søger en dygtig sekretær til et barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ringsted
Er du en serviceminded og struktureret blæksprutte, og har du lyst til at være en del af en fantastisk specialskole? Er du uddannet inden for kontor og administration, og kan se dig selv som det trafikale midtpunkt? Så er du måske den sekretær vi søger. Stillingen er på 32 - 37 timer pr. uge.
Om os
Vi er en lille skole med ca. 40-45 elever og 28 medarbejdere.
Vi er et af Ringsted Kommunes dagbehandlings- og specialundervisningstilbud. Målgruppen er børn og unge i sårbare og udsatte positioner, der aktuelt ikke kan inkluderes på egen skole, og som derfor går hos os i en kortere eller længere periode. En del af eleverne er i adfærdsmæssige og sociale udfordringer og deres erfaringer med folkeskolen er præget af oplevelsen af ikke at slå til.
Om dig og jobbet
Vi har forventninger om, at du kan løse disse opgaver inden for:
Vi søger
En kollega med en positiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne, men lægger især vægt på at du:
Vi tilbyder
Er du stadig interesseret?
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling på en skole, som er præget af høj faglighed og stort engagement.
Ansættelsessamtaler vil blive fortaget løbende og hvis den rigtige kandidat kommer vil denne blive ansat.
Der vil blive indhentet børneattest på den person, der tilbydes ansættelse i stillingen.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Vi er en lille skole med ca. 40-45 elever og 28 medarbejdere.
Vi er et af Ringsted Kommunes dagbehandlings- og specialundervisningstilbud. Målgruppen er børn og unge i sårbare og udsatte positioner, der aktuelt ikke kan inkluderes på egen skole, og som derfor går hos os i en kortere eller længere periode. En del af eleverne er i adfærdsmæssige og sociale udfordringer og deres erfaringer med folkeskolen er præget af oplevelsen af ikke at slå til.
Om dig og jobbet
Vi har forventninger om, at du kan løse disse opgaver inden for:
- Løn og Personaleadministration:
- Ansættelse/fratrædelse/fraværsregistrering/ferieregnskaber i OPUS
- Lønadministration efter overenskomster
- Økonomi:
- Budgetopfølgning
- Bogføring, årsregnskab
- Betaling af regninger
- Fakturering
- Sekretærfunktioner:
- Sekretariatsbetjening
- Ledelsesunderstøttelse
- Bestilling af varer i systemet Rakat
- Praktiske opgaver i forbindelse med møder
- Understøtte ledelsen og medarbejderne
- Supportere kollegaer bl.a. ved IT-udfordringer, telefoner mv.
- Administrativt arbejde i TEA, TRIO, Aula, eDoc og skolebordet
- Administration af elevtransport
- Vedligeholdelse af hjemmesiden
Vi søger
En kollega med en positiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne, men lægger især vægt på at du:
- Er serviceorienteret og imødekommende – både over for eleverne, forældre, kollegaer og øvrige
- Kan trives med at være den vi alle henvender os til og kan levere i pressede situationer
- Har begge ben på jorden og er handlingsorienteret
- Er systematisk og arbejder struktureret
- Er sikker bruger af Microsoft Officepakken mv.
- Kan understøtte ved personale og økonomistyring og har kendskab til KMD Opus
- Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse og meget gerne erfaring administration på skoleområdet
- Er engageret med en høj grad af selvstændighed og situationsfornemmelse
- Har et godt humør og bidrager til en god stemning og trivsel
- Kan understøtte ledelsen
- Kan arbejde i elevsystemet TEA med elevdata, grundkalender og eksamen
- Kan arbejde i TRIO med tidsregistrering
Vi tilbyder
- En meget afvekslende og dynamisk hverdag
- Arbejdsmiljø med højt til loftet og godt humør
- Udfordrende og mangfoldige arbejdsopgaver
- Dygtige og ambitiøse kollegaer
- Tæt samarbejde med ledelsesteamet
Er du stadig interesseret?
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling på en skole, som er præget af høj faglighed og stort engagement.
Ansættelsessamtaler vil blive fortaget løbende og hvis den rigtige kandidat kommer vil denne blive ansat.
Der vil blive indhentet børneattest på den person, der tilbydes ansættelse i stillingen.
Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ringsted
- Fredag den 15. marts 2024
Lignende jobs
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...
Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Byggesagsbehandler
Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |