Digital stærk medarbejder til Bibliotek og i Nordfyns Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Otterup
Digitalisering er vores hverdag og fremtid. Vi har brug for en kollega, som har gode IT færdigheder og er nysgerrig på digitalisering. Hvis du bl.a. brænder for implementering af nye systemer, og du motiveres af den gode borgerbetjening, så er det måske noget for dig?
Om os
Bibliotek og Borgerservice er en fuldt integreret institution med tre betjeningssteder på bibliotekerne i Bogense, Otterup og Søndersø. Vi opfatter os som en samlet personalegruppe, der pt. udgør 18 personer.
Vi er vores rolle som indgang til det offentlige Danmark meget bevidst, og vi bestræber os på at løse vores opgaveportefølje indenfor gældende lovgivning, så det giver mening for den enkelte borger. Vi er en udviklingsorienteret arbejdsplads med rum til uddelegering og personligt ansvar. Vi er ikke bange for at arbejde på tværs af faggrænser og sætter pris på en let og humoristisk omgangstone.
Det er vigtigt for os, at vi yder en maksimal service over for borgerne og løser de udfordringer, der kan være. Det er en forudsætning, at vi er dygtige til at kommunikere og er lyttende. Vi ser muligheder frem for begrænsninger i forhold til at løse en given opgave. Det gælder f.eks. i forhold til nye arbejdsrutiner og brug af nye it systemer og selvbetjeningsløsninger. Vi arbejder både selvstændigt og i teams og tager ansvar for at løse opgaverne og overholde deadlines.
Vi lægger stor vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til daglig drift og kollegaer imellem. I travle tider er vi altid meget opmærksomme på at hjælpe hinanden, og vi har indflydelse på egne mødetider i forhold til gældende vagtplan og opgaver.
Om stillingen
Der er tale om en 37 timers stilling (evt. 31 timer) ved Bibliotek og Borgerservice.
Din arbejdsdag vil veksle mellem borgerbetjening/personlig betjening og back office-opgaver, hvilket kræver nutidig it- og digitale kompetencer, at du er digital nysgerrig og har mod på at deltage i implementering af nye digitale løsninger. Desuden kræver borgerbetjeningen en generel viden inden for hele Borgerservices opgaveportefølje, hvilket vi selvfølgelig oplærer dig i.
Back office-opgaver er sagsbehandling/administrative opgaver indenfor forskellige områder. Opgaverne kan ændre sig over tid.
Lige nu mangler vi en medarbejder til bl.a. folkeregister, sygesikring, helbredstillæg, indskudslån, kørekort, vielser og kommunens telefonomstilling.
Din arbejdstid vil i altovervejende grad blive brugt på den nære borgerbetjening; enten via fysiske henvendelser eller telefonhenvendeler.
Du leverer Borgerservice i "verdensklasse", så hver enkelt borger får en god oplevelse uanset deres ærinde, og du er god til at kommunikere og vejlede.
Du trives med afvekslende og udfordrende arbejde, hvor du ikke altid kan forvente at lave det, du egentlig havde planlagt.
Faglige og personlige kvalifikationer
Krav
Du har en fleksibel indstilling til arbejdstider, da din arbejdstid hovedsageligt vil ligge indenfor den til enhver tid gældende betjente tid (personlig betjening og telefontider). Samtidig er der både vagter og møder på alle 3 betjeningssteder. Derfor kræver jobbet, at du har kørekort.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en 37 timers stilling (evt. 31 timer) ved Bibliotek og Borgerservice ved Nordfyns Kommune med tjeneste på alle 3 lokalbiblioteker.
Arbejdstiden kan være fleksibel over tid i forhold til den givne vagtplan.
Tiltrædelse 1. juli 2022 eller efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelsen kan finde sted.
Hvis du vil vide mere
Kontakt biblioteks- og Borgerservicechef Dorthe Schmidt Temberg pr. sms på tlf. 40 24 33 77 og du vil efterfølgende blive kontaktet.
Ansøgning
I din ansøgning forventer vi, at du beskriver dine erfaringer i forhold til stillingsopslaget. Vi ønsker, at du i ansøgningen beskriver, hvem du er som person, og hvad der gør, at du vil arbejde i Borgerservice.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest tirsdag d. 31. maj 2022 kl. 24.00.
Stillingen søges digitalt via denne side.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 8. juni 2022 mellem kl. 17-20 og fredag den 10. juni 2022 mellem kl. 13-16.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0c996751)
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Bibliotek og Borgerservice er en fuldt integreret institution med tre betjeningssteder på bibliotekerne i Bogense, Otterup og Søndersø. Vi opfatter os som en samlet personalegruppe, der pt. udgør 18 personer.
Vi er vores rolle som indgang til det offentlige Danmark meget bevidst, og vi bestræber os på at løse vores opgaveportefølje indenfor gældende lovgivning, så det giver mening for den enkelte borger. Vi er en udviklingsorienteret arbejdsplads med rum til uddelegering og personligt ansvar. Vi er ikke bange for at arbejde på tværs af faggrænser og sætter pris på en let og humoristisk omgangstone.
Det er vigtigt for os, at vi yder en maksimal service over for borgerne og løser de udfordringer, der kan være. Det er en forudsætning, at vi er dygtige til at kommunikere og er lyttende. Vi ser muligheder frem for begrænsninger i forhold til at løse en given opgave. Det gælder f.eks. i forhold til nye arbejdsrutiner og brug af nye it systemer og selvbetjeningsløsninger. Vi arbejder både selvstændigt og i teams og tager ansvar for at løse opgaverne og overholde deadlines.
Vi lægger stor vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til daglig drift og kollegaer imellem. I travle tider er vi altid meget opmærksomme på at hjælpe hinanden, og vi har indflydelse på egne mødetider i forhold til gældende vagtplan og opgaver.
Om stillingen
Der er tale om en 37 timers stilling (evt. 31 timer) ved Bibliotek og Borgerservice.
Din arbejdsdag vil veksle mellem borgerbetjening/personlig betjening og back office-opgaver, hvilket kræver nutidig it- og digitale kompetencer, at du er digital nysgerrig og har mod på at deltage i implementering af nye digitale løsninger. Desuden kræver borgerbetjeningen en generel viden inden for hele Borgerservices opgaveportefølje, hvilket vi selvfølgelig oplærer dig i.
Back office-opgaver er sagsbehandling/administrative opgaver indenfor forskellige områder. Opgaverne kan ændre sig over tid.
Lige nu mangler vi en medarbejder til bl.a. folkeregister, sygesikring, helbredstillæg, indskudslån, kørekort, vielser og kommunens telefonomstilling.
Din arbejdstid vil i altovervejende grad blive brugt på den nære borgerbetjening; enten via fysiske henvendelser eller telefonhenvendeler.
Du leverer Borgerservice i "verdensklasse", så hver enkelt borger får en god oplevelse uanset deres ærinde, og du er god til at kommunikere og vejlede.
Du trives med afvekslende og udfordrende arbejde, hvor du ikke altid kan forvente at lave det, du egentlig havde planlagt.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Du er kommunalt kontoruddannet eller har en Professionsbachelor i offentlig administration eller en kommunom.
- Du har erfaring med borger- eller kundeservice.
- Du har kendskab til digital sagsbehandling og arkivering.
- Du har gode it- og digitale kompetencer samt flair for og interesse i udviklingen og implementeringen af nye selvbetjeningsløsninger og back office-systemer.
- Du kan tage ansvar for indførelsen af nye arbejdsrutiner og nye it systemer/nye versioner.
- Du trives med at arbejde selvstændigt og er god til at strukturere og organisere dit arbejde.
- Du er professionel, respektfuld og anerkendende i din kontakt med borgere.
- Du er opsøgende, engageret og tager initiativ og ansvar.
- Du er en god kollega, som kan se fordelene i menneskers forskelligheder og bidrager positivt til det gode arbejdsmiljø.
Krav
Du har en fleksibel indstilling til arbejdstider, da din arbejdstid hovedsageligt vil ligge indenfor den til enhver tid gældende betjente tid (personlig betjening og telefontider). Samtidig er der både vagter og møder på alle 3 betjeningssteder. Derfor kræver jobbet, at du har kørekort.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en 37 timers stilling (evt. 31 timer) ved Bibliotek og Borgerservice ved Nordfyns Kommune med tjeneste på alle 3 lokalbiblioteker.
Arbejdstiden kan være fleksibel over tid i forhold til den givne vagtplan.
Tiltrædelse 1. juli 2022 eller efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Straffe- og børneattest skal indhentes, før ansættelsen kan finde sted.
Hvis du vil vide mere
Kontakt biblioteks- og Borgerservicechef Dorthe Schmidt Temberg pr. sms på tlf. 40 24 33 77 og du vil efterfølgende blive kontaktet.
Ansøgning
I din ansøgning forventer vi, at du beskriver dine erfaringer i forhold til stillingsopslaget. Vi ønsker, at du i ansøgningen beskriver, hvem du er som person, og hvad der gør, at du vil arbejde i Borgerservice.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest tirsdag d. 31. maj 2022 kl. 24.00.
Stillingen søges digitalt via denne side.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 8. juni 2022 mellem kl. 17-20 og fredag den 10. juni 2022 mellem kl. 13-16.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=0c996751)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Otterup.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Otterup
- Tirsdag den 31. maj 2022
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Bliv vagtplanlægger på Psykiatrisk Afdeling Middel...
Kan du bevare overblikket og udarbejde og vedligeholde komplekse vagtplaner? Vi søger en erfaren vagtplanlægger til vores centrale vagtplanlæggerteam pr. 1. marts 2025.Som vagtplanlægger har du..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Middelfart
-
Koordinator til sterilcentralen
Koordinator til Sterilcentralen, OUH Logistikservice, Svendborg SygehusHar du erfaring fra et operationsmiljø, har du flair for koordinering og planlægning, er du serviceminded og struktureret, o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Svendborg
-
Management Assistant at the Danish Diabetes and En...
Are you an organized and proactive professional with long experience in management support, project management, and personnel administration? Do you thrive in a dynamic environment and excel in com..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Otterup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Otterup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Otterup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 1 |
| 11. januar 2025 | 1 |
| 10. januar 2025 | 1 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 31. december 2024 | 1 |
| 30. december 2024 | 1 |
| 29. december 2024 | 1 |
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |