Afdelingssekretær til , Sønderborg Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sønderborg
Kan du lide et alsidigt job og har interesse for at arbejde i det tekniske område, så er det dig vi søger.
Vi søger
En medarbejder, der trives i en travl hverdag, hvor der forventes en aktiv indsats fra alle. Opgaven kræver en person, der er omhyggelig, struktureret, serviceminded, har overblik og er selvstændig i opgaveløsningen med respekt for opgavens alvor. Opgaverne vil kræve en god positiv kommunikation - mundtligt som skriftligt - med kolleger og borgerne. Du skal derfor have gode samarbejdsevner og kunne arbejde individuelt og i teams. Derfor er det en fordel med Gå-på-mod og kan jonglere med mange opgaver samtidig.
Vi forventer, at du er uddannet inden for kontor og administration (HK). Desuden har du erfaring med KMD Opus og Acadre samt kendskab til andre IT-værktøjer på brugerniveau og har flair for at bruge disse.
Dine arbejdsopgaver
Opgaverne er mangeartede i afdelingen og det vil dine også blive. Arbejdsopgaverne vil både bestå af administrative opgaver, men også mere faglige opgaver. Du vil få en opgave i vores fælles Kvik-café med servicering af borgerne og deltagelse i telefonvagter på lige fod med de andre i afdelingen. Du skal desuden assistere afdelingslederen i at sikre koordinering af og skabe overblik over afdelingens opgaver og økonomi.
Du vil sammen med en kollega få ansvar for administrative opgaver som
Hvem er vi?
Byg & Bolig er en dynamisk afdeling med 23 kolleger, der er vant til selv at tage ansvar. Vi har både teknikere, arkitekter, ingeniører, konstruktører og HK’ere ansat i afdelingen. Selvom vi har travlt i hverdagen, synes vi, det er vigtigt, at vi har det godt sammen, så vi alle trives på arbejdet. Jobbet vil give dig mulighed for faglig og personlig udvikling i en afdeling, med god aldersspredning og kønsfordeling. Vi har et godt arbejdsmiljø med medindflydelse, stor frihedsgrad og fleksible arbejdsforhold.</p Hovedopgaverne i vores afdeling er myndighedsopgaver inden for byggesager ved boligbyggeri, administration af planforhold, kloaksager, olietanke, udstykning, nedrivning og indeklima. Herunder også vores Kvik-café, der skal sikre en fælles modtagelse med personlig betjening, hvor borgerne får den konkrete tekniske assistance og hjælp til deres projekt. Derudover er der adresse registreringer, samt drift og udvikling for hele kommunen af Geografiske kort og databaseadministration.
Ansættelsesforhold
Byg & Bolig er en del af chefområdet Plan & Myndighed, der har kontor i Sønderborg centrum. Stillingen er normeret til 37 timer i ugen og er en fast fuldtidsstilling, som ønskes besat snarest muligt. Ansøgningsfristen er den <strong17. februar 2022. Samtaler forventes gennemført i uge 8, med opstart så hurtigt som muligt herefter.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og det respektive fagforbund og principperne i ny løn.
Vil du høre mere om stillingen, så ring til afdelingsleder Tina Callesen på 8872 5487.
Sammen med ansøgningen bedes du indsende oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, kopi af eksamensbeviser og evt. referencer/udtalelser.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b2664364)
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger
En medarbejder, der trives i en travl hverdag, hvor der forventes en aktiv indsats fra alle. Opgaven kræver en person, der er omhyggelig, struktureret, serviceminded, har overblik og er selvstændig i opgaveløsningen med respekt for opgavens alvor. Opgaverne vil kræve en god positiv kommunikation - mundtligt som skriftligt - med kolleger og borgerne. Du skal derfor have gode samarbejdsevner og kunne arbejde individuelt og i teams. Derfor er det en fordel med Gå-på-mod og kan jonglere med mange opgaver samtidig.
Vi forventer, at du er uddannet inden for kontor og administration (HK). Desuden har du erfaring med KMD Opus og Acadre samt kendskab til andre IT-værktøjer på brugerniveau og har flair for at bruge disse.
Dine arbejdsopgaver
Opgaverne er mangeartede i afdelingen og det vil dine også blive. Arbejdsopgaverne vil både bestå af administrative opgaver, men også mere faglige opgaver. Du vil få en opgave i vores fælles Kvik-café med servicering af borgerne og deltagelse i telefonvagter på lige fod med de andre i afdelingen. Du skal desuden assistere afdelingslederen i at sikre koordinering af og skabe overblik over afdelingens opgaver og økonomi.
Du vil sammen med en kollega få ansvar for administrative opgaver som
- Håndtering af afdelingens fælles mail, indkomne sager, forespørgsler, telefonhenvendelser og aktindsigter.
- Administration af Acadre – oprettelse af sager, journalisering og superbrugerfunktionen.
- Bogføring, budgetopfølgning og regnskab i KMD Opus.
- Personaleadministrative opgaver som fx ferie - og sygdomsregistrering.
- Diverse informationsopgaver og referatskrivning
- Almindeligt forekommende kontoropgaver samt ad hoc opgaver
- Serviceopgaver, som relaterer sig til den daglige drift, herunder mødebooking og indkøb
Hvem er vi?
Byg & Bolig er en dynamisk afdeling med 23 kolleger, der er vant til selv at tage ansvar. Vi har både teknikere, arkitekter, ingeniører, konstruktører og HK’ere ansat i afdelingen. Selvom vi har travlt i hverdagen, synes vi, det er vigtigt, at vi har det godt sammen, så vi alle trives på arbejdet. Jobbet vil give dig mulighed for faglig og personlig udvikling i en afdeling, med god aldersspredning og kønsfordeling. Vi har et godt arbejdsmiljø med medindflydelse, stor frihedsgrad og fleksible arbejdsforhold.</p Hovedopgaverne i vores afdeling er myndighedsopgaver inden for byggesager ved boligbyggeri, administration af planforhold, kloaksager, olietanke, udstykning, nedrivning og indeklima. Herunder også vores Kvik-café, der skal sikre en fælles modtagelse med personlig betjening, hvor borgerne får den konkrete tekniske assistance og hjælp til deres projekt. Derudover er der adresse registreringer, samt drift og udvikling for hele kommunen af Geografiske kort og databaseadministration.
Ansættelsesforhold
Byg & Bolig er en del af chefområdet Plan & Myndighed, der har kontor i Sønderborg centrum. Stillingen er normeret til 37 timer i ugen og er en fast fuldtidsstilling, som ønskes besat snarest muligt. Ansøgningsfristen er den <strong17. februar 2022. Samtaler forventes gennemført i uge 8, med opstart så hurtigt som muligt herefter.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og det respektive fagforbund og principperne i ny løn.
Vil du høre mere om stillingen, så ring til afdelingsleder Tina Callesen på 8872 5487.
Sammen med ansøgningen bedes du indsende oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, kopi af eksamensbeviser og evt. referencer/udtalelser.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b2664364)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sønderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
- Torsdag den 17. februar 2022
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sønderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sønderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sønderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 4 |
| 27. december 2024 | 4 |
| 26. december 2024 | 4 |
| 25. december 2024 | 4 |
| 24. december 2024 | 4 |
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 4 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 6 |
| 8. december 2024 | 6 |
| 7. december 2024 | 6 |
| 6. december 2024 | 6 |
| 5. december 2024 | 6 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 6 |
| 2. december 2024 | 6 |
| 1. december 2024 | 5 |
| 30. november 2024 | 5 |
| 29. november 2024 | 3 |
| 28. november 2024 | 4 |