Kontorassistent til serviceadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense

Til en af vores større FM opgaver i Odense søger vi en serviceminded og fleksibel kontorassistent, der brænder for god kundeservice og har et godt administrativt gen. Afdelingen varetager tværfaglige serviceopgaver, herunder omfatter dit ansvar bl.a. administration, dokumentation og kvalitetssikring. Du får en stilling, der er karakteriseret ved at være alsidig og udfordrende inden for det administrative felt, hvor du i samarbejde med dine kollegaer, løser de daglige opgaver.

Din dagligdag vil i høj grad blive tilrettelagt efter afdelingens aktuelle behov, men er centreret omkring serviceadministration. Vi sikrer, at du får en grundig oplæring i vores systemer og databaser.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Oprettelse, tilpasning og opfølgning af serviceopgaver i vores IT-system
  • Medarbejderkompetence overblik
  • Daglig støtte til servicekoordinatorerne
  • Håndtering af rette dokumenter til kvalitetssikring samt drift & vedligehold
  • Registrering i interne systemer
  • Telefonbetjening
  • Fakturering
  • Ad hoc kontor- og administrativt arbejde


  • Vi forventer:

    At du har færdiggjort en kontoruddannelse eller lignende relevant uddannelse/erhvervserfaring. Du har erfaring fra tidligere administrative stillinger, gerne installationsbranchen eller lignende, hvor du ubesværet har navigeret i forskelligartede IT systemer. Det er derfor afgørende, at du har gode IT færdigheder særligt inden for MS Officepakken. Dertil er du dygtig i både skriftlig og mundtlig dansk og engelsk.

    Som person er du åben, udadvendt og har et godt humør. Du er ansvarsbevidst, fleksibel og har et gåpåmod, der gør dig i stand til at håndtere alle typer opgaver. Du er i stand til at have mange bolde i luften, når der bliver travlt. Du er proaktiv, selvstændig og samarbejdsvillig kombineret med, at du har en stærkt struktur-gen, hvilket gør, at du har helt tjek på detaljerne.

    Vi tilbyder:

    Et alsidigt og udfordrende job hos Nordens førende leverandør af tekniske installations- og serviceydelser. Der er gode udviklingsmuligheder for dine faglige kompetencer. Du får frihed under ansvar samt en bred kontaktflade med dygtige kollegaer og kunden. Vi har gode og stabile arbejds- og ansættelsesforhold, herunder pensionsordning og helbredssikring.

    Er du interesseret?

    Vi glæder os til at byde vores nye kollega velkommen. Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte afdelingsleder Jesper Bo Clausen på 2525 3721 eller på mail [email protected]


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Odense

    Jobbet er oprettet på vores service den 21.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • Odense
    • Søndag den 20. februar 2022

    Lignende jobs

    • Kvalitets- og Forbedringskoordinator søges til tvæ...

      Lungemedicinsk Afdeling J OUH søger en kvalitets- og forbedringskoordinator, der sammen med ledergruppen og medarbejdere skal være med til at fastholde og videreudvikle vores gode forbedringskultur..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info
    • Kontrollører

      FynBus' Drift & Kvalitetsafdelingen søger flere kontrollører, der har lyst til at være med til at sikre gode kundeoplevelser i den kollektive trafik.Du tilbydes en stilling i et arbejdsmiljø, hvo..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info
    • Sekretær til CEO og Executive Management

      AnsøgHar du et godt blik for detaljerne og er god til samarbejde og administrative opgaver? Så er du måske vores nye sekretær! Vi søger en energisk og serviceminded person, der trives med e..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense SØ
      Få mere info
    • Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...

      Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..
      • Administrativ medarbejder
      • Odense C
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    5. november 2024 21
    4. november 2024 20
    3. november 2024 23
    2. november 2024 23
    1. november 2024 22
    31. oktober 2024 21
    30. oktober 2024 20
    29. oktober 2024 20
    28. oktober 2024 18
    27. oktober 2024 18
    26. oktober 2024 18
    25. oktober 2024 14
    24. oktober 2024 17
    23. oktober 2024 42
    22. oktober 2024 45
    21. oktober 2024 51
    20. oktober 2024 53
    19. oktober 2024 56
    18. oktober 2024 47
    17. oktober 2024 48
    16. oktober 2024 51
    15. oktober 2024 18
    14. oktober 2024 22
    13. oktober 2024 25
    12. oktober 2024 23
    11. oktober 2024 22
    10. oktober 2024 26
    9. oktober 2024 25
    8. oktober 2024 22
    7. oktober 2024 19
    6. oktober 2024 22

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense

    Uanset om du er nyuddannet eller har års erfaring bag dig, kan jobmarkedet i Odense byde på spændende muligheder inden for en lang række brancher. Fra innovative tech-startups til velrenommerede virksomheder og hyggelige lokale forretninger, er der noget for enhver smag og ambition.

    Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.

    At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.

    Bydele i Odense 

    Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:

    Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.

    Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.

    Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.

    Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.

    Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.

    Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.

    Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.

    Mere information om Odense 

    Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.