Kontorassistent Indkøb
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Gymnasiefællesskabets indkøbsafdeling varetager indkøbsopgaver og udbud på vegne af 22 gymnasier. Vores kontor er placeret i Roskilde centrum.
Vi søger en kontorassistent, der har erfaring med administration og har interesse for indkøbsområdet
Om os
Gymnasiefællesskabet er et administrativt samarbejde mellem 22 gymnasier på Sjælland og Fyn. Gymnasiefællesskabet skal effektivt løse administrative og tekniske opgaver for skolerne med høj kvalitet og forsyningssikkerhed.
Vi varetager opgaver inden for følgende områder: Indkøb, Løn- og personale, IT og Digitalisering, Kreditorbogholderi, Bygning, Jura, Datasikkerhed, og Censorbank. Nøgleordene for vores medarbejderne er fleksibilitet, dialog, samarbejde, professionalisme, høj service og effektivitet både internt og eksternt.
Om stillingen
Dine arbejdsopgaver i indkøbsafdelingen vil blive meget varierede, og løses i samarbejde med indkøbschefen. Vi forventer, at du efter et introduktionsforløb vil blive i stand til at bidrage til løsning af nedenstående opgaver:
- Opdatere og vedligeholde kontraktdatabasen i vores ESDH system (Docunote)
- Foretage leverandør- og aftaleoprettelser i vores e-handelssystem i Indfak2
- Bidrage til at trække data ud i fm. analyseopgaver på indkøbsområder
- Kontraktopfølgning
- Indhente tilbud på mindre specifikke anskaffelser ved behov
- Rådgive skolernes medarbejdere
- Foretage bestillinger for partnerskolerne og internt for Gymnasiefællesskabet ved behov,
- Øvrige ad hoc små og store administrationsopgaver
- Kendskab til systemerne Docunote og Indfak2 er ikke et krav, men en klar fordel
Vi forventer at du
- er indstillet på at varetage en blæksprutte funktion med mange typer administrative opgaver
- kan arbejde selvstændigt og ved behov kan deltage i projekter med deltagere fra gymnasierne samt
interne kollegaer
- har analytisk sans, et godt overblik og har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver
- kan håndtere, at du tit får nye hasteopgaver der skal løses hurtigt, og som forstyrrer din planlægning
- er Microsoft Office bruger
- er god til at formulere dig flydende og korrekt på dansk, såvel skriftligt som mundtligt
- er åben og serviceminded af natur, og kan arbejde i øjenhøjde med partnerskolernes medarbejdere og dine interne kollegaer
- er selvstændig og ansvarlig i opgaveløsningen, mødestabil, udadvendt og går positivt til opgaverne
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi har flextid og arbejdstiden vil være på 32-37 timer om ugen inkl. frokostpause. Du bliver ansat efter overenskomst mellem HK/STAT og Finansministeriet, med udgangspunkt i løntrin 3, sats 1. Tiltrædelse pr. 1. august eller efter nærmere aftale.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte indkøbschef Heid Povlsen på
telefon 4114 6115.
Ansøgningsfrist
Frist for at søge stillingen er den 20. maj 2021. Vi forventer at holde samtaler i uge 22-23.
Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Du søger jobbet via Gymnasiefællesskabets hjemmeside www.gymnasiefaellesskabet.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Fredag den 21. maj 2021
Lignende jobs
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...
Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Byggesagsbehandler
Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 10 |
| 22. november 2024 | 12 |
| 21. november 2024 | 14 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 14 |
| 18. november 2024 | 14 |
| 17. november 2024 | 14 |
| 16. november 2024 | 13 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 13 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 13 |
| 10. november 2024 | 15 |
| 9. november 2024 | 17 |
| 8. november 2024 | 18 |
| 7. november 2024 | 17 |
| 6. november 2024 | 19 |
| 5. november 2024 | 19 |
| 4. november 2024 | 16 |
| 3. november 2024 | 15 |
| 2. november 2024 | 15 |
| 1. november 2024 | 15 |
| 31. oktober 2024 | 12 |
| 30. oktober 2024 | 11 |
| 29. oktober 2024 | 10 |
| 28. oktober 2024 | 9 |
| 27. oktober 2024 | 11 |
| 26. oktober 2024 | 11 |
| 25. oktober 2024 | 6 |
| 24. oktober 2024 | 8 |