Kontorassistent Indkøb

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Roskilde



Gymnasiefællesskabets indkøbsafdeling varetager indkøbsopgaver og udbud på vegne af 22 gymnasier. Vores kontor er placeret i Roskilde centrum.

Vi søger en kontorassistent, der har erfaring med administration og har interesse for indkøbsområdet

Om os

Gymnasiefællesskabet er et administrativt samarbejde mellem 22 gymnasier på Sjælland og Fyn. Gymnasiefællesskabet skal effektivt løse administrative og tekniske opgaver for skolerne med høj kvalitet og forsyningssikkerhed.

Vi varetager opgaver inden for følgende områder: Indkøb, Løn- og personale, IT og Digitalisering, Kreditorbogholderi, Bygning, Jura, Datasikkerhed, og Censorbank. Nøgleordene for vores medarbejderne er fleksibilitet, dialog, samarbejde, professionalisme, høj service og effektivitet både internt og eksternt.

Om stillingen

Dine arbejdsopgaver i indkøbsafdelingen vil blive meget varierede, og løses i samarbejde med indkøbschefen. Vi forventer, at du efter et introduktionsforløb vil blive i stand til at bidrage til løsning af nedenstående opgaver:

  • Opdatere og vedligeholde kontraktdatabasen i vores ESDH system (Docunote)
  • Foretage leverandør- og aftaleoprettelser i vores e-handelssystem i Indfak2
  • Bidrage til at trække data ud i fm. analyseopgaver på indkøbsområder
  • Kontraktopfølgning
  • Indhente tilbud på mindre specifikke anskaffelser ved behov
  • Rådgive skolernes medarbejdere
  • Foretage bestillinger for partnerskolerne og internt for Gymnasiefællesskabet ved behov,
  • Øvrige ad hoc små og store administrationsopgaver
  • Kendskab til systemerne Docunote og Indfak2 er ikke et krav, men en klar fordel


Vi forventer at du

  • er indstillet på at varetage en blæksprutte funktion med mange typer administrative opgaver
  • kan arbejde selvstændigt og ved behov kan deltage i projekter med deltagere fra gymnasierne samt

interne kollegaer

  • har analytisk sans, et godt overblik og har en systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver
  • kan håndtere, at du tit får nye hasteopgaver der skal løses hurtigt, og som forstyrrer din planlægning
  • er Microsoft Office bruger
  • er god til at formulere dig flydende og korrekt på dansk, såvel skriftligt som mundtligt
  • er åben og serviceminded af natur, og kan arbejde i øjenhøjde med partnerskolernes medarbejdere og dine interne kollegaer
  • er selvstændig og ansvarlig i opgaveløsningen, mødestabil, udadvendt og går positivt til opgaverne


Løn- og ansættelsesvilkår

Vi har flextid og arbejdstiden vil være på 32-37 timer om ugen inkl. frokostpause. Du bliver ansat efter overenskomst mellem HK/STAT og Finansministeriet, med udgangspunkt i løntrin 3, sats 1. Tiltrædelse pr. 1. august eller efter nærmere aftale.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte indkøbschef Heid Povlsen på

telefon 4114 6115.

Ansøgningsfrist

Frist for at søge stillingen er den 20. maj 2021. Vi forventer at holde samtaler i uge 22-23.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Du søger jobbet via Gymnasiefællesskabets hjemmeside www.gymnasiefaellesskabet.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Roskilde
  • Fredag den 21. maj 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. december 2024 14
26. december 2024 14
25. december 2024 13
24. december 2024 13
23. december 2024 14
22. december 2024 14
21. december 2024 14
20. december 2024 15
19. december 2024 13
18. december 2024 11
17. december 2024 11
16. december 2024 9
15. december 2024 8
14. december 2024 7
13. december 2024 7
12. december 2024 7
11. december 2024 5
10. december 2024 5
9. december 2024 5
8. december 2024 5
7. december 2024 5
6. december 2024 5
5. december 2024 6
4. december 2024 6
3. december 2024 7
2. december 2024 7
1. december 2024 6
30. november 2024 8
29. november 2024 9
28. november 2024 8
27. november 2024 6
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger