Projektstilling som administrativ "blæksprutte"
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Projektstilling som administrativ "blæksprutte" med lyst til at "træde til"
Vi søger en administrativ "blæksprutte", som kan varetage og kvalitetssikre Sønderborg Kommunes samarbejde med interne såvel som eksterne leverandører på rengøringsområdet. Du vil primært komme til at arbejde med kvalitetssikring, men en mindre del af stillingen vil også omfatte andre administrative opgaver såsom postsortering og levering. Desuden har vi brug for, at du også kan træde til som ekstra hænder i vores kantiner ved feriebemanding, spidsbelastninger eller ved særlige begivenheder.
Da Sønderborg Kommune har besluttet at konkurrenceudsætte rengøringsområdet pr. 01. januar 2023 er stillingen en tidsbegrænset projektstilling.
Afdelingen
Stillingen er placeret i Rådhusservice. Du bliver del af et team med to administrative kolleger, en fleksjobkoordinator, to rengøringsledere, posthåndteringen og en afdelingsleder.
Rådhusservice har en stor variation i sine faglige profiler. Afdelingen er ansvarlig for rengøringsservice på omkring 118 lokaliteter, hvoraf 76 lokaliteter er udliciteret til eksterne leverandører. Vi varetager ud over rengøringsydelser også drift af kantiner og andre in-house opgaver samt posthåndtering og pedelarbejde. Rådhusservice består af 130 medarbejdere. Afdelingen leverer ydelser i hele Sønderborg Kommune, men er centralt placeret i Sønderborg by.
Vi er
Dine opgaver
En af Rådhusservices primære opgaver er netop at sikre, at rengøringen i de kommunale bygninger leveres til det aftalte serviceniveau, så vores brugere føler sig godt tilpas og hjemme i vores fysiske rammer. Vi søger derfor en kollega som i et samarbejde med kommunens institutioner, interne samt eksterne leverandører kan medvirke til at levere effektive og sikre rengøringsydelser. Denne del af stillingen indeholder en kombination af praktiske opgaver "på rengøringsstedet" samt administrative opgaver på kontoret. Centralt er dog kvalitetskontrol tæt på ydelserne, og du skal have lyst og evner til at fungere som bindeled mellem kommune, institutioner og leverandører. Det gør du i samarbejde med controlleren, som tager sig af de kontraktslige og juridiske aspekter i arbejdet.
Din primære opgave er således vurdering, kontrol og opfølgning på leverandørydelser og aftaler.
Din faglige baggrund og personlige kompetencer
Vi er fleksible i forhold til den faglige profil til stillingen. Du kan være kontoruddannet, men også måske tidligere rengøringsassistent eller -tekniker med gode administrative færdigheder.
Vigtigt for os er, at du ud over dine faglige færdigheder har den rette indstilling til jobbet og til opgaverne. Især er det vigtigt for os, at du kan lide at løse både praktiske og faglige opgaver uden at skele til fagområdet.
Som person kan du
Du forventes ikke at kunne alt fra starten, men du skal have gå-på-mod og lyst til at lære.
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Kim Jepsen på [email protected] eller på mobil 26 33 64 35 for mere viden om stillingens indhold.
Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du vil få arbejdsplads i Sønderborg centrum.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen udløber den 6. september 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 9. september 2021.
Tiltrædelse snarest muligt eller pr. 1. november 2021.
Stillingen er opgavebestemt med afslutning pr. 1. januar 2023.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=af13bcb6)
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en administrativ "blæksprutte", som kan varetage og kvalitetssikre Sønderborg Kommunes samarbejde med interne såvel som eksterne leverandører på rengøringsområdet. Du vil primært komme til at arbejde med kvalitetssikring, men en mindre del af stillingen vil også omfatte andre administrative opgaver såsom postsortering og levering. Desuden har vi brug for, at du også kan træde til som ekstra hænder i vores kantiner ved feriebemanding, spidsbelastninger eller ved særlige begivenheder.
Da Sønderborg Kommune har besluttet at konkurrenceudsætte rengøringsområdet pr. 01. januar 2023 er stillingen en tidsbegrænset projektstilling.
Afdelingen
Stillingen er placeret i Rådhusservice. Du bliver del af et team med to administrative kolleger, en fleksjobkoordinator, to rengøringsledere, posthåndteringen og en afdelingsleder.
Rådhusservice har en stor variation i sine faglige profiler. Afdelingen er ansvarlig for rengøringsservice på omkring 118 lokaliteter, hvoraf 76 lokaliteter er udliciteret til eksterne leverandører. Vi varetager ud over rengøringsydelser også drift af kantiner og andre in-house opgaver samt posthåndtering og pedelarbejde. Rådhusservice består af 130 medarbejdere. Afdelingen leverer ydelser i hele Sønderborg Kommune, men er centralt placeret i Sønderborg by.
Vi er
- en arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø gennem synlig personaleledelse
- en arbejdsplads med varierende opgaver på tværs af vores fagligheder
- en arbejdsplads med respekt for forskelligheder og en uformel omgangstone blandt kolleger
Dine opgaver
En af Rådhusservices primære opgaver er netop at sikre, at rengøringen i de kommunale bygninger leveres til det aftalte serviceniveau, så vores brugere føler sig godt tilpas og hjemme i vores fysiske rammer. Vi søger derfor en kollega som i et samarbejde med kommunens institutioner, interne samt eksterne leverandører kan medvirke til at levere effektive og sikre rengøringsydelser. Denne del af stillingen indeholder en kombination af praktiske opgaver "på rengøringsstedet" samt administrative opgaver på kontoret. Centralt er dog kvalitetskontrol tæt på ydelserne, og du skal have lyst og evner til at fungere som bindeled mellem kommune, institutioner og leverandører. Det gør du i samarbejde med controlleren, som tager sig af de kontraktslige og juridiske aspekter i arbejdet.
Din primære opgave er således vurdering, kontrol og opfølgning på leverandørydelser og aftaler.
Din faglige baggrund og personlige kompetencer
Vi er fleksible i forhold til den faglige profil til stillingen. Du kan være kontoruddannet, men også måske tidligere rengøringsassistent eller -tekniker med gode administrative færdigheder.
Vigtigt for os er, at du ud over dine faglige færdigheder har den rette indstilling til jobbet og til opgaverne. Især er det vigtigt for os, at du kan lide at løse både praktiske og faglige opgaver uden at skele til fagområdet.
Som person kan du
- have gennemslagskraft og være robust
- bevare ro og overblik i et krydsfelt mellem forhandlende parter
- sikre sammenhæng mellem service og udgiftsniveau
- håndtere og kvalitetssikre data.
- bruge især Word og eventuelt også Excel samt Cleanmanager
- arbejde struktureret og selvstændig med fokus på detaljerne
- samarbejde med faggrupper på alle niveauer
- kommunikere effektivt og anerkendende såvel skriftligt som mundtligt
- være nysgerrig, åben og imødekommende
Du forventes ikke at kunne alt fra starten, men du skal have gå-på-mod og lyst til at lære.
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Kim Jepsen på [email protected] eller på mobil 26 33 64 35 for mere viden om stillingens indhold.
Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du vil få arbejdsplads i Sønderborg centrum.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen udløber den 6. september 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 9. september 2021.
Tiltrædelse snarest muligt eller pr. 1. november 2021.
Stillingen er opgavebestemt med afslutning pr. 1. januar 2023.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=af13bcb6)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Mandag den 06. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder (freelance) i Kolding
Faglig organiserende konsulent til HK Handel Sydjylland Er du skrap til forhandlinger og god til relationer? Vil du være med til at levere førsteklasses faglig rådgivning til vores medlemm..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Rødekro
Dine primære arbejdsopgaver bliver: Foretage materialedisponering, registrering af lister og tegningsgrundlag samt give teknisk støtte til produktionsteamet. Udarbejde og gennemføre kvalitet..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rødekro
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |