lokale forretninger, er der noget for enhver smag og ambition.

Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.

At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.

Bydele i Odense 

Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:

Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.

Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.

Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.

Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.

Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.

Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.

Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.

Mere information om Odense 

Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.

 

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger