søger en administrativ medarbejder, der brænder for at yde en god service til s ti...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense
Sætter du en ære i at yde en sikker, ensartet og faglig korrekt administration? Og bliver du motiveret af at hjælpe og yde en god service til kommuner og frivillige foreninger på social- og ældreområdet, som kontakter Socialstyrelsen? Så er du måske vores nye administrative kollega i kontoret Implementering og Udmøntning.
Dine opgaver
- Sagsbehandle henvendelser fra vores ansøgere og tilskudsmodtagere, fx om projektændringer, samt godkende rapporter
- Yde en korrekt vejledning af kommuner, frivillige organisationer mv., som ringer til kontorets puljetelefon
- Løse administrative opgaver, når der skal udmøntes nye ansøgningspuljer, fx tømme postkasse, flette og kvalitetssikre tilskudsbreve samt oprette nye sager eller tilskud i det tilskudsadministrative system TAS
- Derudover kan vi have brug for, at du generelt understøtter kontorets administrative opgaver, læser korrektur, planlægger møder, bestiller mødelokaler og forplejning mv.
Din profil
Vi forventer, at du…
- Har en relevant kontoruddannelse, gerne med speciale inden for offentlig administration
- Arbejder selvstændigt, samtidig med at du søger sparring ved behov
- Bidrager aktivt til opgaveløsningen og tænker næste skridt frem
- Har erfaring med Excel – også gerne erfaring med et eller flere af systemerne TAS, F2, RejsUd og IndFak
- Er god til at skabe overblik og går systematisk til værks
Desuden lægger vi vægt på, at du…
- Har en positiv og imødekommende tilgang med åbenhed i din opgaveløsning
- Trives godt i samarbejdet med forskellige fagligheder
- Kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik.
Det er en fordel, hvis du kender social- og ældreområdet eller har interesse i områderne.
Om kontoret Implementering og Udmøntning
Du vil blive en del af kontoret for Implementering og Udmøntning, som har en stor og vigtig opgave med at udmønte politisk afsatte midler til kommunerne og organisationer i civilsamfundet. Det sker fx gennem puljer og direkte tilskud. Her bidrager vi aktivt til design og udvikling af nye politiske initiativer og løsninger på social- og ældreområdet. Det sker i et tæt samarbejde med Socialstyrelsens økonomikontor samt øvrige fagcentre, Social- og Ældreministeriets departement og Sundhedsstyrelsen på ældreområdet. Derudover har kontoret fokus på at sikre rammerne for effektiv implementering på socialområdet gennem blandt andet drivkrafts- og barriereanalyser i kommunerne.
Du vil blive en del af et kontor med ca. 30 medarbejdere fordelt på tre teams Det ene team arbejder med implementeringsanalyser og fonde, og to teams arbejder med udmøntning af politisk afsatte midler i form af fx puljer og driftstilskud. Hvert team har en faglig leder, som har personaleansvar for medarbejderne i teamet. Dine opgaver vil ligge i den del af kontoret, som udmønter ansøgningspuljer og direkte tilskud, hvor du får et tæt samarbejde med teamets andre administrative medarbejdere.
Vi har en uformel omgangstone og prioriterer fællesskabet både i hverdagen og til sociale arrangementer. Vi hjælper og sparrer med hinanden. Vi vægter den enkeltes trivsel højt og tilbyder derfor også en fleksibel arbejdsramme, der gør det muligt at bevare en god work-life-balance.
Socialstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Socialstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. januar 2023 eller hurtigst muligt. Der er tale om en fast stilling.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK-stat og Skatteministeriet. Stillingens ansættelsesområde er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdssted er Socialstyrelsen i Odense, Edisonsvej 1, 5000 Odense C. Såfremt du tilbydes stillingen, kan du blive bedt om at fremsende en straffeattest til brug for vurdering af, om du kan ansættes i stillingen.
Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.Socialstyrelsen.dk. Der er ansøgningsfrist den 31. oktober 2022.
Vi afholder 1. og 2. samtalerunde i uge 45-46. Der kan indgå et testforløb samt en case for kandidater, som går videre til anden samtalerunde.
Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Socialstyrelsen ved at kontakte leder Andreas Benediktson på [email protected] eller på telefon 41 93 25 32.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense
- Mandag den 31. oktober 2022
Lignende jobs
-
Kvalitets- og Forbedringskoordinator søges til tvæ...
Lungemedicinsk Afdeling J OUH søger en kvalitets- og forbedringskoordinator, der sammen med ledergruppen og medarbejdere skal være med til at fastholde og videreudvikle vores gode forbedringskultur..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Kontrollører
FynBus' Drift & Kvalitetsafdelingen søger flere kontrollører, der har lyst til at være med til at sikre gode kundeoplevelser i den kollektive trafik.Du tilbydes en stilling i et arbejdsmiljø, hvo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Sekretær til CEO og Executive Management
AnsøgHar du et godt blik for detaljerne og er god til samarbejde og administrative opgaver? Så er du måske vores nye sekretær! Vi søger en energisk og serviceminded person, der trives med e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
-
Administrativ koordinator til staben, [xxxxx] Sydd...
Er du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Odense.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 21 |
| 4. november 2024 | 20 |
| 3. november 2024 | 23 |
| 2. november 2024 | 23 |
| 1. november 2024 | 22 |
| 31. oktober 2024 | 21 |
| 30. oktober 2024 | 20 |
| 29. oktober 2024 | 20 |
| 28. oktober 2024 | 18 |
| 27. oktober 2024 | 18 |
| 26. oktober 2024 | 18 |
| 25. oktober 2024 | 14 |
| 24. oktober 2024 | 17 |
| 23. oktober 2024 | 42 |
| 22. oktober 2024 | 45 |
| 21. oktober 2024 | 51 |
| 20. oktober 2024 | 53 |
| 19. oktober 2024 | 56 |
| 18. oktober 2024 | 47 |
| 17. oktober 2024 | 48 |
| 16. oktober 2024 | 51 |
| 15. oktober 2024 | 18 |
| 14. oktober 2024 | 22 |
| 13. oktober 2024 | 25 |
| 12. oktober 2024 | 23 |
| 11. oktober 2024 | 22 |
| 10. oktober 2024 | 26 |
| 9. oktober 2024 | 25 |
| 8. oktober 2024 | 22 |
| 7. oktober 2024 | 19 |
| 6. oktober 2024 | 22 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Odense
Odense byder på et forfriskende alternativ til storbyens hektiske rytme, men det betyder ikke, at du skal gå på kompromis med mobiliteten. Byen tilbyder en række bekvemme og miljøvenlige transportmuligheder, der sikrer, at du effektivt kan nå frem til din destination, uanset om du er på vej til arbejde, skole, kulturarrangementer eller socialt samvær.
At flytte for et drømmejob kan være spændende, men kræver forberedelse.
Bydele i Odense
Odense byder på en spændende blanding af kvarterer, hver med sin charme og atmosfære. Når du søger job, spiller dit valg af boligområde en rolle. Lad os dykke ned i nogle populære kvarterer og se, hvordan de relaterer til jobmuligheder:
Centrum: Det pulserende hjerte af Odense byder på masser af shopping, kultur og cafeliv. Her finder du virksomheder inden for handel, service, finans og kulturinstitutioner. Boligpriserne er højere, men du er tæt på arbejdspladsen og byens attraktioner.
Frederiksbjerg: Et hipt og ungt kvarter med masser af studerende og kreative sjæle. Her finder du tech-startups, designvirksomheder og innovative kontorfællesskaber. Boligudbuddet er blandet, og der er god forbindelse til centrum.
Tufteparken: Familievenligt område med grønne områder og gode skoler. Her finder du store virksomheder inden for fødevareproduktion og logistik. Boligerne er generelt rolige og familievenlige.
Bolbro: Et multikulturelt kvarter med billigere boliger og et internationalt miljø. Her finder du mindre virksomheder inden for forskellige brancher. Området er under udvikling, så jobmulighederne kan vokse i fremtiden.
Dalum: Idyllisk forstad tæt på motorvej og natur. Her finder du store virksomheder inden for industri og logistik. Boligpriserne er lavere, men transport til arbejdspladsen kan være nødvendigt.
Hjørring: Familievenligt område med gode skoler og fritidsaktiviteter. Her finder du både mindre virksomheder og filialer af større koncerner. Boligerne er rolige og familievenlige.
Munkebjerg: Et historisk kvarter med brostensgader og hyggelige cafeer. Her finder du kreative virksomheder, kontorfællesskaber og kulturinstitutioner. Boligpriserne er høje, men du er tæt på centrum og grønne områder.
Mere information om Odense
Hvis du er på udkig efter et job i Odense, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Odense, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Odense i denne guide: Odense: Din guide til jobmuligheder, transport og bydele.