Kontorassistent til serviceadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense

Til en af vores større FM opgaver i Odense søger vi en serviceminded og fleksibel kontorassistent, der brænder for god kundeservice og har et godt administrativt gen. Afdelingen varetager tværfaglige serviceopgaver, herunder omfatter dit ansvar bl.a. administration, dokumentation og kvalitetssikring. Du får en stilling, der er karakteriseret ved at være alsidig og udfordrende inden for det administrative felt, hvor du i samarbejde med dine kollegaer, løser de daglige opgaver.

Din dagligdag vil i høj grad blive tilrettelagt efter afdelingens aktuelle behov, men er centreret omkring serviceadministration. Vi sikrer, at du får en grundig oplæring i vores systemer og databaser.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Oprettelse, tilpasning og opfølgning af serviceopgaver i vores IT-system
  • Medarbejderkompetence overblik
  • Daglig støtte til servicekoordinatorerne
  • Håndtering af rette dokumenter til kvalitetssikring samt drift & vedligehold
  • Registrering i interne systemer
  • Telefonbetjening
  • Fakturering
  • Ad hoc kontor- og administrativt arbejde


  • Vi forventer:

    At du har færdiggjort en kontoruddannelse eller lignende relevant uddannelse/erhvervserfaring. Du har erfaring fra tidligere administrative stillinger, gerne installationsbranchen eller lignende, hvor du ubesværet har navigeret i forskelligartede IT systemer. Det er derfor afgørende, at du har gode IT færdigheder særligt inden for MS Officepakken. Dertil er du dygtig i både skriftlig og mundtlig dansk og engelsk.

    Som person er du åben, udadvendt og har et godt humør. Du er ansvarsbevidst, fleksibel og har et gåpåmod, der gør dig i stand til at håndtere alle typer opgaver. Du er i stand til at have mange bolde i luften, når der bliver travlt. Du er proaktiv, selvstændig og samarbejdsvillig kombineret med, at du har en stærkt struktur-gen, hvilket gør, at du har helt tjek på detaljerne.

    Vi tilbyder:

    Et alsidigt og udfordrende job hos Nordens førende leverandør af tekniske installations- og serviceydelser. Der er gode udviklingsmuligheder for dine faglige kompetencer. Du får frihed under ansvar samt en bred kontaktflade med dygtige kollegaer og kunden. Vi har gode og stabile arbejds- og ansættelsesforhold, herunder pensionsordning og helbredssikring.

    Er du interesseret?

    Vi glæder os til at byde vores nye kollega velkommen. Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte afdelingsleder Jesper Bo Clausen på 2525 3721 eller på mail [email protected]


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Odense

    Jobbet er oprettet på vores service den 21.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • Odense
    • Søndag den 20. februar 2022

    Lignende jobs

    • Specialkonsulent

      Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info
    • Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service

      Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info
    • Ambulance Syd søger en driftsvagt

      Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info
    • Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...

      Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    27. december 2024 34
    26. december 2024 32
    25. december 2024 34
    24. december 2024 32
    23. december 2024 35
    22. december 2024 36
    21. december 2024 33
    20. december 2024 29
    19. december 2024 25
    18. december 2024 22
    17. december 2024 20
    16. december 2024 22
    15. december 2024 22
    14. december 2024 22
    13. december 2024 18
    12. december 2024 16
    11. december 2024 19
    10. december 2024 16
    9. december 2024 16
    8. december 2024 15
    7. december 2024 15
    6. december 2024 13
    5. december 2024 15
    4. december 2024 16
    3. december 2024 15
    2. december 2024 15
    1. december 2024 20
    30. november 2024 16
    29. november 2024 16
    28. november 2024 16
    27. november 2024 14

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense

    Uanset om du er nyuddannet eller har års erfaring bag dig, kan jobmarkedet i Odense byde på spændende muligheder inden for en lang række brancher. Fra innovative tech-startups til velrenommerede virksomheder og hyggelige lokale forretninger, er der noget for enhver smag og ambition.

    Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.

    At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.

    Bydele i Odense 

    Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:

    Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.

    Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.

    Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.

    Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.

    Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.

    Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.

    Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.

    Mere information om Odense 

    Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.