Vikarstilling: Sekretær vikar til Tingbjerg Bydelsforening
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Rødovre
Vi søger en serviceminded og imødekommende sekretær vikar, da vores ene sekretær skal på barsel.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB og fsb.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde, afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 2 boligforeninger, har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
Der er 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere, en driftschef, en driftskoordinator samt 3 servicemedarbejdere på kontoret, som også laver beboerservice opgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær, bliver der lagt vægt på, din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team, med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne, og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Samt stå for de administrative opgaver, samt lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet, giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 1. marts 2024
Tiltrædelse den 1. april 2024. – Varighed ca. 1 år.
Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Der indhentes børneattest.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB og fsb.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde, afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 2 boligforeninger, har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
Der er 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere, en driftschef, en driftskoordinator samt 3 servicemedarbejdere på kontoret, som også laver beboerservice opgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær, bliver der lagt vægt på, din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team, med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne, og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Samt stå for de administrative opgaver, samt lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
- Kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
- Håndtering/koordinering af opgaver – E-drift, kontakt til håndværkere mv. via EG-bolig.
- Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt journalisering i ESDH.
- ajourføring lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer.
- Økonomi – oprettelse af rekvisitioner og kontering.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
- En faglig relevant baggrund, med kendskab til den almennyttige sektor.
- Erfaring med EG-bolig.
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
- Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt, også på engelsk.
- Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
- Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet, giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 1. marts 2024
Tiltrædelse den 1. april 2024. – Varighed ca. 1 år.
Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Der indhentes børneattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Rødovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 4 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |