Administrativ medarbejder til Dybkærskolen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Silkeborg

Vi søger en administrativ medarbejder, som vil være en del af det administrative team i forkontoret sammen med vores anden sekretær.

Dybkærskolen er en 2 til 5-sporet skole med 650 dejlige elever fra 0. – 9. klasse og en aktiv og positiv forældrekreds og skolebestyrelse. I 7. klasse modtager vi elever fra både Grauballe- og Gødvadskolen. Dybkærskolen ligger i Silkeborgs nordøstlige hjørne i Gødvadområdet, som er et område med blandet boligbyggeri. Vores elevgruppe er mangfoldig og repræsenterer et bredt udsnit af det danske samfund, hvilket vi oplever som en stor kvalitet for alle elever. Skolen er presset på plads, hvorfor politikkerne i Silkeborg har besluttet, at der skal bygges en ny skole til børnene på Dybkærskolen, denne har vi netop taget første spadestik til.

Vi er cirka 70 ansatte i skole, SFO og klub, og vi arbejder organisatorisk ud fra tanken om en faseopdelt skole med vandrette teams op gennem skolen. Der er et tæt samarbejde mellem skole og fritidsdel.

Job og personprofil:
  • Du skal have flair for IT – og lyst og mod til at finde de gode digitale løsninger til både daglig drift og skolens kommunikation med omverdenen.
  • Du skal være god til både den daglige kommunikation på kontoret og til kommunikationen med omverdenen.
  • Du skal have et positivt menneskesyn, der skal komme til udtryk i en venlig og god service overfor skolens elever, forældre, medarbejdere og andre interessenter.
  • Du skal have overblik over administrationens mange opgaver, selv i en meget omskiftelig hverdag med korte deadlines og mange afbrydelser.
  • Du skal trives ved at arbejde i et team. Du løser opgaverne effektivt og på et højt kvalitetsniveau.
  • Du er f.eks. kontoruddannet og besidder en solid erfaring med f.eks. kommunal administration og gerne kendskab til Prisme, Silkeborg Data løn, Aula, GO samt Tabulex skolesystemer.
  • Du skal være opsøgende og opmærksom på, hvad der sker på skolen og i kommunen i relation til administrative opgaver. Du skal være lydhør og omstillingsparat overfor nye løsningsmuligheder.
  • Du skal være udadvendt og trives med at arbejde i et dynamisk miljø.
  • Du skal være fleksibel i forhold til arbejdspladsens behov.
  • Du skal være parat til at lære og uddanne dig i de programmer, som du ikke på forhånd måtte have kendskab til.

Hovedopgaver i teamet:
  • Økonomi, herunder daglig bogføring
  • Elevadministration
  • Vedligeholdelse af Aula (skolens kommunikationssystem), samt hjemmeside
  • Oprette og vedligeholde journalisering af sager i kommunes arkiv
  • Deltage aktivt i udviklingen af det administrative område.
  • Diverse ad-hoc opgaver

Arbejdstid:
Stillingen er normeret til 23,33 timer, med en ugentlig fremmødetid på 25 timer fordelt på 42 uger om året. Den primære arbejdstid ligger mellem kl. 8.30-15.30, med en ugentlig fridag, som kan placeres tirsdag, torsdag eller fredag.

Læs mere om os på skolens hjemmeside www.dybkaer.skole.silkeborg.dk

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Helene Mie Soelberg på tlf. 8970 2590.
Man er meget velkommen til at aftale et besøg på skolen.

Ansøgningsfrist søndag 24. oktober 2021. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 27. oktober.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Silkeborg
  • Søndag den 24. oktober 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. oktober 2024 1
3. oktober 2024 1
2. oktober 2024 1
1. oktober 2024 1
30. september 2024 2
29. september 2024 2
28. september 2024 2
27. september 2024 2
26. september 2024 2
25. september 2024 3
24. september 2024 3
23. september 2024 3
22. september 2024 3
21. september 2024 3
20. september 2024 3
19. september 2024 3
18. september 2024 2
17. september 2024 2
16. september 2024 2
15. september 2024 2
14. september 2024 2
13. september 2024 3
12. september 2024 3
11. september 2024 3
10. september 2024 3
9. september 2024 3
8. september 2024 3
7. september 2024 3
6. september 2024 3
5. september 2024 3
4. september 2024 3