Barselsvikar til Kundebetjening og sagsstyring

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ribe

Brænder du for god kundeservice?

Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker i løbet af en dag? Er du er serviceminded helt ud til fingerspidserne og trives i en travl hverdag? Så er du måske vores kommende barselsvikar?

Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet med godt 600 ansatte og er placeret i Ribe. Færdselsstyrelsen arbejder med regulering, tilsyn og regeludstedelse inden for områderne trafiksikkerhed, mobilitet og grøn transport på vejområdet samt kørekort- og takografområdet. Vi har ambitiøse mål på færdselsområdet og har stort fokus på udvikling som arbejdsplads. Vi lægger vægt på handlekraft og udvikling på både fagligt og personligt plan – det skal give mening at gå på arbejde, og der skal være plads til både indflydelse og ambitioner. Har du lyst til at vide mere om Færdselsstyrelsens organisation, strategi og vision kan du læse herom på www.fstyr.dk.

Om stillingen
Du vil blive en del af et fagligt fællesskab med 18 dygtige kollegaer i Kundebetjening og sagsstyring. Dit team har egen teamleder, som refererer direkte til kontorchefen.

Vi ønsker os én ny kollega i et barselsvikariat, der kan genkende sig selv i disse karaktertræk:

  • Du skaber god dialog og giver en professionel serviceoplevelse. Du er glad for at tale med mennesker, er tålmodig og forstår værdien af en grundig og god tone i kontakten med kunderne. Du er god til alle typer af mennesker. Det er derfor vigtigt, at du er kommunikativ stærk og professionelt kan afdække kundens behov, mens du vejleder venligt og imødekommende.

  • Du er en energisk medspiller. Du samarbejder gerne om dine daglige opgaver i tæt dialog med resten af dit team og på tværs af organisationen. Derfor er du god til at skabe relationer internt for at blive klogere på, hvad dine kolleger arbejder med – og du kan lide at opsøge faglig viden, så du altid er klædt på til at kunne svare korrekt og vejlede vores kunder på bedste vis.

  • Du er struktureret i din tilgang til opgaver. I en travl hverdag er du god til at bevare overblikket, og du forstår vigtigheden af at prioritere opgaverne i den rette rækkefølge. Du er god til at skifte fra at besvare kunders henvendelser til at tage aktiv del i at løse teamets øvrige kerneopgaver som fx sagsoprettelse og journalisering af henvendelser fra virksomheder og borgere.

  • Du navigerer sikkert rundt i vores it-systemer. Du er interesseret og motiveret for at tage imod nye udfordringer inden for det digitale område. Vi har mange digitale systemer, som vi anvender på daglig basis.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, professionsbachelor eller lignende. Erfaring fra en offentlig myndighed er en fordel, men ikke et krav.

En dag på jobbet

Det meste af dit arbejde foregår ved telefonen, hvor du udgør vores kunders første møde med Færdselsstyrelsen.

Her er eksempler på konkrete opgaver, du kommer til at løse:

  • Screene og identificere kundernes behov.
  • Vejlede i love og regler på vores mange fagområder.
  • Visitere til relevante fagmedarbejdere i Færdselsstyrelsen.
  • Visitere til andre myndigheder.
  • Henvendelser på engelsk skal du være klar på at håndtere. Derfor forventer vi, at du er tryg i dialog på engelsk.
  • Deltage i vores sagsstyringsopgaver i form af journalisering og sagsoprettelse af skriftlige henvendelser før og efter telefontid.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en tidsbegrænset stilling på 32-37 timer pr. uge. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og er til besættelse snarest muligt.

Hvis du vil høre mere om stillingen er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Anitta Mikkelsen på telefon 4187 5502. Send gerne en SMS, så ringer Anitta tilbage.

Ansøgning
Send din ansøgning, CV, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter via Færdselsstyrelsens ansøgningsportal på www.fstyr.dk senest den 14. november 2023.

Vi holder samtaler onsdag den 22. november 2023.

Der vil blive indhentet referencer og straffeattest som led i ansættelsesforløbet.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ribe.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ribe
  • Tirsdag den 14. november 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ribe

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ribe over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ribe over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. juni 2024 1
24. juni 2024 1
23. juni 2024 1
22. juni 2024 1
21. juni 2024 1
20. juni 2024 1
16. juni 2024 1
15. juni 2024 1
14. juni 2024 1
8. juni 2024 1
7. juni 2024 1
6. juni 2024 1
5. juni 2024 1