Vagtplanlægger til Kriminalforsorgen Sjællands tjenestetidsenhed

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ringsted

Kriminalforsorgen Sjællands tjenestetidsenhed søger vagtplanlægger. Kriminalforsorgen Sjælland har samlet tjenestetidstilrettelæggelsen for områdets institutioner i en enhed. Samlingen af tjenestetidsadministrationen er sket i lyset af Kriminalforsorgens generelle behov for optimal styring af personaleressourcer, at skabe ensartede arbejdsgange i tjenestetidsstyringen og at skabe transparens i forhold til den samlede tjenesteplanlægning.

Tjenestetidsenheden er ansvarlig for områdets tjenestetidstilrettelæggelse, herunder udfærdigelsen af tjeneste- og ferieplaner og den daglige akutte postbesættelse for fængselsbetjente, samt opfølgning på tjenesteplanerne og registrering af de civile medarbejderes tjenestetid.

De primære arbejdsopgaver vil blandt andet være

  • Daglig og akut postbesættelse i fængsler og arresthuse i samarbejde med den lokale ledelse
  • Kontakt til medarbejderne i forhold til dækning og ændring af vagter
  • Sikre overholdelse af arbejdstidsregler
  • Langtidsplanlægning, herunder udarbejdelse af ferieplaner
  • Afholdelse af planlægningsmøder med institutionerne
  • Registrering møde- og gå tidspunkter, fravær og forbrug af timer i forskellige systemer
  • Afregning og håndtering af ferie og SF-dage

Vi søger en medarbejder, der

  • Har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får tjenesteplanerne til at gå op, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
  • Har flair for anvendelse af IT
  • Kan arbejde selvstændigt og struktureret
  • Kan skabe overblik over arbejdsopgaverne og formå at prioritere dem, så deadlines overholdes
  • Er serviceminded og fleksibel og kan samarbejde med ledere og medarbejdere
  • Trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
  • Forstår balancen mellem hensynet til medarbejderne og arbejdspladsen
  • Har gode ideer, som kan styrke udviklingen af vagtplanlægningen
  • Har erfaring med arbejdstidsregler og gerne i forhold til tjenestemænd
  • Erfaring med tjenesteplanlægning er naturligvis en fordel, men ikke et krav.

For at opnå succes i funktionen kræver det, at man:

  • Arbejder systematisk.
  • Yder professionel service.
  • Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
  • Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
  • Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.

Løn og ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Som udgangspunkt vil indplacering ske i løngruppe 2, trin 2. Såfremt du er særligt kvalificeret og har erfaring med tjenesteplanlægning kan der forhandles om indplacering i løngruppe 3, trin 1.

For ansøgere med uniformeret baggrund sker ansættelsen i henhold til tjenestemandsloven. Lønindplacering sker i henhold til lønaftalen mellem Kriminalforsorgen og Fængselsforbundet i Danmark og principperne om ny løn. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, hovedstatssats.

Stillingen er med tiltrædelse 1. maj 2021 eller snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Du skal deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen

Arbejdsstedet er primært Pensionen Avedøre, Stavnsbjergvej 11, Hvidovre. Der må påregnes enkelte arbejdsdage på den institution, man tilknyttes.

Kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, herunder 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.

Tjenestetidsenheden er en del af Områdekontoret i Ringsted.

Områdekontoret har ca. 70 medarbejdere, hvoraf ca. 40 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.

Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. Læs mere om Kriminalforsorgen Sjælland her. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.kriminalforsorgen.dk

Du søger stillingen via knappen ”søg stillingen”. Ved at søge elektronisk sikre du, at ansøgningen modtages korrekt og at du dermed kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgningsfristen er den 23. april 2021 kl. 12.00.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte fg. enhedsleder Helle Kjær Jespersen, tlf. 7255 4733 eller Områdechef for HR Katrine Söderberg, tlf. 7255 4726.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 7255 5599.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ringsted
  • Fredag den 23. april 2021

Lignende jobs

  • Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]

    Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..
    • Administrativ medarbejder
    • Sorø
    Få mere info
  • PMO Data Partner

    Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • PMO Analyst

    Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Administrativ Takt Coordinator

    Syntes du det er spændende at planlægge og koordinere? Er du motiveret af et job, som du kan sætte dit eget præg på? M2 Recovery søger produktionsteknikker, der får ansvar for daglig/løbende opfølg..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
12. oktober 2024 1
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1