Administrativ medarbejder med et stærkt administrativt gen til vagtplanlægning på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Rønne

Har du et godt overblik og er du skarp til at lægge puslespil og få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler?

Så har vi en stilling, der er lige noget for dig!

Dine opgaver
Du får en central rolle på et vigtigt område ift. centrets økonomi og fordeling af ressourcer i fremmødeplaner. Du skal kunne håndtere at have mange ”hatte” på med opgaver inden for både sagsbehandling, lønkonsultation, budgetkonsultation og jura.

Du står for at koordinere vagtplanlægningen af centrets døgnafsnit og læger, dvs. lægge vagtplanen, byt og ændringer i vagtplanen, sygdoms- og feriedækning, opdatering af grundplaner samt indberetning til løn mv.

Desuden bistår du med ad hoc opgaver i administrationen.

Det er i høj grad en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne og udvikle rollen alt efter dine interesser og kompetencer.

Derudover vil du også have kontaktflade til de centrale stabe i Region Hovedstadens Psykiatri, og gode sparringsmuligheder med vagtplanlæggerne på de andre centre i Psykiatrien.

Hvem er du?
Du har erfaring med vagtplanlægning – gerne fra sundhedssektoren. Du har kendskab til Optima eller evner at sætte sig ind i nye systemer.

Det er vigtigt, at du har indgående kendskab til og forståelse for arbejds- og hviletidsbestemmelser, politikker, vejledninger, lokalaftaler, ferielov samt relevante overenskomster.

Du er god til at opbygge relationer og indgå i samarbejde med mange faggrupper. Stillingen indebærer en stor kontaktflade til det kliniske afsnit. Du har forståelse for at arbejde i skiftende vagter og vigtigheden i at handle hurtigt, når ”det brænder på”, og samtidig kunne tage individuelle hensyn.

Dine skriftlige og mundtlige formulerings- og formidlingsevner er gode, dvs. du formår at kommunikere på forskellige måder, så din formidling er tilpasset dine forskellige modtageres forudsætninger ift. økonomisk forståelse.

Det er naturligt for dig at tage initiativ og arbejde selvstændigt. Vi er en mindre administration, hvor vi arbejder som et team, og vi er afhængige af, at du kan ”give en hånd med og være med til at løfte i flok”, når der er behov for det – også selvom opgaven måske indimellem skulle falde udenfor din normale opgaveportefølje.

Det er væsentligt for os, at du er nysgerrig, opsøgende og formår at støtte opgavebehov, så du hurtigt danner dig et overblik over den bedst mulige opgaveløsning. Du følger opgaverne til dørs i tæt samarbejde med dine samarbejdspartnere.

Kan du se dig selv i denne beskrivelse, så glæder vi os meget til at høre fra dig!

Derfor skal du søge job hos os!
Du får et meningsfuldt job, hvor du med dine mange kontaktflader, bidrager til den samlede opgaveløsning på centeret til gavn for vores patienter og personale.

Hos os er der højt til loftet. Vi har en uformel tone og et uhøjtideligt miljø, hvor humor er en del af hverdagen. Hos os skal det være rart og sjovt at gå på arbejde.

Du indgår i et godt arbejdsfællesskab. Vi er opsat på at hjælpe og lære af hinanden, hvor vi sammen løfter opgaverne.

Hvem er vi?
Psykiatrisk Center Bornholm er en del af Region Hovedstadens Psykiatri og har til huse i Rønne.

Centret består af to sengeafsnit med henholdsvis 12 åbne og 5 lukkede/intensive sengepladser samt et ambulatorie/FACT-team, der indeholder tilbud om behandling i pakkeforløb og forløb i distriktspsykiatri. Ambulatoriet har tilknyttet 550 patienter, der også inkluderer et ældrepsykiatrisk team.

Ansættelsesforhold
Vi ønsker, at du starter pr. 1. november 2023 eller efter aftale.

Stillingen er på 37 timer.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst indgået mellem Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund og Regionernes Lønnings-og Takstnævn.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder og Lean facilitator Birthe Gregersen på [email protected] eller centerchef Jette Melander-Jensen på [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her www.psykiatri-regionh.dk/job-i-psykiatrien

Er du klar til nye udfordringer?
Du bedes uploade ansøgning, CV og uddannelsesbevis via link senest den 27. september 2023.

Vi forventer at afholde samtaler ad hoc dog senest uge 39.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Rønne.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Rønne
  • Onsdag den 27. september 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Rønne

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Rønne over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Rønne over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 2
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 2