Studiesekretær, Campus Silkeborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
Studiesekretær til Erhvervsakademi Dania i Silkeborg
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det klart være en fordel. Der er tale om en stilling på 30 timer om ugen, som ønskes besat pr. 1. juni 2022.
Arbejdsopgaver vedrørende handelsøkonomuddannelsen
Dine studieadministrative arbejdsopgaver bliver mangeartede herunder oprettelser i SIS, forberedelse af studiestart, eksamensplanlægning, indberetninger, administration af orlov, sygemeldinger, dispensationer, overordnet SU-vejledning samt løsning af mindre opgaver for og i samarbejde med studiekoordinatoren.
Arbejdsopgaver vedrørende praktikkoordinatorfunktionen
Opgaven består i at være understøttende funktion for praktikkonsulenten herunder daglig behandling af mails fra studerende, administration af praktikaftaler, ajourføring af CRM-system, tilkobling af vejledere, håndtering af evalueringer, udarbejdelse af profilbrochure og planlægning af karrieredage.
Øvrige arbejdsopgaver
Dine øvrige forefaldende opgaver bliver løst i samspil med campuschef, undervisere, en kontaktperson ved Dania Erhverv og studiesekretærerne ved Danias øvrige afdelinger. Foruden dig sidder der en anden studiesekretær ved Campus Silkeborg, som varetager studieadministrationen på finansøkonomuddannelsen, og som du vil få et tæt samarbejde med.
Vi forventer, at du:
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· både kan arbejde selvstændigt og i teams
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· har en relevant kontoruddannelse, som matcher kravene i jobbet
· har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har flair for it og er dygtig inden for office-pakken
· har kendskab til uddannelsesområdet og gerne til erhvervsakademiuddannelser
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde selvstændigt og kan se muligheder - også ”når det brænder på”
· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger
Ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på 30 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 14.00 eller efter nærmere aftale, og der er mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 19. april 2022 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted fredag den 22. april 2022, og anden samtalerunde finder sted onsdag den 27. april 2022.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dania opfordrer til, at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at arbejde i mange forskellige IT-systemer, formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det klart være en fordel. Der er tale om en stilling på 30 timer om ugen, som ønskes besat pr. 1. juni 2022.
Arbejdsopgaver vedrørende handelsøkonomuddannelsen
Dine studieadministrative arbejdsopgaver bliver mangeartede herunder oprettelser i SIS, forberedelse af studiestart, eksamensplanlægning, indberetninger, administration af orlov, sygemeldinger, dispensationer, overordnet SU-vejledning samt løsning af mindre opgaver for og i samarbejde med studiekoordinatoren.
Arbejdsopgaver vedrørende praktikkoordinatorfunktionen
Opgaven består i at være understøttende funktion for praktikkonsulenten herunder daglig behandling af mails fra studerende, administration af praktikaftaler, ajourføring af CRM-system, tilkobling af vejledere, håndtering af evalueringer, udarbejdelse af profilbrochure og planlægning af karrieredage.
Øvrige arbejdsopgaver
Dine øvrige forefaldende opgaver bliver løst i samspil med campuschef, undervisere, en kontaktperson ved Dania Erhverv og studiesekretærerne ved Danias øvrige afdelinger. Foruden dig sidder der en anden studiesekretær ved Campus Silkeborg, som varetager studieadministrationen på finansøkonomuddannelsen, og som du vil få et tæt samarbejde med.
Vi forventer, at du:
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· både kan arbejde selvstændigt og i teams
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· har en relevant kontoruddannelse, som matcher kravene i jobbet
· har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har flair for it og er dygtig inden for office-pakken
· har kendskab til uddannelsesområdet og gerne til erhvervsakademiuddannelser
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde selvstændigt og kan se muligheder - også ”når det brænder på”
· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger
Ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på 30 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 14.00 eller efter nærmere aftale, og der er mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 19. april 2022 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted fredag den 22. april 2022, og anden samtalerunde finder sted onsdag den 27. april 2022.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dania opfordrer til, at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Tirsdag den 19. april 2022
Lignende jobs
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Sagsbehandler til Job & Sygdom
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær med...
Nu har du chancen for at blive en del af holdet i vores ny-fusionerede Afdeling; Medicinsk Diagnostisk Center på [xxxxx] Vi kan tilbyde 1 fast stilling på 37 timer/uge pr. 1. decembe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Kvalitetsbevidste sagsbehandlere med lyst til værd...
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. Det er .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |