Sekretær til Julemærkehjemmet Skælskør

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Skælskør

Sekretær til Julemærkehjemmet Skælskør
Julemærkehjemmet Skælskør søger en sekretær til en fuldtidsstilling pr. 15. januar 2020 til en kombineret sekretær og bogholderfunktion

Julemærkehjemmet har plads til 48 børn i alderen 7-14 år. Et ophold på Julemærkehjemmet varer 10 uger, og børnene er på hjemmet i tre weekender under deres ophold.

Vores mål er at tilbyde et ophold med fokus på sundhed, og hvor pædagogik, skolegang og fritid hænger sammen – så der skabes udviklingsmuligheder for det enkelte barn.

Vi tilstræber at skabe et rart og trygt miljø, hvor der er en systematisk og gennemtænkt tilrettelæggelse af hverdagen for børnene, og hvor de via en struktureret hverdag med obligatorisk og frivillig motion, kost og vejledning herom, samt en anerkendende støtte fra voksne, får mulighed for at opleve fysisk og mental sundhed, og hermed muligheden for at vælge et sundere liv til efter opholdet.

Du vil være med til den unikke og spændende oplevelse at skabe en bærende kultur, på en helt ny arbejdsplads.

Faglige kompetencer:
  • Du er uddannet kontorassistent eller lignende.
  • Du har gode skriftlige egenskaber
  • Du er god til tal
  • Du er god til benytte relevante IT-systemer
  • Du er god til personlig planlægning, har overblik og evner at arbejde struktureret
    Personlige kompetencer:

  • Du skal kunne arbejde ud fra Julemærkefondens Værdigrundlag som er: Fællesskab – Troværdighed – Udvikling – Engagement
  • Du er loyal i forhold til rammer og beslutninger på Julemærkehjemmet
  • Du er udadvendt, imødekommende og serviceminded
  • Du har gode samarbejdsevner, og evner at gå i dialog omkring samarbejdet
  • Du evner at have mange bolde i luften - og trives med det
  • Du er omstillingsparat
  • Du kan rumme, at der kommer mange mennesker forbi dit kontor hver dag.
    Vi tilbyder en kommende kollega:

  • En spændende og aktiv arbejdsplads
  • En engageret og højt kvalificeret personalegruppe
  • Et godt samarbejde i hele huset
  • Gode kollegaer
  • Tydelig ledelse
  • En arbejdsplads i udvikling.
    Opgaver:

  • Du er sekretær for forstanderen
  • Du varetager receptionistfunktionen på Julemærkehjemmet
  • Du varetager flowet af børn før og efter visitation, herunder indkalder børn og forældre til diverse møder.
  • Du varetager journalisering i Navision af alle børn og familier, samt journaler på børn i papirform
  • Du har ansvar for Julemærkehjemmets fælles mail, i samarbejde med forstander og viceforstander
  • Du har ansvar for at betale regninger og at lave månedlige budgetopfølgninger, herunder at lave budget og regnskab i Navision
  • Du har ansvar for hovedkasse og afstemning af kontantkasser jr. regnskabsinstruks
  • Du er sektrær for LMU-udvalg
  • Du indhenter refusion for medarbejdere ved eventuel langvarig sygdom
  • Du står for postsortering ved indgående post til Julemærkehjemmet
  • Du indberetter JulemærkeVenner til Julemærkefondens kontor
  • Du skal være bevidst om, at du er kulturbærer, og at Julemærkehjemmets kultur og Julemærkesagen formidles til børnene, forældrene, nye kollegaer, gæster i huset - samt at din færden på og uden for Julemærkehjemmet er ansvarsfuld i forhold til dette
  • Du tager del i fundraisingarbejdet sammen med alle andre, herunder at hjælpe til med at hverve nye JulemærkeVenner (vores faste bidragydere)
  • Du deltager i måltider sammen med børn og personale
  • Du har ansvaret for at vores brevskabeloner i Navision er opdaterede
  • Du har ansvaret for at vores velkomstpjece er opdateret
  • Du laver løbende overblik over hvert barns belægningsdage til skolens regnskab
  • Du løser ad hoc-opgaver.
    Arbejdstid:

  • Som udgangspunkt mandag til fredag i dagtimerne, efter aftale med forstanderen
  • Du skal forvente at deltage i weekendarrangementer i løbet af året (Julemærkemarch, gammel elevdag mv.)
  • Arbejdstid og frihed m.m. efter funktionærlovens bestemmelser herom, og aflønning i henhold til den kommunale lønskala.

    Reference:
    Sekretæren refererer til forstanderen

    Ansættelsesmyndighed: Julemærkefonden.

    Ansøgningsfrist den 20. november kl. 12.00 - samtaler forventes afholdt d. 27. november

    Følg os på Facebook: Julemærkehjemmet Skælskør


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Skælskør.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Skælskør
  • Onsdag den 20. november 2019
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skælskør

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skælskør over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Skælskør over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 0
8. november 2024 0
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger