Ledelsessekretær til understøttelse af chefgruppen i Institution Sdr. Omme, Sdr. Omme fængsel
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønder Omme
Er du struktureret, serviceminded og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og flair for det ledelsesunderstøttende arbejde? Så er det måske dig, vi leder efter. Du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i et fængsel, der i disse år undergår store og spændende forandringer.
Om stillingen
Vi søger en kompetent administrativ medarbejder, som kommer til at arbejde i staben, der understøtter chefgruppen i Institution Sdr. Omme.
Du kommer til at blive central for chefgruppen og staben, når der skal være styr på mødeforberedelsen, de praktiske aspekter af arrangementer samt diverse ledelsesunderstøttende opgaver. Vi løber i denne tid hurtigt, og vi har derfor brug for en administrativ blæksprutte, der kan gribe stort som småt. Du skal i den sammenhæng både kunne håndtere hverdagens små praktikaliteter og samtidig indgå i mødeaktiviteter i den øverste ledelse, hvor du typisk agerer som referent, hvilket kræver stærke skriftlige kompetencer, sans for det væsentlige i drøftelserne og fortrolighed.
I det kommende år vil mange af dine arbejdsopgaver i særdeleshed være relateret til arbejdet med åbningen af institution Sdr. Ommes nye lukkede fængsel, der forventeligt idriftsættes fra primo 2026.
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver består blandt andet af:
Vores forventninger til dig
Vi tilbyder
Om Institution Sdr. Omme
Institution Sdr. Omme udgøres aktuelt af Sdr. Omme Fængsel og Lyng Udslusningsfængsel. Der er plads til i alt 258 indsatte, og der er ca. 150 medarbejdere tilknyttet institutionen. Fra slut 2025 udvides Sdr. Omme med et stort lukket fængsel med plads til 200 indsatte, hvorefter Institution Sdr. Omme vil blive en markant større organisation og landets største fængsel for afsonere.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse fra 1. maj 2025 eller efter aftale.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Ansættelsesområdet er . Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Holdgaardsvej 142, 7260 Sdr. Omme
Ansøgning
Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 2. marts 2025
Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du, såfremt du indkaldes til samtale giver dit samtykke til at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Samtaler forventes afholdt den 7. marts 2025
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ydeligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Anne Therkelsen på tlf. nr. , pr. e-mail:
Om stillingen
Vi søger en kompetent administrativ medarbejder, som kommer til at arbejde i staben, der understøtter chefgruppen i Institution Sdr. Omme.
Du kommer til at blive central for chefgruppen og staben, når der skal være styr på mødeforberedelsen, de praktiske aspekter af arrangementer samt diverse ledelsesunderstøttende opgaver. Vi løber i denne tid hurtigt, og vi har derfor brug for en administrativ blæksprutte, der kan gribe stort som småt. Du skal i den sammenhæng både kunne håndtere hverdagens små praktikaliteter og samtidig indgå i mødeaktiviteter i den øverste ledelse, hvor du typisk agerer som referent, hvilket kræver stærke skriftlige kompetencer, sans for det væsentlige i drøftelserne og fortrolighed.
I det kommende år vil mange af dine arbejdsopgaver i særdeleshed være relateret til arbejdet med åbningen af institution Sdr. Ommes nye lukkede fængsel, der forventeligt idriftsættes fra primo 2026.
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver består blandt andet af:
- Referatskrivning
- Mødebookning, kalenderstyring samt styring af chefgruppens – og stabens mødelog
- Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer i institutionen
- Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver
- Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe
- Administration af institutionens mail-postkasser
- Journaliseringsopgaver
Vores forventninger til dig
- Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde
- Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften
- Du har flair for systematik og kan hjælpe staben med at sætte struktur på mødeaktiviteterne og mødelogs
- Du skal kunne løbe med bolden selv og udvise selvstændighed i opgaveløsningen
- Du bidrager til et behageligt arbejdsmiljø og er god til samarbejde på tværs af faggrupper
- Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale
- Du har et helhedssyn på opgaveløsningen og din respekt for den praktiske virkelighed i vores institution er grundlæggende for din tilgang til arbejdet
Vi tilbyder
- En hverdag med spændende arbejdsopgaver, hvor to dage sjældent er helt ens
- Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt
- Mulighed for kompetenceudvikling
- Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid
- Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse
Om Institution Sdr. Omme
Institution Sdr. Omme udgøres aktuelt af Sdr. Omme Fængsel og Lyng Udslusningsfængsel. Der er plads til i alt 258 indsatte, og der er ca. 150 medarbejdere tilknyttet institutionen. Fra slut 2025 udvides Sdr. Omme med et stort lukket fængsel med plads til 200 indsatte, hvorefter Institution Sdr. Omme vil blive en markant større organisation og landets største fængsel for afsonere.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse fra 1. maj 2025 eller efter aftale.
Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Ansættelsesområdet er . Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Holdgaardsvej 142, 7260 Sdr. Omme
Ansøgning
Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 2. marts 2025
Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du, såfremt du indkaldes til samtale giver dit samtykke til at må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Samtaler forventes afholdt den 7. marts 2025
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ydeligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Anne Therkelsen på tlf. nr. , pr. e-mail:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønder Omme.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.2.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønder Omme
- Søndag den 02. marts 2025
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Fårupgård Ungecenter
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ studentermedhjælper til Uddannelsesc...
Er du struktureret, detaljeorienteret og har du flair for administration? Trives du med at koordinere og holde styr på data samtidig med at du bidrager til et godt arbejdsmiljø? Og vil du styrke di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Afdelingsledelsen i FAM søger sekretær
Afdelingsledelsen på akutafdelingen har brug for bistand til mange forskellige opgaver, så er du en person ”med finger på pulsen”, kan lide en ”blæksprutte funktion” og ind imellem opgaver, der kræ..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Studentermedhjælper til et barselsvikariat i Uddan...
Er du skarp på at designe posters og flyers? Er du struktureret, detaljeorienteret og har du flair for administration? Vil du styrke dine kompetencer inden for kommunikation, uddannelse, organisati..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønder Omme
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønder Omme over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønder Omme over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. marts 2025 | 1 |
| 8. marts 2025 | 1 |
| 7. marts 2025 | 1 |
| 6. marts 2025 | 1 |
| 5. marts 2025 | 1 |
| 4. marts 2025 | 1 |
| 3. marts 2025 | 1 |
| 2. marts 2025 | 2 |
| 1. marts 2025 | 2 |
| 28. februar 2025 | 2 |
| 27. februar 2025 | 2 |
| 26. februar 2025 | 2 |
| 25. februar 2025 | 2 |
| 24. februar 2025 | 2 |
| 23. februar 2025 | 2 |
| 22. februar 2025 | 2 |
| 21. februar 2025 | 2 |
| 20. februar 2025 | 2 |
| 19. februar 2025 | 2 |
| 18. februar 2025 | 2 |
| 17. februar 2025 | 2 |
| 16. februar 2025 | 2 |
| 15. februar 2025 | 2 |
| 14. februar 2025 | 2 |
| 13. februar 2025 | 2 |
| 12. februar 2025 | 2 |
| 11. februar 2025 | 2 |
| 10. februar 2025 | 2 |
| 9. februar 2025 | 2 |
| 8. februar 2025 | 2 |
| 7. februar 2025 | 2 |