Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Østjylland
Administrativ medarbejder til Erhvervsakademi Dania i Randers
Er du god til at læse regler og omsætte dem i praksis, og nyder du at udvikle arbejdet og metoderne i samarbejde med andre, så læs videre.
Jobbet
Vi har i Erhvervsakademi Dania netop oprettet en ny funktion, som får ansvaret for at kende og holde sig ajour med regler og bekendtgørelser på det studieadministrative område og sikre, at vores procedurer og arbejdsgange altid er i overensstemmelse med regelgrundlaget. Du vil skulle varetage denne funktion og udføre den i samarbejde med dine kolleger i afdelingen og decentralt.
Ud over denne opgave indgår stillingen i vores centrale studieadministrative team (SAT), der en del af Danias fællesadministration. Teamet varetager tværgående studieadministrative opgaver og understøtter den lokale studieadministration på vores 8 forskellige campusser.
Jobbet er delt mellem disse to hovedfunktioner.
Opgaver inden for ansvarsområdet er fx:
· læse, oversætte og kommunikere ud internt, når der kommer nye bekendtgørelser
· formulere skabeloner for svar til brug i de studieadministrative processer
· at være med til at sikre gode processer for og følge op på vores arbejde med persondata
· at bistå kvalitetsafdelingen med formuleringer af særlige retningslinjer i studieordningerne.
Opgaver inden for studieadministration fx:
· håndtering af proces og afgørelser ved klager, plagiat, udmeldelser, merit m.v.
· medvirke til at være backup på vores telefonomstilling
· medvirke til håndtering af optaget for nye studerende.
Hvem er du
Vi søger en person, som har lyst og evne til at:
· arbejde i mange forskellige administrative systemer
· formidle information
· udvikle nye procedurer og samarbejde bredt i en organisation
· være den, som har særlige kompetencer til at oversætte de mange bekendtgørelser og forvaltningsmæssige retningslinjer til gode processer i vores organisation.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som fx professionsbachelor i administration, HA Jur eller tilsvarende uddannelse/erfaring. Vi forventer også, at du er særlig skarp til at forstå og analysere tekster samt være dygtig til at formulere breve og vejledninger i et klart sprog.
Du:
· er meget serviceminded
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde både selvstændigt og i et team.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. juni 2021 eller snarest efter aftale.
Arbejdsstedet er Minervavej 63 i Randers. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende relevant overenskomst. Det er enten overenskomst for akademikere i staten eller organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-chef Lars Baisgaard på mail [email protected] eller på telefon 2271 1028.
Ansøgningen sendes ved at trykke på knappen "søg dette job" nederst på siden, senest tirsdag den 6. april 2021 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted onsdag den 14. april 2021, og anden samtalerunde finder sted mandag den 19. april 2021. Der vil blive foretaget en personprofilering mellem samtalerne.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen, samt at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Er du god til at læse regler og omsætte dem i praksis, og nyder du at udvikle arbejdet og metoderne i samarbejde med andre, så læs videre.
Jobbet
Vi har i Erhvervsakademi Dania netop oprettet en ny funktion, som får ansvaret for at kende og holde sig ajour med regler og bekendtgørelser på det studieadministrative område og sikre, at vores procedurer og arbejdsgange altid er i overensstemmelse med regelgrundlaget. Du vil skulle varetage denne funktion og udføre den i samarbejde med dine kolleger i afdelingen og decentralt.
Ud over denne opgave indgår stillingen i vores centrale studieadministrative team (SAT), der en del af Danias fællesadministration. Teamet varetager tværgående studieadministrative opgaver og understøtter den lokale studieadministration på vores 8 forskellige campusser.
Jobbet er delt mellem disse to hovedfunktioner.
Opgaver inden for ansvarsområdet er fx:
· læse, oversætte og kommunikere ud internt, når der kommer nye bekendtgørelser
· formulere skabeloner for svar til brug i de studieadministrative processer
· at være med til at sikre gode processer for og følge op på vores arbejde med persondata
· at bistå kvalitetsafdelingen med formuleringer af særlige retningslinjer i studieordningerne.
Opgaver inden for studieadministration fx:
· håndtering af proces og afgørelser ved klager, plagiat, udmeldelser, merit m.v.
· medvirke til at være backup på vores telefonomstilling
· medvirke til håndtering af optaget for nye studerende.
Hvem er du
Vi søger en person, som har lyst og evne til at:
· arbejde i mange forskellige administrative systemer
· formidle information
· udvikle nye procedurer og samarbejde bredt i en organisation
· være den, som har særlige kompetencer til at oversætte de mange bekendtgørelser og forvaltningsmæssige retningslinjer til gode processer i vores organisation.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som fx professionsbachelor i administration, HA Jur eller tilsvarende uddannelse/erfaring. Vi forventer også, at du er særlig skarp til at forstå og analysere tekster samt være dygtig til at formulere breve og vejledninger i et klart sprog.
Du:
· er meget serviceminded
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde både selvstændigt og i et team.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. juni 2021 eller snarest efter aftale.
Arbejdsstedet er Minervavej 63 i Randers. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende relevant overenskomst. Det er enten overenskomst for akademikere i staten eller organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-chef Lars Baisgaard på mail [email protected] eller på telefon 2271 1028.
Ansøgningen sendes ved at trykke på knappen "søg dette job" nederst på siden, senest tirsdag den 6. april 2021 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted onsdag den 14. april 2021, og anden samtalerunde finder sted mandag den 19. april 2021. Der vil blive foretaget en personprofilering mellem samtalerne.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen, samt at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Østjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Østjylland
- Tirsdag den 06. april 2021
Lignende jobs
-
Studieadministrativ medarbejder til de uniformered...
Er du god til service og administration? Har du lyst til at være i et travlt team, der har fokus på uddannelse af fængselsbetjente, transportbetjente og værkmestre? Og har du mod på at træde ind i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Juelsminde
-
Leder til Administration og Optimering i Logistik ...
Er du klar til at tage styringen og forme fremtiden for vores logistikafdeling? Hos [xxxxx] søger vi en visionær leder, der besidder både teknisk know-how og en passion for at strømline og op..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Sagsbehandlere til kontrol af udbytterefusion – Aa...
Vil du være med til at sikre, at indeholdt udbytteskat bliver tilbagebetalt korrekt, og har du lyst til at være en del af et område med meget stor, politisk bevågenhed Vil du arbejde i Danmarks stø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Højbjerg
-
Kontorassistent på 37 timer søges til Brand & Sikr...
Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Tilst
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Østjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Østjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Østjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Østjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 62 |
| 17. september 2024 | 62 |
| 16. september 2024 | 59 |
| 15. september 2024 | 66 |
| 14. september 2024 | 62 |
| 13. september 2024 | 61 |
| 12. september 2024 | 60 |
| 11. september 2024 | 63 |
| 10. september 2024 | 62 |
| 9. september 2024 | 56 |
| 8. september 2024 | 66 |
| 7. september 2024 | 65 |
| 6. september 2024 | 61 |
| 5. september 2024 | 65 |
| 4. september 2024 | 61 |
| 3. september 2024 | 59 |
| 2. september 2024 | 54 |
| 1. september 2024 | 59 |
| 31. august 2024 | 59 |
| 30. august 2024 | 53 |
| 29. august 2024 | 49 |
| 28. august 2024 | 49 |
| 27. august 2024 | 48 |
| 26. august 2024 | 52 |
| 25. august 2024 | 51 |
| 24. august 2024 | 53 |
| 23. august 2024 | 50 |
| 22. august 2024 | 52 |
| 21. august 2024 | 55 |
| 20. august 2024 | 56 |
| 19. august 2024 | 56 |