Opslag efter administrationschef/daglig leder i Ølstykke Sogn
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ølstykke
Vil du have et meningsfyldt job, hvor du får brugt mange forskellige kompetencer? Har du lyst til at være med i et aktivt, levende og mangfoldigt sogn? Så er du måske vores nye administrationschef fra 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Ølstykke Sogn (Kirkepladsen 2, 3650 Ølstykke) er et bysogn med to kirker, sognegårde, 2 præstegårde, stor kirkegård, 4 præster, 16 medarbejdere og omfatter ca. 15.400 borgere i sognet med 11.800 medlemmer af Folkekirken. Sognet er i rivende udvikling med udbygning af boligområder med et tilhørende arbejde vedrørende etablering af et kommende nyt sognecenter/kirke.
Du bliver bindeled mellem menighedsrådet (15 valgte medlemmer) og ansatte. Som administrationschef skal du sikre og koordinere det daglige arbejde, være personaleleder for de ansatte, sekretær for menighedsrådet, understøtte sognets udvalg, have det daglige ansvar for kirkens drift – alt sammen i et tæt samarbejder med menighedsrådets formand og medlemmer, kirkegårdsleder og Kirkeadministration (der varetager regnskab, budget og bogholderi).
Om jobbet
Som administrationschef med kontor i Ølstykke varetager du bl.a. ledelsen af sognets medarbejdere. Opgaverne er meget forskellige og består f.eks. af følgende:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder
Det er en deltidsstilling på 25-30 timer. Arbejdstid placeres efter aftale mandag til fredag. Ugentlig fridag og hjemmearbejdsdag/-dage kan aftales. Der må påregnes deltagelse i aftenmøder (f.eks. menighedsråds- og udvalgsmøder). Der vil kunne være weekendarbejde.
Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for Danmarks Kordegneforening.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Alle beløb i nutidskroner. Årslønnen aftales med Kordegneforeningen på baggrund af kvalifikationer indenfor intervallet 364.635 kr. – 455.794 kr. Fikspunktet er 379.828 kr. Der er rådighedsforpligtelse til stillingen med et rådighedstillæg på årligt 36.051,03 kr. OK tillæg udgør 869,40 kr. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening. Aflønningen kvoteres i henhold til antal timer.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegne, kirke-og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan se på www.folkekirkenspersonale.dk
Nuværende tjenestemandsansatte har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen. I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet referencer og børneattest.
Det er en betingelse, at relevante dele af uddannelsen for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.
Er du interesseret?
Ansøgning, CV samt relevante eksamens- eller kursusbeviser sendes til [email protected] senest 25. januar 2024 kl. 1200. Det forventes at ansættelsessamtaler gennemføres i uge 5/2024.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved formanden Jesper Helsø, tlf. 20109720 eller kontaktpersonen Lise-Lotte Nielsen, tlf. 23473871.
Kilde: Jobnet.dk
Ølstykke Sogn (Kirkepladsen 2, 3650 Ølstykke) er et bysogn med to kirker, sognegårde, 2 præstegårde, stor kirkegård, 4 præster, 16 medarbejdere og omfatter ca. 15.400 borgere i sognet med 11.800 medlemmer af Folkekirken. Sognet er i rivende udvikling med udbygning af boligområder med et tilhørende arbejde vedrørende etablering af et kommende nyt sognecenter/kirke.
Du bliver bindeled mellem menighedsrådet (15 valgte medlemmer) og ansatte. Som administrationschef skal du sikre og koordinere det daglige arbejde, være personaleleder for de ansatte, sekretær for menighedsrådet, understøtte sognets udvalg, have det daglige ansvar for kirkens drift – alt sammen i et tæt samarbejder med menighedsrådets formand og medlemmer, kirkegårdsleder og Kirkeadministration (der varetager regnskab, budget og bogholderi).
Om jobbet
Som administrationschef med kontor i Ølstykke varetager du bl.a. ledelsen af sognets medarbejdere. Opgaverne er meget forskellige og består f.eks. af følgende:
- Personaleledelse – ledelsesansvar over for medarbejdere med god forståelse for det gode arbejdsmiljø. Med reference til og i samarbejde med formand for menighedsråd og kontaktperson varetages mødeledelse, arbejdsplanlægning, planlægning af kurser, efteruddannelse, rekruttering, ansættelse, ferieplanlægning (i samarbejde med kordegn) og gennemførelse af personalemøder. Afholde MUS i samarbejde med kontaktperson.
- Administration forbundet med aktiviteter og projekter. Bistå ved sagsbehandling i forbindelse med myndigheder og offentlige instanser.
- Forberedelse, deltagelse og referent i bl.a. forretningsudvalgs- og menighedsrådsmøder i samarbejde med formandskabet for menighedsrådet, herunder opfølgning på menighedsrådets beslutninger.
- Overordnet økonomifunktion i samarbejde med kasseren. Der benyttes ekstern regnskabsføring med bogføring, lønregnskab, budgettering, opfølgning og rapportering.
- Understøtter og bidrager til udvalgsarbejde.
Vi forventer, at du:
- Har erfaring med personaleledelse – og herunder er en nærværende og lyttende samarbejdspartner og ser den enkelte medarbejder som et aktiv.
- Har kendskab/erfaring med forvaltnings- og offentlighedsloven og gerne en vis indsigt i Folkekirkens liv, struktur og beføjelser.
- Har kendskab til personaleadministrativt arbejde bl.a. regler/overenskomster samt gode it-kundskaber.
- Har gode kommunikative- og formidlingsevner både skriftligt og mundtligt.
- Er serviceminded og har fokus på såvel det gode arbejdsmiljø som løsning af opgaverne.
Vi tilbyder
Det er en deltidsstilling på 25-30 timer. Arbejdstid placeres efter aftale mandag til fredag. Ugentlig fridag og hjemmearbejdsdag/-dage kan aftales. Der må påregnes deltagelse i aftenmøder (f.eks. menighedsråds- og udvalgsmøder). Der vil kunne være weekendarbejde.
Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for Danmarks Kordegneforening.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Alle beløb i nutidskroner. Årslønnen aftales med Kordegneforeningen på baggrund af kvalifikationer indenfor intervallet 364.635 kr. – 455.794 kr. Fikspunktet er 379.828 kr. Der er rådighedsforpligtelse til stillingen med et rådighedstillæg på årligt 36.051,03 kr. OK tillæg udgør 869,40 kr. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening. Aflønningen kvoteres i henhold til antal timer.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegne, kirke-og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan se på www.folkekirkenspersonale.dk
Nuværende tjenestemandsansatte har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen. I forbindelse med ansættelsen vil der blive indhentet referencer og børneattest.
Det er en betingelse, at relevante dele af uddannelsen for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.
Er du interesseret?
Ansøgning, CV samt relevante eksamens- eller kursusbeviser sendes til [email protected] senest 25. januar 2024 kl. 1200. Det forventes at ansættelsessamtaler gennemføres i uge 5/2024.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved formanden Jesper Helsø, tlf. 20109720 eller kontaktpersonen Lise-Lotte Nielsen, tlf. 23473871.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ølstykke.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ølstykke
- Torsdag den 25. januar 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ølstykke
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ølstykke over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ølstykke over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |
| 6. oktober 2024 | 0 |
| 5. oktober 2024 | 0 |