Administrativ kollega til vikariat i s Sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Skanderborg
Vi har brug for du sammen med os sikrer stabil drift og udvikling indenfor administration, økonomi og personaleadministration.
Du bliver en del af et forpligtende arbejdsfællesskab, hvor vi alle arbejder på at understøtte vores boenheder i at skabe gode liv for beboerne. Som administrativt team er vores vigtigste kompetence at binde tingene sammen og løse forskellige økonomiske, personaleadministrative og koordineringsopgaver godt og sikkert, så vores kollegaer får mest mulig tid til beboerne.
Vi regner med, du har viden og erfaring inden for økonomi, personaleadministration og/eller kommunikation samt erfaring med tovholderrollen. Ingen kan alt og dine kolleger i Sekretariatet står klar til at tage godt imod dig og lære dig, det du endnu ikke kan.
Om dig som person
Afhængig af din baggrund og erfaring, vil du indgå i flere af følgende opgaver
Din baggrund
Vi tilbyder dig
Vi er en organisation i forandring, hvor vi arbejder i en “flad” struktur, hvor vi alle bidrager til, at beslutninger træffes på baggrund af relevant og oplyst viden. I Landsbyen Sølunds definerer vores By- og vejskilte ramme og retning for vores opgaver.
Du bliver en del af et tværfagligt miljø, hvor kulturen er præget af stort engagement og dedikation i forhold til at gøre en forskel for beboere og kollegaer. Du indgår i et fagligt fællesskab, hvor du i tæt samarbejde med 9 administrative kollegaer, løser mangfoldige opgaver, hvor hjælpsomhed og faglig sparring prioriteres højt. Der er i jobbet flekstid og mulighed for hjemmearbejde, og arbejdspladsen har Danmarks bedste beliggenhed i naturskønt område i Skanderborg.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfrist: 24. oktober 2023 kl. 10.00.
Samtale: 26. oktober 2023.
Tiltrædelse: Hurtigst mulig og efter aftale.
Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed og erfaring.
Ansættelsesudvalget består af fire personer, der tilsammen repræsenterer faglighed, opgaver, samarbejde og ledelse.
Øvrige oplysninger
Vikariatet er af et års varighed.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentlig.
Løn og ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår og forhandles med HK.
Ved eventuel ansættelse indhentes referencer samt straffeattest.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, kan du kontakte Britt Bach Madsen, leder af sekretariatet på [email protected] eller telefon 24 43 94 87. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
CV samt dokumentation for uddannelse, kompetencer og erfaring vedlægges ansøgningen.
Landsbyen Sølund er Danmarks Største botilbud for voksne med betydelige og varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Siden 1935 har Sølund været et fællesskab for unikke og finurlige mennesker samt dygtige og kreative medarbejdere, som hver dag insisterer på at skabe gode liv for beboerne også når kompleksiteten er høj. Vi har historien med os, samtidig med at vi ambitiøst udvikler nytænkende og vidensbaserede rammer for både beboere og medarbejdere.
Landsbyen Sølund består af 14 boenheder og Sølunds Aktivitetscenter. Det er her beboerne lever deres liv og er derfor organisationens omdrejningspunkt. I Landsbyen Sølund har vi både videnscenter, sundhedsgang med lægeklinik, sygepleje, fysioterapi og psykiater, teknisk afdeling, rengøring og sekretariatet som understøtter med konsulentbistand og administration. Tilsammen er vi 750 kollegaer som samarbejder på tværs af fagligheder og opgaver hele døgnet rundt. Du finder flere oplysninger om Landsbyen Sølund på www.solund.dk
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af et forpligtende arbejdsfællesskab, hvor vi alle arbejder på at understøtte vores boenheder i at skabe gode liv for beboerne. Som administrativt team er vores vigtigste kompetence at binde tingene sammen og løse forskellige økonomiske, personaleadministrative og koordineringsopgaver godt og sikkert, så vores kollegaer får mest mulig tid til beboerne.
Vi regner med, du har viden og erfaring inden for økonomi, personaleadministration og/eller kommunikation samt erfaring med tovholderrollen. Ingen kan alt og dine kolleger i Sekretariatet står klar til at tage godt imod dig og lære dig, det du endnu ikke kan.
Om dig som person
- Du er serviceminded og positiv
- Du trives i kontakt med mange samarbejdspartnere
- Du er systematisk og struktureret
- Du har god tal- og dataforståelse, og ser sammenhænge mellem tal og virkelighed
- Du er kendt for stærke kommunikative og skriftlige kompetencer og er en god formidler
- Du har styr på rammer og regler indenfor administrative opgaver
Afhængig af din baggrund og erfaring, vil du indgå i flere af følgende opgaver
- Varierende ad-hoc opgaver som f.eks. indkøb, beboeradministration, kalenderlogistik kursusadministration, formidling via intranet og hjemmeside, kontor- og telefonpasning.
- Bogføring og understøtte i økonomidrift
- Beboeradministration (aftaler, køb og opkrævning)
- Administrativ controllerfunktion i forbindelse med opkrævning og betalinger
- Tovholder, skribent og udvikler af forskellige arbejdsgange og opgaver indenfor det administrative område
- Personaleadministrative opgaver eksempelvis lønoprettelser, ansættelser, tjek af refusion og løn
Din baggrund
- En relevant uddannelse økonomisk/administrativ uddannelse (eksempelvis kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende)
- Stor lyst til og erfaring med økonomi, personaleadministration og administration
- Erfaring med offentlig administration er en fordel
- Du navigerer sikkert og erfarent i diverse IT-systemer, og du har systemforståelse til at løse opgaven bedst muligt med det rigtige system. (det er en fordel, hvis du har erfaring med: MS office- pakken, journaliseringssystemer og diverse administrative systemer eksempelvis OPUS, SBSYS, Cura).
- Erfaring med at oprette brugervenlige administrative redskaber og skabeloner er en fordel
Vi tilbyder dig
Vi er en organisation i forandring, hvor vi arbejder i en “flad” struktur, hvor vi alle bidrager til, at beslutninger træffes på baggrund af relevant og oplyst viden. I Landsbyen Sølunds definerer vores By- og vejskilte ramme og retning for vores opgaver.
Du bliver en del af et tværfagligt miljø, hvor kulturen er præget af stort engagement og dedikation i forhold til at gøre en forskel for beboere og kollegaer. Du indgår i et fagligt fællesskab, hvor du i tæt samarbejde med 9 administrative kollegaer, løser mangfoldige opgaver, hvor hjælpsomhed og faglig sparring prioriteres højt. Der er i jobbet flekstid og mulighed for hjemmearbejde, og arbejdspladsen har Danmarks bedste beliggenhed i naturskønt område i Skanderborg.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfrist: 24. oktober 2023 kl. 10.00.
Samtale: 26. oktober 2023.
Tiltrædelse: Hurtigst mulig og efter aftale.
Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed og erfaring.
Ansættelsesudvalget består af fire personer, der tilsammen repræsenterer faglighed, opgaver, samarbejde og ledelse.
Øvrige oplysninger
Vikariatet er af et års varighed.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentlig.
Løn og ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår og forhandles med HK.
Ved eventuel ansættelse indhentes referencer samt straffeattest.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, kan du kontakte Britt Bach Madsen, leder af sekretariatet på [email protected] eller telefon 24 43 94 87. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
CV samt dokumentation for uddannelse, kompetencer og erfaring vedlægges ansøgningen.
Landsbyen Sølund er Danmarks Største botilbud for voksne med betydelige og varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Siden 1935 har Sølund været et fællesskab for unikke og finurlige mennesker samt dygtige og kreative medarbejdere, som hver dag insisterer på at skabe gode liv for beboerne også når kompleksiteten er høj. Vi har historien med os, samtidig med at vi ambitiøst udvikler nytænkende og vidensbaserede rammer for både beboere og medarbejdere.
Landsbyen Sølund består af 14 boenheder og Sølunds Aktivitetscenter. Det er her beboerne lever deres liv og er derfor organisationens omdrejningspunkt. I Landsbyen Sølund har vi både videnscenter, sundhedsgang med lægeklinik, sygepleje, fysioterapi og psykiater, teknisk afdeling, rengøring og sekretariatet som understøtter med konsulentbistand og administration. Tilsammen er vi 750 kollegaer som samarbejder på tværs af fagligheder og opgaver hele døgnet rundt. Du finder flere oplysninger om Landsbyen Sølund på www.solund.dk
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
- Tirsdag den 24. oktober 2023
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Kontorassistent - barselsvikariat
Vi søger en kontorassistent (administrativ vægtkoordinator) til vores filial i Horsens, som brænder for at yde god kundeservice og gøre en håndgribelig forskel for miljøet. Du bliver en del af [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- Horsens
-
Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores værksted i Horsens - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed for e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Horsens
-
Formidlingsstærk og alsidig administrativ medarbej...
Motiveres du af at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen? Har du lyst til en spændende og alsidig stilling med gode udviklingsmuligheder? Har du mod på og lyst til at arbejde samm..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
-
Serviceminded sekretærassistent til Fast Ejendom
Vi søger en serviceminded og struktureret sekretærassistent til teamet Fast Ejendom i Aarhus. Hvis du har afsluttet en ungdomsuddannelse og overvejer at læse jura eller lignende som dit næste skrid..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skanderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Skanderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. januar 2025 | 4 |
| 11. januar 2025 | 4 |
| 10. januar 2025 | 4 |
| 9. januar 2025 | 3 |
| 8. januar 2025 | 4 |
| 7. januar 2025 | 4 |
| 6. januar 2025 | 4 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 4 |
| 30. december 2024 | 4 |
| 29. december 2024 | 4 |
| 28. december 2024 | 4 |
| 27. december 2024 | 4 |
| 26. december 2024 | 4 |
| 25. december 2024 | 4 |
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 3 |
| 14. december 2024 | 3 |
| 13. december 2024 | 3 |