Vikarstilling: Sekretær vikar til Tingbjerg Bydelsforening
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Rødovre
Vi søger en serviceminded og imødekommende sekretær vikar, da vores ene sekretær skal på barsel.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB og fsb.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde, afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 2 boligforeninger, har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
Der er 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere, en driftschef, en driftskoordinator samt 3 servicemedarbejdere på kontoret, som også laver beboerservice opgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær, bliver der lagt vægt på, din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team, med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne, og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Samt stå for de administrative opgaver, samt lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet, giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 1. marts 2024
Tiltrædelse den 1. april 2024. – Varighed ca. 1 år.
Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Der indhentes børneattest.
Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB og fsb.
Du kommer primært til at have med fsb’s beboere at gøre, men i det daglige arbejde, afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem.
De 2 boligforeninger, har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag.
Der er 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere, en driftschef, en driftskoordinator samt 3 servicemedarbejdere på kontoret, som også laver beboerservice opgaver.
Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen, derudover er der også boligsociale medarbejdere.
Som sekretær, bliver der lagt vægt på, din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team, med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne, og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.
Kort om stillingen
Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret. Samt stå for de administrative opgaver, samt lettere økonomiopgaver.
Eksempler på opgaveløsning:
- Kalenderstyring, klagesager og råderetssager.
- Håndtering/koordinering af opgaver – E-drift, kontakt til håndværkere mv. via EG-bolig.
- Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. samt journalisering i ESDH.
- ajourføring lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer.
- Økonomi – oprettelse af rekvisitioner og kontering.
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
- En faglig relevant baggrund, med kendskab til den almennyttige sektor.
- Erfaring med EG-bolig.
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver.
- Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt, også på engelsk.
- Venlig og imødekommende optræden over for beboerne.
- Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller.
Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet, giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.
Ansøgning
Stillingen søges via nedenstående link senest den 1. marts 2024
Tiltrædelse den 1. april 2024. – Varighed ca. 1 år.
Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL.
Der indhentes børneattest.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rødovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rødovre
Lignende jobs
-
Kontorassistent til Avedøre Boligsels[xxxxx], Stor...
Kan du lide at tale med mange forskellige mennesker? Har du et udpræget servicegen og trives du med administrative opgaver? Så er jobbet som kontorassistent hos os lige noget for dig! Til ejend..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
-
IT supporter søges til Danmarks største sikkerheds...
Er 1’st line support og teknik dit varemærke og er du optaget af automatisering og effektivisering? så er du måske vores nye kollega i service desk teamet.Du vil indgå som en del af et lokalt I..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden. Om vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Sagsbehandler til Ydelsesservice
[xxxxx] søger en medarbejder på fuld tid i Ydelsesservice fra den 1. november 2024 eller hurtigst muligt herefter.Stillingen er ledig i Team-kontant som blandt andet arbejder med bevi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rødovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rødovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Rødovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 9 |
| 6. september 2024 | 9 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 3 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 3 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 4 |
| 19. august 2024 | 5 |
| 18. august 2024 | 7 |
| 17. august 2024 | 7 |
| 16. august 2024 | 7 |
| 15. august 2024 | 7 |
| 14. august 2024 | 7 |
| 13. august 2024 | 8 |
| 12. august 2024 | 7 |
| 11. august 2024 | 7 |
| 10. august 2024 | 7 |
| 9. august 2024 | 6 |
| 8. august 2024 | 6 |