Studiesekretær, Campus Silkeborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
Studiesekretær til finansøkonomuddannelsen ved Erhvervsakademi Dania i Silkeborg
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden? Så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, er det absolut en fordel. Der er tale om en stilling på 30 timer om ugen, som ønskes besat pr. 1. november 2022.
Dine primære arbejdsopgaver
· Eksamensplanlægning og -afholdelse er den største enkeltstående opgave, da vi har mange hold og mange eksamener på finansøkonomuddannelsen
· Skemalægning
· Telefonbetjening og kontakt med studerende og undervisere
· Oprettelser og ajourføring i studieadministrativt system (SIS)
· Registrering og opfølgning på orlov/sygemeldinger/dispensation
· Tilskudsindberetning
· Koordinering og samarbejde med de andre udbud af uddannelsen
· Ad hoc-opgaver.
Foruden dig sidder der en anden studiesekretær i Silkeborg, som blandt andet varetager studieadministrationen på handelsøkonomuddannelsen, og som du vil få et tæt samarbejde med. Studiesekretærerne i Danias studieadministrative team i Randers vil du også få et indgående samarbejde med, da de varetager understøttende specialistfunktioner.
Dine øvrige forefaldende opgaver vil blive løst i samspil med campuschef, studiekoordinator og undervisere.
Vi forventer, at du
· er uddannet inden for kontorfaget som administrationsøkonom eller lignende
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har grundlæggende kendskab til Word, Excel og Outlook
· har flair for it og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 30 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 14.00 eller efter nærmere aftale, og der er mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Løn og pension i stillingen følger gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest onsdag den 21. september kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted mandag den 26. september 2022 og anden samtalerunde torsdag den 29. september 2022.
Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV – dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden? Så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, er det absolut en fordel. Der er tale om en stilling på 30 timer om ugen, som ønskes besat pr. 1. november 2022.
Dine primære arbejdsopgaver
· Eksamensplanlægning og -afholdelse er den største enkeltstående opgave, da vi har mange hold og mange eksamener på finansøkonomuddannelsen
· Skemalægning
· Telefonbetjening og kontakt med studerende og undervisere
· Oprettelser og ajourføring i studieadministrativt system (SIS)
· Registrering og opfølgning på orlov/sygemeldinger/dispensation
· Tilskudsindberetning
· Koordinering og samarbejde med de andre udbud af uddannelsen
· Ad hoc-opgaver.
Foruden dig sidder der en anden studiesekretær i Silkeborg, som blandt andet varetager studieadministrationen på handelsøkonomuddannelsen, og som du vil få et tæt samarbejde med. Studiesekretærerne i Danias studieadministrative team i Randers vil du også få et indgående samarbejde med, da de varetager understøttende specialistfunktioner.
Dine øvrige forefaldende opgaver vil blive løst i samspil med campuschef, studiekoordinator og undervisere.
Vi forventer, at du
· er uddannet inden for kontorfaget som administrationsøkonom eller lignende
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har grundlæggende kendskab til Word, Excel og Outlook
· har flair for it og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på 30 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 14.00 eller efter nærmere aftale, og der er mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Løn og pension i stillingen følger gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse vil ske på baggrund af kompetenceniveau og kvalifikationer.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest onsdag den 21. september kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted mandag den 26. september 2022 og anden samtalerunde torsdag den 29. september 2022.
Erhvervsakademi Dania opfordrer alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen. Du bedes lade alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV – dog skal du undlade at oplyse fødselsdato, alder eller følsomme personoplysninger.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Onsdag den 21. september 2022
Lignende jobs
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Sagsbehandler til Job & Sygdom
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder (vikar) i...
Vores skolesekretær skal på barsel fra 1. januar 2025 – ultimo november 2025, og vi søger derfor en barselsvikar til at overtage hendes administrative opgaver for skole og SFO.Så hvis du kan lide a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
Vi søger en administrativ medarbejder til de to daginstitutioner Blicheregnen og Gudenåen. Stillingen er på 30 timer med ansættelse pr. 1. februar 2025.I jobbet vil du blive en nær samarbejdspartne..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 7. oktober 2024 | 1 |
| 6. oktober 2024 | 1 |
| 5. oktober 2024 | 1 |