Direktørsekretær til Sekretariatet for Social, Job og Sundhed
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Vil du arbejde på en arbejdsplads, hvor vi skaber fremtidens velfærd? Og hvor vi alle ved, hvor vi skal hen og hvorfor? Trives du med at binde en organisation sammen og kan du arbejde struktureret og selvstændigt?
Du får en meget central rolle som direktørsekretær for direktøren for Social, Job & Sundhed. Herudover får du ansvaret for en række andre opgaver, som du løser selv eller sammen med kollegaer.
Dine opgaver
Der er en stor grad af selvstændighed i stillingen, og vi forventer, at du er god til at prioritere mellem opgaver, søge viden hos kollegaer rundt omkring i organisationen og finde helhedsorienterede løsninger på de udfordringer, der opstår undervejs.
Du er to skridt foran
Det er vigtigt, at du har forståelse for arbejdet i et sekretariat og vigtigheden af det arbejde, du udfører. Opgaverne er mangeartede og skifter fra dag til dag – det synes du kun er spændende. Du sikrer, at der er styr på løbende processer men ved også, at der i en organisation som vores opstår opgaver, som skal løses her og nu. Hos os får du indflydelse og ansvar for din egen opgavevaretagelse og rig mulighed for selv at sætte dit præg på din hverdag og dine opgaver.
Du har en relevant uddannelse, fx som kommunom eller AC’er med lyst og talent for ledelsesbetjening.
Du skaber orden og struktur i alt, hvad du laver, elsker at være to skridt foran i din planlægning og får energi af at hjælpe andre godt og sikkert gennem en travl hverdag. Du har stærke kommunikative kompetencer og er god til at bygge relationer på tværs af organisationen.
Om os
Forvaltningsområdet Social, Job og Sundhed har ansvar for socialområdet, beskæftigelses- og integrationsområdet samt sundheds- og omsorgsområderne. Områderne har stor bevågenhed både politisk og i praksis og er derfor i løbende udvikling.
Som direktørsekretær bliver du organisatorisk placeret i Sekretariatet for Social, Job og Sundhed, der ledes af sekretariatschefen. Sammen med Budget & Styring løser vi tværgående opgaver for direktør og chefer på de tre store fagområder. Vi er 40 medarbejdere med forskellig baggrund, der primært er beskæftiget med opgaver omkring politisk betjening, styring og økonomi, kvalitetsudvikling, dokumentation og rådgivning.
Vi er en arbejdsplads med høje ambitioner, en professionel og helhedsorienteret tilgang til alle de opgaver, vi løser og et stærkt kollegaskab. Vi lægger vægt på et balanceret arbejdsliv og giver bl.a. mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse og hjemmearbejde en dag om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. juni 2024 - men også gerne før.
Ansøgning modtages kun elektronisk via link.
1. samtaler holdes den 18. april, og evt. 2. samtale holdes den 22. april.
Yderligere oplysninger
Kan fås telefonisk ved henvendelse til konstitueret sekretariatschef Karen Djørup, telefon 2478 1388. Læs mere om Roskilde Kommune på http://www.roskilde.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e19473cf)
Kilde: Jobnet.dk
Du får en meget central rolle som direktørsekretær for direktøren for Social, Job & Sundhed. Herudover får du ansvaret for en række andre opgaver, som du løser selv eller sammen med kollegaer.
Dine opgaver
- Servicering af direktør, hvilket blandt andet indebærer kalender- og mailstyring og planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter. Du sørger for, at direktørens hverdag fungerer, og du samarbejder tæt med de øvrige chefsekretærer og konsulenter omkring direktøren og chefgruppen.
- Proces for dagsordensproduktion til politiske udvalgsmøder i samarbejde med sekretariatschef.
- Administrative og praktiske opgaver for direktør og sekretariatschef herunder bl.a. koordinering og udarbejdelse af svar på henvendelser, indsamling og koordinering af materiale til chefmøder, klargøring til møder samt ekspedition af sekretariatets postkasse.
- Ansvarlig for klagebehandling
- Organisering af gode og effektive administrative arbejdsgange.
Der er en stor grad af selvstændighed i stillingen, og vi forventer, at du er god til at prioritere mellem opgaver, søge viden hos kollegaer rundt omkring i organisationen og finde helhedsorienterede løsninger på de udfordringer, der opstår undervejs.
Du er to skridt foran
Det er vigtigt, at du har forståelse for arbejdet i et sekretariat og vigtigheden af det arbejde, du udfører. Opgaverne er mangeartede og skifter fra dag til dag – det synes du kun er spændende. Du sikrer, at der er styr på løbende processer men ved også, at der i en organisation som vores opstår opgaver, som skal løses her og nu. Hos os får du indflydelse og ansvar for din egen opgavevaretagelse og rig mulighed for selv at sætte dit præg på din hverdag og dine opgaver.
Du har en relevant uddannelse, fx som kommunom eller AC’er med lyst og talent for ledelsesbetjening.
- Du forstår, hvad det vil sige at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor både politikere og direktør/chefgruppe sætter dagsordenen og retningen for både din og organisationens retning.
- Du er selvkørende i din opgavevaretagelse og sætter dig hurtigt ind i opgaver.
- Du er en holdspiller, ligesom dine kolleger, der bidrager med både sparring og hjælp.
- Du har øje for detaljer og har et stort overblik, også når vi har rigtig travlt.
- Du er humoristisk anlagt, kan agere situationsbestemt og er robust i tilspidsede situationer.
Du skaber orden og struktur i alt, hvad du laver, elsker at være to skridt foran i din planlægning og får energi af at hjælpe andre godt og sikkert gennem en travl hverdag. Du har stærke kommunikative kompetencer og er god til at bygge relationer på tværs af organisationen.
Om os
Forvaltningsområdet Social, Job og Sundhed har ansvar for socialområdet, beskæftigelses- og integrationsområdet samt sundheds- og omsorgsområderne. Områderne har stor bevågenhed både politisk og i praksis og er derfor i løbende udvikling.
Som direktørsekretær bliver du organisatorisk placeret i Sekretariatet for Social, Job og Sundhed, der ledes af sekretariatschefen. Sammen med Budget & Styring løser vi tværgående opgaver for direktør og chefer på de tre store fagområder. Vi er 40 medarbejdere med forskellig baggrund, der primært er beskæftiget med opgaver omkring politisk betjening, styring og økonomi, kvalitetsudvikling, dokumentation og rådgivning.
Vi er en arbejdsplads med høje ambitioner, en professionel og helhedsorienteret tilgang til alle de opgaver, vi løser og et stærkt kollegaskab. Vi lægger vægt på et balanceret arbejdsliv og giver bl.a. mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse og hjemmearbejde en dag om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. juni 2024 - men også gerne før.
Ansøgning modtages kun elektronisk via link.
1. samtaler holdes den 18. april, og evt. 2. samtale holdes den 22. april.
Yderligere oplysninger
Kan fås telefonisk ved henvendelse til konstitueret sekretariatschef Karen Djørup, telefon 2478 1388. Læs mere om Roskilde Kommune på http://www.roskilde.dk
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=e19473cf)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Mandag den 15. april 2024
Lignende jobs
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Elsker du systemer, orden og struktur? Sådan en som dig mangler vi,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Lerbæk Torv søger en vagtplanlægger
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Genopslag - Overgangskoordinator til Team Administ...
Konsulent til styrkelse af overgangsarbejdet i Center for Børn og UngeEn god overgang til voksenlivet for unge med funktionsnedsættelseAlle unge har håb og drømme for fremtiden. Udgangspunk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
AKU til Medicinsk sengeafsnit 2, hepatologi og int...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 13 |
| 23. december 2024 | 14 |
| 22. december 2024 | 14 |
| 21. december 2024 | 14 |
| 20. december 2024 | 15 |
| 19. december 2024 | 13 |
| 18. december 2024 | 11 |
| 17. december 2024 | 11 |
| 16. december 2024 | 9 |
| 15. december 2024 | 8 |
| 14. december 2024 | 7 |
| 13. december 2024 | 7 |
| 12. december 2024 | 7 |
| 11. december 2024 | 5 |
| 10. december 2024 | 5 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 6 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 7 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 8 |
| 29. november 2024 | 9 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 8 |
| 24. november 2024 | 10 |