Medarbejder til Sekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Medarbejder til sekretariatet
Energisk og serviceminded medarbejder søges til Sekretariatet i Sundhed og Trivsel for børn og unge pr. 1. januar 2022
Fakta om afdelingen
Sundhed og Trivsel for børn og unge består af driftsområderne tandplejen og sundhedsplejen, samt et dertil hørende fælles sekretariat, der servicerer og bistår disse områder med løsning af administrative og økonomiske opgaver.
Samlet er der ansat ca. 72 medarbejdere i Sundhed og Trivsel for børn og unge, som består af en Sundhedspleje, en Tandpleje, et Sekretariat og et konsulentteam.
I stillingen som medarbejder i sekretariatet kommer du til at referere til lederen af Sekretariatet for Sundhed og Trivsel for børn og unge.
Du bliver en del af det fælles Sekretariat på 4 medarbejdere der betjener og servicerer alle områder inkl. afdelingsleder for Sundhed og Trivsel. Vi tilbyder dig en spændende hverdag med forskellige opgaver, hvor du kan sætte dine kompetencer i spil. Du vil som primær opgave, være kontaktled for sundhedsplejersker/sundhedsplejen, samt kontaktperson i forhold til aftaler med eksterne områder.
Der vil også være opgaver for Tandplejen.
Dine opgaver i sekretariatet vil være:
Vores forventninger til dine kompetencer:
Om dig:
Vi skal have din ansøgning og CV senest den 18. november 2021 kl. 10.00. Din ansøgning sendes elektronisk via "klik på send ansøgning" og vedhæft her din ansøgning, CV og relevante bilag. Du vil herefter modtage bekræftelse på ansøgning.
Samtaler forventes at blive afholdt mandag den 22. november 2021.
Stillingen er på 37 timer og besættes/aflønnes efter gældende overenskomst mellem relevant fagforbund og Sønderborg Kommune.
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Leder af Sekretariatet Gitte Therese Vester på telefon 20420456 eller mail [email protected]
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=229d2bdf)
Kilde: Jobnet.dk
Energisk og serviceminded medarbejder søges til Sekretariatet i Sundhed og Trivsel for børn og unge pr. 1. januar 2022
Fakta om afdelingen
Sundhed og Trivsel for børn og unge består af driftsområderne tandplejen og sundhedsplejen, samt et dertil hørende fælles sekretariat, der servicerer og bistår disse områder med løsning af administrative og økonomiske opgaver.
Samlet er der ansat ca. 72 medarbejdere i Sundhed og Trivsel for børn og unge, som består af en Sundhedspleje, en Tandpleje, et Sekretariat og et konsulentteam.
I stillingen som medarbejder i sekretariatet kommer du til at referere til lederen af Sekretariatet for Sundhed og Trivsel for børn og unge.
Du bliver en del af det fælles Sekretariat på 4 medarbejdere der betjener og servicerer alle områder inkl. afdelingsleder for Sundhed og Trivsel. Vi tilbyder dig en spændende hverdag med forskellige opgaver, hvor du kan sætte dine kompetencer i spil. Du vil som primær opgave, være kontaktled for sundhedsplejersker/sundhedsplejen, samt kontaktperson i forhold til aftaler med eksterne områder.
Der vil også være opgaver for Tandplejen.
Dine opgaver i sekretariatet vil være:
- Koordinering af opgaver for sundhedsplejen, herunder fordeling af graviditeter og fødsler
- Fraværshåndtering og ferieplanlægning
- Understøtte Tand- og sundhedsplejens sundhedsfremmende og forebyggende indsats på dagtilbud og skoleområdet - booking og tilmeldinger
- Bogføring, afstemning og mindre økonomiopgaver.
- Lønindberetning og ansættelses opgaver
- Dagsorden og referater fra møder, samt journalisering
- Indkøb og bestilling af varer
- Booking og koordinering af aftaler, møder for alle områder
- Træk af data i NOVAX/Danmarks børn for Sundhedsplejen
- Bestilling af IT udstyr, ajourføring af inventarlister mv.
- Vagttelefon (hovednummer) og Ad hoc opgaver
Vores forventninger til dine kompetencer:
- Erfaring med bogføring og mindre økonomiopgaver
- Kendskab til løn og ansættelsesopgaver
- Kendskab til fraværshåndtering
- Kendskab til booking, koordinering og gerne arbejdstidsplanlægning
- Kan arbejde selvstændigt og er udadvendt
- Kendskab til indkøb og bestilling, herunder IT
- Kendskab til systemerne NOVAX, KMD OPUS og Acadre, men ikke et krav
- Erfaring med Office pakken, herunder godt kendskab til Excel
- Kendskab til Sundhedsplejen eller lyst til at sætte dig ind i og forstå fagområdet
- Gerne kendskab med at arbejde i en politisk styret organisation.
Om dig:
- Du har et naturligt servicegen, er udadvendt og imødekommende
- Du har flair for og kan lide at arbejde med tal
- Du er detaljeorienteret og systematisk
- Du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar
- Du trives i en travl hverdag med mange bolde i luften
- Flair for IT systemer, opbygning, træk af data mv.
- Du kan lide at tage kontakt – både intern og eksternt
- Du må gerne have en analytisk tilgang til opgaver, dog ikke et krav.
- Du er morgenfrisk, da arbejdstiden starter kl. 7.
Vi skal have din ansøgning og CV senest den 18. november 2021 kl. 10.00. Din ansøgning sendes elektronisk via "klik på send ansøgning" og vedhæft her din ansøgning, CV og relevante bilag. Du vil herefter modtage bekræftelse på ansøgning.
Samtaler forventes at blive afholdt mandag den 22. november 2021.
Stillingen er på 37 timer og besættes/aflønnes efter gældende overenskomst mellem relevant fagforbund og Sønderborg Kommune.
Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Leder af Sekretariatet Gitte Therese Vester på telefon 20420456 eller mail [email protected]
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=229d2bdf)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Torsdag den 18. november 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Vi søger en dygtig og fagligt stærk kollega til naturområdet. Vi tilbyder en 1-årig stilling blandt kompetente kolleger i Klima og Natur i [xxxxx]Stillingen giver dig mulighed for .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder (vikar) i Sydjylland
Har du blik for lovgivning og passion for en god dialog? Vil du være med til at hjælpe både de store og de små byggedrømme i [xxxxx] på vej? Så venter vi kun på dig!I [xxxxx]Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Motiveres du af en hverdag fyldt med varierende og administrative opgaver, hvor du er den, der sikrer, at alt går op i en højere enhed? Så er jobbet som servicekoordinator hos vores kunde i Esbjerg..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. juni 2024 | 1 |
| 26. juni 2024 | 1 |
| 25. juni 2024 | 1 |
| 24. juni 2024 | 1 |
| 23. juni 2024 | 1 |
| 22. juni 2024 | 1 |
| 21. juni 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 3 |
| 11. juni 2024 | 3 |
| 10. juni 2024 | 3 |
| 9. juni 2024 | 5 |
| 8. juni 2024 | 5 |
| 7. juni 2024 | 5 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 4 |
| 4. juni 2024 | 4 |
| 3. juni 2024 | 4 |
| 2. juni 2024 | 4 |