AlleTidersRoskilde søger PA til Borgmesteren
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Om stillingen
Du vil blive ansat i Byrådssekretariatet, som varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør og Vicekommunaldirektør. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning for at sikre, at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag.
Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i hele den kommunale administration.
Om dig
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret, og forestiller os, at du:
Opgaver
Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.
Den videre proces
Vi vil gerne se din motiverede ansøgning med CV senest d. 21. august 2019 kl. 12.00. Vi udvælger kandidater til samtale samme dag, og forventer at holde første samtale d. 23. august og for kandidater, der går videre til 2. samtale er der 2. samtale d. 27. august. Vi stiler efter ansættelse senest pr. 1. oktober. Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte HR konsulent Klaus Højen på 46313202 og kommunaldirektør Henrik Kolind på mobil 20106688
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=51f95d97)
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive ansat i Byrådssekretariatet, som varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør og Vicekommunaldirektør. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning for at sikre, at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag.
Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i hele den kommunale administration.
Om dig
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret, og forestiller os, at du:
- Har en relevant uddannelse.
- Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation.
- Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed.
- Kan bevare overblikket og levere resultater under pres.
- Har politisk tæft og kan tænke strategisk.
- Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt.
- Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel.
- Er kvalitetsbevidst, detalje orienteret og yderst struktureret.
- Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs.
- Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.
Opgaver
Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:
- Indhente, forberede og kvalitetssikre møde materiale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater.
- Bistå ved betjening af udvalg og dagsordensproduktion.
- Forberede og planlægge KL's topmøder, byrådsseminarer, ministerbesøg, den årlige nytårskur samt øvrige større arrangementer i samarbejde med andre kolleger i sekretariatet.
- Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder.
- Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren.
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.
Den videre proces
Vi vil gerne se din motiverede ansøgning med CV senest d. 21. august 2019 kl. 12.00. Vi udvælger kandidater til samtale samme dag, og forventer at holde første samtale d. 23. august og for kandidater, der går videre til 2. samtale er der 2. samtale d. 27. august. Vi stiler efter ansættelse senest pr. 1. oktober. Der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelse.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte HR konsulent Klaus Højen på 46313202 og kommunaldirektør Henrik Kolind på mobil 20106688
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=51f95d97)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
- Onsdag den 21. august 2019
Lignende jobs
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Elsker du systemer, orden og struktur? Sådan en som dig mangler vi,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Lerbæk Torv søger en vagtplanlægger
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Administrativ medarbejder til Center for Børn og L...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Barselsvikariat i Sekretariatet i S...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. december 2024 | 14 |
| 30. december 2024 | 13 |
| 29. december 2024 | 14 |
| 28. december 2024 | 14 |
| 27. december 2024 | 14 |
| 26. december 2024 | 14 |
| 25. december 2024 | 13 |
| 24. december 2024 | 13 |
| 23. december 2024 | 14 |
| 22. december 2024 | 14 |
| 21. december 2024 | 14 |
| 20. december 2024 | 15 |
| 19. december 2024 | 13 |
| 18. december 2024 | 11 |
| 17. december 2024 | 11 |
| 16. december 2024 | 9 |
| 15. december 2024 | 8 |
| 14. december 2024 | 7 |
| 13. december 2024 | 7 |
| 12. december 2024 | 7 |
| 11. december 2024 | 5 |
| 10. december 2024 | 5 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 6 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 7 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 6 |