Engageret og servicemindet sekretær/projektassistent på deltid i By- og egnsstrategisk ...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringe
Et nyetableret By- og egnsstrategisk sekretariat skal sætte fuld gang i både byudviklingen og bosætningen i Faaborg-Midtfyn Kommune, hvor målet er 3000 flere indbyggere.
Sekretariatet har et særligt fokus på at realisere målet gennem flere større nyskabende projekter, hvor der samlet er tale om en stor kompleksitet og, hvor der er brug for hjælp til koordinerende, administrative og praktiske opgaver.
Du skal være med til at sikre, at sekretariatets arbejdsgange i forhold til ledelse, politikere, projektgrupper, borgere m.v. forløber smidigt og effektivt i den daglige administration men også i servicering af sekretariatets leder, men ofte også projektledere i deres opgaver, møder og borgermøder.
Dine opgaver er derudover:
At sikre forberedelse af møder i styregrupper og opfølgning herpå
At varetage daglig administration i sekretariatet
Sekretariatsbetjening af leder
Praktisk håndtering af borgermøder
Mødeplanlægning
Håndtering af høringer
Deltagelse i opgaver på tværs i fagcenteret By, Land og Kultur
Vi har brug for dig, hvis du….
Har en baggrund i en politisk styret organisation og har forståelse for politiske beslutningsprocesser
Har en relevant uddannelse
Arbejder ansvarligt og selvstændigt med dine opgaver
Arbejder struktureret, effektivt og har ordenssans
Har et stærkt servicegen, er proaktiv og selv tager initiativ
Er særlig god til at skabe gode relationer og har gode samarbejdsevner
Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
Fleksibel i forhold til arbejdstider
Har flair for IT
Hvad får du?
Faaborg-Midtfyn er en kommune i rivende udvikling. En ny udviklingsstrategi er vedtaget, og det by- og egnsstrategiske sekretariat, skal særligt udvikle og realisere 4 af kommunens signaturprojekter og bosætningsmålene i kommunens vækstbyer, Sekretariatets opgaver rummer både markant nyskabende byudviklingsprojekter, samt nye store projekter inden for det kulturelle område.
Et spændende og udfordrende job med dygtige kollegaer og med relationer til mange forskellige mennesker. Et job i et sekretariat, der organisatorisk er forankret i fagområdet By, Land og Kultur, der lægger vægt på at gøre en positiv forskel for borgernes livskvalitet og virksomheders vækstmuligheder. Men vi er også en arbejdsplads, der har blik for betydningen af at have gode kolleger, og vi ved, at sociale fællesskaber er forudsætningen for, at vi lykkes.
Du bliver en del af et sekretariat, der får en central funktion i forhold til at realisere kommunens udviklingsstrategi og derfor sidder vi både tæt på Direktionen i Ringe, men også tæt på vores kolleger i Faaborg i By, Land og Kultur. I ugens 3 første dage sidder vi derfor i Ringe og de sidste 2 dage i Faaborg.
I sekretariatet ligger vi vægt på at levere professionel og effektiv projektledelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at understøtte projektledere og ledere og flair for IT.
Sekretariatet kan og skal ikke løse projekterne alene, og derfor skal en væsentlig del af projekterne løses sammen med andre medarbejdere indenfor By, Land og Kultur, og med medarbejdere og ledere fra andre fagområder og stabe, samt med mange forskellige interessenter uden for kommunen. Sekretariatet har derfor en bred berøringsflade og som sekretær/projektassistent i by og egnssekretariatet vil du derfor få en udadvendt funktion og vil blive et centralt omdrejningspunkt i sekretariatet.
Det By- og egnsstrategiske sekretariat består i dag af en sekretariatsleder, 5 projektledere, en tilknyttet konsulent på deltid, samt en sekretær/projektassistent på deltid.
Det er ikke en forudsætning for at få jobbet, men hvis du flytter til kommunen i forbindelse med din ansættelse, hjælper vi dig gerne med at finde det smukkeste hus, den bedste frisør og den hyggeligste café.
Det praktiske
Stillingen er en deltidsstilling (20 timer per uge).
Husk at vedhæfte CV, eksamensbeviser og evt. anbefalinger.
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af By- og egnsstrategisk sekretariat Mai-Britt Jensen, 72 53 20 64 eller [email protected] eller Fuldmægtig Helle Hansen 72 53 80 03 eller [email protected].
Ansøgningsfristen er den 16. februar 2020 kl. 8.00.
Ansættelsessamtaler afvikles den 20 eller 21. februar 2020.
Ansættelse senest 1. april 2020.
Din nye arbejdsplads
Stillingen er fysisk placeret på 2 adresser, dog primært på Tinghøj Alle 2, i Ringe – tæt på bymidten og stationen. Den anden adresse er Mellemgade 15 i Faaborg, hvor hele By, Land og Kultur er placeret. I praksis betyder det, at de første 3 dage i en uge vil være i Ringe og de sidste 2 dage i Faaborg.
Kilde: Jobnet.dk
Sekretariatet har et særligt fokus på at realisere målet gennem flere større nyskabende projekter, hvor der samlet er tale om en stor kompleksitet og, hvor der er brug for hjælp til koordinerende, administrative og praktiske opgaver.
Du skal være med til at sikre, at sekretariatets arbejdsgange i forhold til ledelse, politikere, projektgrupper, borgere m.v. forløber smidigt og effektivt i den daglige administration men også i servicering af sekretariatets leder, men ofte også projektledere i deres opgaver, møder og borgermøder.
Dine opgaver er derudover:
At sikre forberedelse af møder i styregrupper og opfølgning herpå
At varetage daglig administration i sekretariatet
Sekretariatsbetjening af leder
Praktisk håndtering af borgermøder
Mødeplanlægning
Håndtering af høringer
Deltagelse i opgaver på tværs i fagcenteret By, Land og Kultur
Vi har brug for dig, hvis du….
Har en baggrund i en politisk styret organisation og har forståelse for politiske beslutningsprocesser
Har en relevant uddannelse
Arbejder ansvarligt og selvstændigt med dine opgaver
Arbejder struktureret, effektivt og har ordenssans
Har et stærkt servicegen, er proaktiv og selv tager initiativ
Er særlig god til at skabe gode relationer og har gode samarbejdsevner
Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
Fleksibel i forhold til arbejdstider
Har flair for IT
Hvad får du?
Faaborg-Midtfyn er en kommune i rivende udvikling. En ny udviklingsstrategi er vedtaget, og det by- og egnsstrategiske sekretariat, skal særligt udvikle og realisere 4 af kommunens signaturprojekter og bosætningsmålene i kommunens vækstbyer, Sekretariatets opgaver rummer både markant nyskabende byudviklingsprojekter, samt nye store projekter inden for det kulturelle område.
Et spændende og udfordrende job med dygtige kollegaer og med relationer til mange forskellige mennesker. Et job i et sekretariat, der organisatorisk er forankret i fagområdet By, Land og Kultur, der lægger vægt på at gøre en positiv forskel for borgernes livskvalitet og virksomheders vækstmuligheder. Men vi er også en arbejdsplads, der har blik for betydningen af at have gode kolleger, og vi ved, at sociale fællesskaber er forudsætningen for, at vi lykkes.
Du bliver en del af et sekretariat, der får en central funktion i forhold til at realisere kommunens udviklingsstrategi og derfor sidder vi både tæt på Direktionen i Ringe, men også tæt på vores kolleger i Faaborg i By, Land og Kultur. I ugens 3 første dage sidder vi derfor i Ringe og de sidste 2 dage i Faaborg.
I sekretariatet ligger vi vægt på at levere professionel og effektiv projektledelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at understøtte projektledere og ledere og flair for IT.
Sekretariatet kan og skal ikke løse projekterne alene, og derfor skal en væsentlig del af projekterne løses sammen med andre medarbejdere indenfor By, Land og Kultur, og med medarbejdere og ledere fra andre fagområder og stabe, samt med mange forskellige interessenter uden for kommunen. Sekretariatet har derfor en bred berøringsflade og som sekretær/projektassistent i by og egnssekretariatet vil du derfor få en udadvendt funktion og vil blive et centralt omdrejningspunkt i sekretariatet.
Det By- og egnsstrategiske sekretariat består i dag af en sekretariatsleder, 5 projektledere, en tilknyttet konsulent på deltid, samt en sekretær/projektassistent på deltid.
Det er ikke en forudsætning for at få jobbet, men hvis du flytter til kommunen i forbindelse med din ansættelse, hjælper vi dig gerne med at finde det smukkeste hus, den bedste frisør og den hyggeligste café.
Det praktiske
Stillingen er en deltidsstilling (20 timer per uge).
Husk at vedhæfte CV, eksamensbeviser og evt. anbefalinger.
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af By- og egnsstrategisk sekretariat Mai-Britt Jensen, 72 53 20 64 eller [email protected] eller Fuldmægtig Helle Hansen 72 53 80 03 eller [email protected].
Ansøgningsfristen er den 16. februar 2020 kl. 8.00.
Ansættelsessamtaler afvikles den 20 eller 21. februar 2020.
Ansættelse senest 1. april 2020.
Din nye arbejdsplads
Stillingen er fysisk placeret på 2 adresser, dog primært på Tinghøj Alle 2, i Ringe – tæt på bymidten og stationen. Den anden adresse er Mellemgade 15 i Faaborg, hvor hele By, Land og Kultur er placeret. I praksis betyder det, at de første 3 dage i en uge vil være i Ringe og de sidste 2 dage i Faaborg.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringe.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringe
- Søndag den 16. februar 2020
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Entreprisejurist
Entreprisejurist til Projektorganisationen for Nyt OUH Har du lyst til at prøve kræfter med byggeri i kæmpeskala? Projektorganisationen for Nyt OUH i [xxxxx] søger en erfaren jurist t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Rengøringskonsulent til OUH Rengøring og Hospitals...
Vil du være med på en spændende rejse mod det nye OUH?Vi søger en dedikeret rengøringskonsulent, som vil spille en central rolle i udviklingen af fremtidens arbejdsplaner på hospitalet. Din hoved..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Middelfart
Har du en teknisk og/eller mekanisk baggrund, en passion for at holde styr på detaljer og evnen til at håndtere mange små opgaver samtidigt? Så skal du læse mere her, for Sulzer Danmark søger en dy..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Middelfart
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringe
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringe over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringe over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. september 2024 | 1 |
| 8. september 2024 | 1 |
| 7. september 2024 | 1 |
| 6. september 2024 | 1 |
| 5. september 2024 | 1 |
| 4. september 2024 | 1 |
| 3. september 2024 | 1 |
| 2. september 2024 | 1 |
| 1. september 2024 | 1 |
| 31. august 2024 | 1 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |