Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense
Vi påregner pt. en arbejdstid på ca. 25 - 30 timer om ugen.
Om stillingen:
Du bliver en del af vores Odense kontor, hvor du bliver blæksprutte for hele kontoret og vil varetage diverse forefaldende arbejde herunder:
• Indkøb af kontorartikler.
• Koordinering af kontorets frokostordning.
• Koordinering af firmabilerne.
• Mødebetjening.
• Håndtering af mærkedage og support ved sociale aktiviteter.
• Telefonbetjening.
• Introduktion til nye medarbejdere (blomster, nøglekort, kontor, frokostordning, mødelokaler etc.).
Dertil kommer en række projektsekretæropgaver, bl.a.:
• Varetage upload og download af projektmateriale på forskellige digitale platforme.
• Samle materiale på tværs af fag ved større projektafleveringer.
• Assistere IKT leder ifb med navngivning og mappestruktur.
• Hjælp med plot af store tegninger og foldning af samme.
• Hjælp med redigering af word-dokumenter for medarbejderne.
• Evt. assisterer projektledere med referatskrivning i særlige situationer.
• Lettere sekretærarbejde – herunder møde- og aftaleplanlægning, kalenderstyring i mindre omfang for tegnestuechef.
• Er udadvendt og kan deltage i møder med kunder og samarbejdspartner etc.
Vi har et ønske om at du er ...
• Superbruger af Microsoft Office – herunder især Word, Excel.
• Erfaring med sharepoint.
• “Digital forståelse” og evt. erfaring med projektwebs.
• Evt. tidligere erfaring fra tegnestue.
• Erfaring med kontordrift.
• Uddannelse som kontorassistent eller teknisk tegner/designer.
• God til at planlægge og udføre egne opgaver og opsøge nye opgaver.
• Overholde skarpe deadlines.
• Struktureret, fleksibel, udadvendt og serviceminded.
• Du trives med at have mange forskellige opgaver i løbet af ugen.
• Du har et falkeblik, og opdager hvis der er uoverensstemmelser i fx navngivning i projektmaterialet.
• Indgår naturligt i et tværfagligt team.
• Er løsningsorienteret og ikke bleg for at komme med ideer, som kan gøre hverdagen lettere for alle.
Om os:
Tegnestuen i Odense er en af OJ Rådgivende Ingeniørers ældste tegnestuer og vi har oparbejdet en bred portefølje af referencer. Vi har en lang række projekter i pipelinen, og dine nye 30 kompetente og imødekommende kolleger inden for de forskellige ingeniørfaglige discipliner venter på dig. Nok har vi travlt, men vi mødes altid med et smil og et godmorgen, når vi møder ind på tegnestuen, og slutter arbejdsugen af i fredagsbaren, når tiden er til det. OJ Rådgivende Ingeniører har en aktiv personaleforening, der sætter fokus på det sociale samvær på tegnestuerne og arrangerer en samlet personaledag på tværs af virksomheden én gang årligt. Hvert 3. år tager hele virksomheden på studietur til udlandet – sidst gik turen til Skotland.
Hos OJ Rådgivende Ingeniører A/S til byder vi dig en alsidig og spændende stilling i en uformel organisation med korte beslutningsveje, hvor du har gode muligheder for at præge eget arbejde. Vi værdsætter det gode samarbejde og den kompetente rådgivning i øjenhøjde, vi lytter til kunden, samarbejdspartneren eller kollegaen og taler et sprog, som alle forstår, og på den måde baner vi vejen for skræddersyede løsninger til specifikke problemstillinger for vores kunder.
Lyder vi som et potentielt match? Så upload hurtigst muligt dit CV og en ansøgning, hvori du beskriver din motivation for jobbet. Vi ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat.
Du kommer til at referere til tegnestuechef og afdelingsleder Elisabeth Damgaard. Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Elisabeth på tlf.: 5164 6056.
Vi ser frem til at høre fra dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense
Jobbet er oprettet på vores service den 28.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Vagtordningen i [xxx...
Er du en struktureret og serviceminded koordinator med sans for detaljen? Ønsker du at blive en del af et team i vækst, hvor arbejdsglæde og patienten er i centrum? Så kan denne stilling være noget..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Økonomimedarbejder
Til økonomifunktionen i Syddansk Sundhedsinnovation søger vi en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder.Økonomien i Syddansk Sundhedsinnovation er kendetegnet ved mange projekter og forsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Indkøber med sans for tal og struktur
Er du klar til at blive en nøglespiller i en dynamisk indkøbsfunktion på et af Danmarks største sygehuse? Vi søger en skarp og idérig indkøber med sans for tal og struktur, der brænder for at sikre..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Skarp jurist søges – er det dig?
HR-konsulent til det personalejuridiske område i HR, OUHHar du lyst til at arbejde med personalejura? Og sætter du pris på samtidig at være en del af en gruppe med gode muligheder for sparr..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 16 |
| 25. november 2024 | 17 |
| 24. november 2024 | 18 |
| 23. november 2024 | 17 |
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 17 |
| 19. november 2024 | 16 |
| 18. november 2024 | 19 |
| 17. november 2024 | 21 |
| 16. november 2024 | 22 |
| 15. november 2024 | 20 |
| 14. november 2024 | 20 |
| 13. november 2024 | 19 |
| 12. november 2024 | 21 |
| 11. november 2024 | 21 |
| 10. november 2024 | 23 |
| 9. november 2024 | 22 |
| 8. november 2024 | 18 |
| 7. november 2024 | 17 |
| 6. november 2024 | 19 |
| 5. november 2024 | 21 |
| 4. november 2024 | 20 |
| 3. november 2024 | 23 |
| 2. november 2024 | 23 |
| 1. november 2024 | 22 |
| 31. oktober 2024 | 21 |
| 30. oktober 2024 | 20 |
| 29. oktober 2024 | 20 |
| 28. oktober 2024 | 18 |
| 27. oktober 2024 | 18 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense
Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.
At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.
Bydele i Odense
Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:
Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.
Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.
Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.
Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.
Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.
Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.
Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.
Mere information om Odense
Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.