Skolesekretær søges til & Børnehus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Rønde
Er du klar til at blive skolesekretær på en friskole med højt til himlen og stærkt fokus på udvikling, samarbejde og trivsel? Så læs med her!
Du har nu mulighed for at blive en del af vores friskole og børnehus med 35 positive og engagerede medarbejdere, og ca. 150 børn i skoledelen og 40 børn i børnehuset. Som sekretær hos os bliver du sekretær for hele organisationen, der består af friskole, børnehus og en fritter-afdeling.
Vi er i fuld gang med at udvikle “en friskole, man ikke vil hjem fra”. En friskole som giver eleverne mod på livet og lyst til at lære mere, og hvor de mærker, at de udvikler sig. Faglighed, personlig dannelse og det at være en del af et fællesskab er i højsædet. Vi er i gang med at gentænke læring, så alle i organisationen, store som små, bliver fagligt dygtige og samtidig mestrer kreativitet, kommunikation og samarbejde.
Vi søger en engageret og livlig kollega med kontoruddannelse og erfaring som skolesekretær eller i en lignende sekretærrolle. Du bliver en del af vores administrative team og arbejder tæt sammen med skolens ledelse, pædagogiske personale, tekniske medarbejdere, samt forældre. Du får en central rolle, hvor dine opgaver spænder bredt, og du bidrager til, at skolekontoret er et sted, hvor alle føler sig velkomne og hjulpet. Vores kultur er præget af professionelle samarbejdsprocesser, gensidig respekt og en uformel tone. På kontoret vægter vi skæv humor, kærlig ping-pong samt en positiv tilgang til livet og arbejdet højt. Du skal have lyst til at skabe relationer med elever, forældre, personale og ledelsen og dele dit overskud med os andre.
Du vil være ansvarlig for kerneopgaver som elevadministration, vikardækning, bogføring, prøveplanlægning, lønkørsel, skolepengeopkrævning og telefonbetjening – og samtidig være skolens ansigt og stemme udadtil. Derudover skal du kunne håndtere små praktiske opgaver, som fx at give plaster på knæ og trives i en alsidig stilling.
Vi søger en kandidat, der er erfaren bruger af UV-skole, DSA-løn, Google Workspace og Office-pakken, Digiflow, Docendo, Unilogin og har kendskab til administration på en friskole.
Arbejdsopgaver inkluderer
Vi søger en kollega, der
En administrativ uddannelse er en fordel, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Er du vores nye sekretær? Send din ansøgning med CV i én PDF-fil til inden 5. december 2024. For mere information kan du kontakte skoleleder Trine Wad Andersen på mail eller telefon. Samtaler afholdes d. 10. december 2024.
Kilde:
Du har nu mulighed for at blive en del af vores friskole og børnehus med 35 positive og engagerede medarbejdere, og ca. 150 børn i skoledelen og 40 børn i børnehuset. Som sekretær hos os bliver du sekretær for hele organisationen, der består af friskole, børnehus og en fritter-afdeling.
Vi er i fuld gang med at udvikle “en friskole, man ikke vil hjem fra”. En friskole som giver eleverne mod på livet og lyst til at lære mere, og hvor de mærker, at de udvikler sig. Faglighed, personlig dannelse og det at være en del af et fællesskab er i højsædet. Vi er i gang med at gentænke læring, så alle i organisationen, store som små, bliver fagligt dygtige og samtidig mestrer kreativitet, kommunikation og samarbejde.
Vi søger en engageret og livlig kollega med kontoruddannelse og erfaring som skolesekretær eller i en lignende sekretærrolle. Du bliver en del af vores administrative team og arbejder tæt sammen med skolens ledelse, pædagogiske personale, tekniske medarbejdere, samt forældre. Du får en central rolle, hvor dine opgaver spænder bredt, og du bidrager til, at skolekontoret er et sted, hvor alle føler sig velkomne og hjulpet. Vores kultur er præget af professionelle samarbejdsprocesser, gensidig respekt og en uformel tone. På kontoret vægter vi skæv humor, kærlig ping-pong samt en positiv tilgang til livet og arbejdet højt. Du skal have lyst til at skabe relationer med elever, forældre, personale og ledelsen og dele dit overskud med os andre.
Du vil være ansvarlig for kerneopgaver som elevadministration, vikardækning, bogføring, prøveplanlægning, lønkørsel, skolepengeopkrævning og telefonbetjening – og samtidig være skolens ansigt og stemme udadtil. Derudover skal du kunne håndtere små praktiske opgaver, som fx at give plaster på knæ og trives i en alsidig stilling.
Vi søger en kandidat, der er erfaren bruger af UV-skole, DSA-løn, Google Workspace og Office-pakken, Digiflow, Docendo, Unilogin og har kendskab til administration på en friskole.
Arbejdsopgaver inkluderer
- Økonomiske opgaver som årsregnskab, daglig bogføring, bankafstemninger, budget m.m.
- Elevadministration, indskrivning af nye elever, ventelister samt skolepenge
- Indkøb og bestillinger
- Personaleadministration og betjening af elever og forældre
- Lønkørsel og alle opgaver i forbindelse med administration af løn i DSA-løn
- Prøveplanlægning og karakteroverførsler.
- Vikartelefon hver morgen
- Diverse administrative opgaver for ledelsen, herunder mødetovholder og kalenderbooking
- Refusioner, vikartilskud, SPS-støtte mv.
- Implementering af nyt skoleintrasystem (eks. Zenbi)
- Fortsat implementering af GDPR.
Vi søger en kollega, der
- Er venlig, imødekommende og trives i et miljø med mange opgaver og henvendelser
- Har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
- Er frisk på at gå en tur med eleverne i hallen og evt. tage på skolerejser
- Kan arbejde selvstændigt og som en del af et team
- Har flair for IT og gerne erfaring eller kendskab til Digiflow, UVdata, DSA løn, Docendo, Google Workspace, Unilogin
En administrativ uddannelse er en fordel, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
- Minimum 32 timer om ugen, fordelt på 42 uger (210 arbejdsdage)
- Du følger lærernes ferier, samt nuldage.
- Løn og ansættelse efter gældende overenskomst
- Der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse
Er du vores nye sekretær? Send din ansøgning med CV i én PDF-fil til inden 5. december 2024. For mere information kan du kontakte skoleleder Trine Wad Andersen på mail eller telefon. Samtaler afholdes d. 10. december 2024.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Rønde.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Rønde
- Torsdag den 05. december 2024
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
SDR (mødebooker) til Vores Digital midt i Aarhus
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Østjylland
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rønde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rønde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Rønde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |