Administrativ medarbejder til understøttelse af chefgruppen i Institution Sydvestjylland, Vest
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Skærbæk
Er du struktureret, serviceminded, og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Så er det måske dig, vi leder efter, og du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i Institution Sydvestjylland.
Om jobbet
Du kommer til at arbejde i staben, der understøtter den øverste chefgruppe i institutionen. Institution Sydvestjylland består af enhederne Renbæk Fængsel med både åbne og lukkede fængselsafsnit samt Esbjerg Arrest. I alt er der ca. 260 indsatte/varetægtsfængslede tilknyttet institutionen, der varetages af ca. 130 medarbejdere.
Dine opgaver består blandt andet af:
Vores forventninger til dig:
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Tjenestestedet er Renbæk Fængsel, Renbækvej 12, 6780 Skærbæk. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Arbejdstiden er primært placeret i tidsrummet mellem 8.00 og 15.30. Stillingen er til besættelse pr. 1 september 2024.
Om Kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest søndag d. 7. juli 2024.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 10. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Jørn Støvring Kristensen på tlf. nr. 7240 3001.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Om jobbet
Du kommer til at arbejde i staben, der understøtter den øverste chefgruppe i institutionen. Institution Sydvestjylland består af enhederne Renbæk Fængsel med både åbne og lukkede fængselsafsnit samt Esbjerg Arrest. I alt er der ca. 260 indsatte/varetægtsfængslede tilknyttet institutionen, der varetages af ca. 130 medarbejdere.
Dine opgaver består blandt andet af:
- Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe.
- Administration af institutionens mailpostkasser.
- Journaliseringsopgaver.
- Referatskrivning.
- Mødebookning og kalenderstyring.
- Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer i institutionen.
- Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver.
Vores forventninger til dig:
- Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
- Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften.
- Du arbejder meget systematisk.
- Du er god til at arbejde selvstændigt, men trives også i samarbejdet med andre.
- Du bidrager til et behageligt arbejdsmiljø.
- Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale.
- Du har et helhedssyn på opgaveløsningen og din respekt for den praktiske virkelighed i vores institution er grundlæggende for din tilgang til arbejdet.
- Du har lyst til en afvekslende hverdag og til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kollegaer med forskellige fagligheder.
Vi tilbyder
- En hverdag med spændende arbejdsopgaver og hvor to dage sjældent er helt ens.
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt.
- Mulighed for kompetenceudvikling.
- Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid.
- Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Tjenestestedet er Renbæk Fængsel, Renbækvej 12, 6780 Skærbæk. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Arbejdstiden er primært placeret i tidsrummet mellem 8.00 og 15.30. Stillingen er til besættelse pr. 1 september 2024.
Om Kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen i Vestdanmark er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Kriminalforsorgen i Vestdanmark har et områdekontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, afdelinger i frihed, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest søndag d. 7. juli 2024.
Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 10. juli 2024.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal du ligeledes medsende dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Jørn Støvring Kristensen på tlf. nr. 7240 3001.
Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Skærbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Skærbæk
- Søndag den 07. juli 2024
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Kontorassistent til Abena - Barsels...
JobbetFra årsskiftet søger vi, på vegne af Abena, en kontorassistent, der excellerer i at holde styr på mange opgaver samtidig ofte i en travl hverdag. Den rette kandidat besidder et stort overblik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Psykiatrisygehuset søger AC-konsulent til Økonomi ...
Vil du være en del af en spændende udvikling på psykiatriområdet og bidrage med dit gode overblik og planlægningskompetencer? Trives du med en lidt bredere vifte af opgaver og lyder det spændende a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder til Familie & Sundhedsfr...
Vi søger en administrativ medarbejder i en fast stilling 30-37 timer fra 1. januar 2025.Familie & Sundhedsfremme Består af fem afdelinger: Familie, unge og handicaprådgivningen, Sundhedspleje..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skærbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skærbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Skærbæk over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 2 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 2 |
| 26. oktober 2024 | 2 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 2 |
| 23. oktober 2024 | 2 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 1 |