Personlig assistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense
Personlig assistent
Kan du godt lide at være der, hvor tingene sker, og beslutningerne tages? Er du god til at koordinere, strukturere og føre projekter over målstregen? Og kunne du tænke dig at spille en afgørende rolle for den praktiske og interne del af driften i vores virksomhed? Så er du måske vores nye personlige assistent.
Om Patriotisk Selskab og stillingen
Patriotisk Selskab er en rådgivningsvirksomhed for professionelle landbrugsvirksomheder med rådgivning inden for hovedområderne økonomi, planteavl, jura og miljø.
Vi er godt 80 medarbejdere, hvor hovedparten arbejder med rådgivning. Derudover er der en stab på i øjeblikket 10 medarbejdere, som du bliver en del af. Staben sørger for, at alt det interne fungerer, så rådgiverne kan koncentrere sig om vores medlemmer.
Dit job som personlig assistent er meget alsidigt, og du har en central funktion, hvor du hele tiden skal have fingeren på pulsen og være tre skridt foran bestyrelsen, direktionen, ledelsesgruppen og kollegerne i det hele taget – både hvad angår planlægning, koordinering og opfølgning.
Du refererer direkte til direktionen og kommer til at sidde lige dér, hvor beslutningerne bliver truffet.
Opgaver
Du kommer til at arbejde bredt med den interne administration i Patriotisk Selskab. Af opgaver kan bl.a. nævnes:
- Daglig support til direktionen, bestyrelsen og ledelsesgruppen.
- Forberedelse, afvikling og opfølgning på bestyrelsesmøder, ledelsesmøder, direktionsmøder og strategimøder.
- Gennemførelse af arrangementer – fx vores fyraftensmøder/webinarer, konferencer og generalforsamling. Dit job er at samle trådene og få den praktiske del af arrangementet til at gå op i en højere enhed.
- Tovholder på afholdelse af interne audits i forhold til vores kvalitetsledelsessystem.
- Administration af den ejendom, som Patriotisk Selskab holder til i.
- Daglig håndtering af husets forsikringer og samarbejdsaftaler.
Dine kompetencer
Stillingen kræver, at du er god til at koordinere, strukturere og danne dig et overblik over dine opgaver, og hvordan du bedst løser dem – også når løsningen ikke nødvendigvis ligger lige for. Det er også nødvendigt, at du er god til at navigere i organisationen, og at du gør det med respekt for dine kolleger og deres opgaver – samtidig med at du kan sætte dig igennem og blive hørt.
Som person er du venlig og imødekommende. Dine kolleger er dine kunder, og hvis de har brug for din hjælp, møder du dem med et smil – også når du har travlt.
Herudover har du situationsfornemmelse og forståelse for fortrolighed, og du er stærk i såvel mundtlig som skriftlig kommunikation.
Uddannelse
Vi forestiller os, at du har en baggrund som direktionssekretær, personlig assistent eller advokatsekretær. Men det kan også være, at du har en helt anden uddannelse, fx en kandidat i jura eller kommunikation, som kvalificerer dig til jobbet? I så fald vil vi også meget gerne modtage din ansøgning.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling, som du selv får lov at forme. Hen ad vejen kan du evt. få tildelt flere ansvarsområder baseret på dine interesser og faglige kompetencer.
Vi lægger stor vægt på vores medarbejderes trivsel, og det er vigtigt for os, at ingen går i stå, hverken hvad angår faglig eller personlig udvikling. Derfor prioriterer vi efteruddannelse, kurser m.v. til vores medarbejdere.
Derudover følger der en kantineordning med jobbet, ligesom vi har en personaleforening og en kunstforening.
Når du bevæger dig rundt på gangene i Patriotisk Selskab, vil du opleve, at tonen medarbejderne imellem er positiv, og at venskabelige drillerier bringer smil på læberne i en til tider hektisk hverdag.
Som ny medarbejder får du et grundigt introduktionsforløb til nøglepersoner i virksomheden, ligesom du bliver en del af vores interne netværksgruppe for nye medarbejdere.
Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstid. I perioder kræver jobbet, at du er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og arbejdstider.
Ansøgning
Ansøgning, cv og eksamenspapirer uden CPR-nr. sendes til HR-konsulent Anne Jensen på [email protected].
Tiltrædelse snarest muligt. Vi behandler løbende de indkomne ansøgninger og tager jobopslaget af nettet, når den rette kandidat er fundet.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte adm. direktør Nils Rasmussen.
Hent stillingsopslaget som pdf her.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense
Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Odense S
Er du selvstændig, omhyggelig og serviceminded, og god til at holde mange bolde i luften? Så er det dig vi er på udkig efter. Vi tilbyder et spændende job i en nyoprettet stilling som kontorassiste..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense S
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Administrativ medarbejder til Center for Digital Psykiatri Center for Digital Psykiatri er en del af Psykiatrien i [xxxxx] Vi er frontløbere på udvikling, implementering og forskning..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Vil du være en del af et team som er i rivende udvikling og som har arbejdsglæde i fokus? Trives du i en travl hverdag, hvor vi sætter patienten først i alle opgaver? Motiveres du af at yde kundese..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 28 |
| 1. juli 2024 | 29 |
| 30. juni 2024 | 26 |
| 29. juni 2024 | 26 |
| 28. juni 2024 | 25 |
| 27. juni 2024 | 20 |
| 26. juni 2024 | 18 |
| 25. juni 2024 | 16 |
| 24. juni 2024 | 17 |
| 23. juni 2024 | 17 |
| 22. juni 2024 | 17 |
| 21. juni 2024 | 18 |
| 20. juni 2024 | 18 |
| 19. juni 2024 | 21 |
| 18. juni 2024 | 21 |
| 17. juni 2024 | 22 |
| 16. juni 2024 | 28 |
| 15. juni 2024 | 28 |
| 14. juni 2024 | 29 |
| 13. juni 2024 | 30 |
| 12. juni 2024 | 37 |
| 11. juni 2024 | 37 |
| 10. juni 2024 | 39 |
| 9. juni 2024 | 43 |
| 8. juni 2024 | 44 |
| 7. juni 2024 | 45 |
| 6. juni 2024 | 45 |
| 5. juni 2024 | 45 |
| 4. juni 2024 | 39 |
| 3. juni 2024 | 68 |
| 2. juni 2024 | 67 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense
Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.
At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.
Bydele i Odense
Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:
Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.
Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.
Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.
Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.
Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.
Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.
Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.
Mere information om Odense
Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.